การจำกัดความสามารถในการดูโปรไฟล์และข้อมูลแผนกของผู้ใช้ในแผนกอื่น

Article Number:04060

Configuring department access control

ในการดูแลระบบผู้ใช้และระบบ คุณสามารถจํากัดการเข้าถึงโปรไฟล์และข้อมูลแผนกของผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดต่างๆ สามารถทําได้ในการตั้งค่า [แผนก access control]

Configuring department access control

การเปิดหน้าจอผู้ใช้และการดูแลระบบ

ข้อจำกัดในการดูโปรไฟล์ผู้ใช้

เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงแผนก ผู้ใช้ในแผนกระดับบนที่แตกต่างกันจะไม่สามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของกันและกันได้
ผู้ใช้ในแผนกระดับสูงสุดเดียวกันสามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของกันและกันได้ โดยไม่คำนึงถึงระดับแผนกของตน
ข้อจำกัดในการดูโปรไฟล์ผู้ใช้
โปรดทราบว่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถดูโปรไฟล์ของผู้ใช้แต่ละคนและข้อมูลแผนกได้ในการดูแลผู้ใช้และระบบ

ข้อจำกัด ค้นหา

เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงแผนก ผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดแผนกหนึ่งและผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดอื่นๆ จะไม่สามารถค้นหาแผนกได้
นอกจากนี้ ผู้ใช้ในแผนกระดับสูงอื่น ๆ ไม่สามารถถูกกล่าวถึงในความคิดเห็นได้
นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดอื่นๆ ในการเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้และแผนก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้จากแผนกระดับสูงอื่นๆ จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อถัดไป
การดำเนินการ ที่ถูกจำกัดโดยการควบคุมการเข้าถึงแผนก

การดำเนินการ ที่ถูกจำกัดโดยการควบคุมการเข้าถึงแผนก

ตารางต่อไปนี้แสดงการดำเนินการที่ถูกจำกัดในแต่ละหน้าจอเมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงแผนก
ตัวอย่างเช่น ตารางผู้ใช้และการดูแลระบบ Kintone แสดงให้เห็นว่า เมื่อการควบคุมการเข้าถึงแผนกได้รับการเปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถดูโปรไฟล์ของผู้ใช้จากแผนกระดับบนสุดอื่นๆ ได้

การดำเนินการที่จำกัดจะเหมือนกันทั้งบนพีซีและอุปกรณ์พกพา

ผู้ใช้และการดูแลระบบ
หน้าจอ / บทสนทนา การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
โปรไฟล์ ดู อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
อื่นๆ จากโปรไฟล์ ดู
เลือก
อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
การบริหารงานของ Kintone
หน้าจอ / บทสนทนา รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
การจัดการแอพพลิเคชั่น การตั้งค่า: ผู้อัปเดต ดู อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
เทมเพลตแอป สร้างแล้ว โดย ดู อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การจัดการ เว้นวรรค การตั้งค่า: ผู้อัปเดต ดู อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
เทมเพลต เว้นวรรค สร้างแล้ว โดย ดู อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การจัดการการดำเนินการเธรด อัปเดตแล้ว โดย ดู อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า การดำเนินการ พร้อมใช้งาน ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การจัดการการอนุญาต ผู้ใช้งาน แผนก หรือกลุ่ม ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
สิทธิ์ สำหรับกลุ่มแอป ผู้ใช้งาน แผนก หรือกลุ่ม ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การตั้งค่าแอป
หน้าจอ/กล่องโต้ตอบ รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
แบบฟอร์ม
ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน
(กำหนดผู้ใช้งานล่วงหน้า)
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน
(ค่า ค่าเริ่มต้น)
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การเลือกแผนก
(กำหนดแผนกล่วงหน้า)
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การเลือกแผนก
(ค่า ค่าเริ่มต้น)
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ Lookup
(การตั้งค่าตัวกรองเบื้องต้น)
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
(ตัวกรอง)
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
ดู ตัวกรอง ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การแจ้งเตือนทั่วไป ผู้รับ ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การแจ้งเตือนต่อรายการ ทริกเกอร์ การแจ้งเตือน
ผู้รับ
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การแจ้งเตือนเตือนความจำ ทริกเกอร์ การแจ้งเตือน
ผู้รับ
ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
กราฟ ตัวกรอง ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การจัดการกระบวนการ รายชื่อ ผู้รับมอบหมาย ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
เงื่อนไขสำหรับการดำเนินการนี้ ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
โทเค็น API หน้าจอ ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
Webhook หน้าจอ ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
การรวมระบบ Slack หน้าจอ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
การดำเนินการ อัปเดตแล้ว โดย ดู อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
สร้าง การกระทำ
แก้ไข การดำเนินการ
พร้อมใช้งาน ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
พร้อมใช้งาน เมื่อ ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
สิทธิ์ สำหรับแอป ผู้ใช้งาน แผนก หรือกลุ่ม ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
สิทธิ์ ให้บันทึก
เป้าหมาย บันทึก ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
ผู้ใช้งาน กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์ ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ ผู้ใช้งาน กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์ ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
แอปพลิเคชัน
หน้าจอ/กล่องโต้ตอบ รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
ดู
  • สร้างแล้ว โดย
  • อัปเดตแล้ว โดย
  • ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน
ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน เลือก ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ การเลือกแผนก ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เงื่อนไข ตัวกรอง บนหน้าจอ "ตัวกรอง" และ "สร้าง กราฟ" ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
รายชื่อ ผู้รับมอบหมาย ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เพิ่มบันทึก ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ การเลือกแผนก ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เงื่อนไขตัวกรอง Lookup ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อไปนี้:
  • สร้างแล้ว โดย
  • อัปเดตแล้ว โดย
  • ผู้รับมอบหมาย
  • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
การเลือกแผนก เขตข้อมูลของบันทึกที่เกี่ยวข้อง ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
แก้ไข บันทึก
  • สร้างแล้ว โดย
  • อัปเดตแล้ว โดย
ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ การเลือกแผนก ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เงื่อนไขตัวกรอง Lookup ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อไปนี้:
  • สร้างแล้ว โดย
  • อัปเดตแล้ว โดย
  • ผู้รับมอบหมาย
  • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
การเลือกแผนก เขตข้อมูลของบันทึกที่เกี่ยวข้อง ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
บันทึก
  • สร้างแล้ว โดย
  • อัปเดตแล้ว โดย
  • ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน
ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ฟิลด์ การเลือกแผนก ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อไปนี้:
  • สร้างแล้ว โดย
  • อัปเดตแล้ว โดย
  • ผู้รับมอบหมาย
  • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
  • การเลือกแผนก
ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เลือกผู้รับมอบหมาย เลือก อนุญาต อนุญาต อนุญาต
เปลี่ยนผู้รับมอบหมาย เลือก อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
ประวัติ สถานะ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ประวัติ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
กล่าวถึง ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เวอร์ชันพิมพ์
  • สร้างแล้ว โดย
  • อัปเดตแล้ว โดย
  • ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน
  • ฟิลด์ การเลือกแผนก
ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ประวัติ สถานะ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
สเปซ
หน้าจอ / บทสนทนา รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
สร้าง กล่องโต้ตอบพื้นที่
กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า เว้นวรรค
สมาชิก ดู
เลือก
อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
พอร์ทัล รายชื่อสมาชิก ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ผู้ใช้ "อัปเดตแล้ว โดย" ของส่วน ประกาศ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
รายละเอียดกระทู้ รายชื่อผู้ติดตามกระทู้ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ผู้ใช้ "อัปเดตแล้ว โดย" ของข้อความเนื้อหา ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
กล่าวถึง ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ผู้คน ที่ชอบสิ่งนี้ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า การดำเนินการ พร้อมใช้งาน ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
เลือก อนุญาต อนุญาต ไม่อนุญาต
ผู้คน
หน้าจอ / บทสนทนา รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
รายชื่อบุคคล หน้าจอ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
โปรไฟล์ ของผู้ใช้ที่คุณไม่มีสิทธิ์ดู หน้าจอ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
โปรไฟล์ กล่าวถึง ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ผู้คน ที่ชอบสิ่งนี้ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ข้อความ
หน้าจอ / บทสนทนา รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
ข้อความ ที่โพสต์โดยผู้ใช้ที่คุณไม่มีสิทธิ์ดู หน้าจอ ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
การแจ้งเตือน
หน้าจอ / บทสนทนา รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
การแจ้งเตือน ส่งโดย ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
รายละเอียด การแจ้งเตือน ส่งโดย ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าตัวกรอง การแจ้งเตือน ส่งจาก ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ตำแหน่ง ดู
เลือก
ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ค้นหา
หน้าจอ/กล่องโต้ตอบ รายการ การดำเนินการ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
ผล ค้นหา สร้างแล้ว โดย ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ตัวกรอง "สร้างแล้ว โดย" เลือก ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต
ผู้คน ดู ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต ไม่อนุญาต