ในการดูแลระบบผู้ใช้และระบบ คุณสามารถจํากัดการเข้าถึงหน้าจอโปรไฟล์และข้อมูลแผนกของผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดอื่นได้ คุณลักษณะนี้เรียกว่าการควบคุมการเข้าถึง แผนก

การเปิดหน้าจอผู้ใช้และการดูแลระบบ

หากเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง แผนก ผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดที่แตกต่างกันจะไม่สามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของกันและกันได้
ผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดเดียวกันสามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของกันและกันได้โดยไม่คํานึงถึงลําดับชั้นของแผนกของตน

โปรดทราบว่าผู้ใช้และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone สามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของผู้ใช้แต่ละคนในการดูแลระบบผู้ใช้และระบบ

หากเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง แผนก ผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดหนึ่งจะไม่สามารถค้นหาแผนกและผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดอื่นๆ ได้
นอกจากนี้ ผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดอื่นๆ ไม่สามารถกล่าวถึงในความคิดเห็นได้
นอกจากนี้ยังมีข้อจํากัดอื่นๆ ในการเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้และแผนก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้จะไม่ปรากฏบนหน้าจอสําหรับผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดอื่นๆ
สําหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การดำเนินการ ถูกจํากัดโดยการควบคุมการเข้าถึง แผนก​

ตารางต่อไปนี้แสดงการดําเนินการที่ผู้ใช้ไม่สามารถทําได้ในแต่ละหน้าจอเมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง แผนก
ตัวอย่างเช่น ตาราง Kintone users & system Administration ระบุว่าเมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง แผนก ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถดูโปรไฟล์ของผู้ใช้จากแผนกระดับบนสุดอื่นๆ ได้

การดำเนินการ ที่ไม่สามารถดำเนินการได้นั้นก็เหมือนกันทั้งบนพีซีและอุปกรณ์พกพา