การจัดการ สเปซ

Article Number:04073

บนหน้าจอ "การจัดการสเปซ" ใน การบริหารจัดการ Kintone ผู้ดูแล ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานใบอนุญาตสำหรับพื้นที่และรายการพื้นที่ทั้งหมดที่ถูกสร้างในสภาพแวดล้อมของตนได้
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจการใช้งานพื้นที่ปัจจุบันและจัดระเบียบตามความจำเป็น

ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "การจัดการสเปซ"

ในส่วน รายการสเปซ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละพื้นที่ รวมถึงจํานวนผู้ดูแลระบบและสมาชิก ผู้ใช้ที่อัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด และวันที่และเวลาของการอัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด
คุณยังสามารถเข้าร่วม ออกจาก หรือลบพื้นที่ทํางานได้ตามต้องการ
การตรวจสอบ รายการสเปซ
การลบ สเปซ บนหน้าจอ "การจัดการสเปซ "

การเปิดหน้าจอ “การจัดการสเปซ”

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การบริหารจัดการ Kintone
    ภาพหน้าจอ: พอร์ทัล

  2. คลิก การจัดการสเปซ
    ภาพหน้าจอ: เปิดหน้าจอ "การจัดการสเปซ"

การตรวจสอบการใช้งานใบอนุญาตพื้นที่ของคุณ

ในส่วน "การใช้งาน ณ ปัจจุบัน" ของหน้าจอ "การจัดการสเปซ" คุณสามารถตรวจสอบขีดจำกัดและการใช้งานใบอนุญาตในสภาพแวดล้อมของคุณได้
ค่าจำกัดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนใบอนุญาตของคุณภาพหน้าจอ: ส่วน "การใช้งาน ณ ปัจจุบัน" มีรายละเอียดอยู่ในหน้าจอ "การจัดการสเปซ"

การตรวจสอบรายการช่องว่าง

พื้นที่ที่มีอยู่ทั้งหมดจะแสดงในส่วน "รายการสเปซ" ไม่ว่าจะมีประเภทใดก็ตาม
อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่สำหรับแขกที่คุณไม่ได้เข้าร่วมได้

ในส่วน "รายการสเปซ" คุณจะพบข้อมูลในแต่ละพื้นที่ รวมถึงจํานวนสมาชิกและวันที่และเวลาของการอัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด คุณยังสามารถเข้าร่วม / ออกจาก / ลบพื้นที่ได้ตามต้องการ

ภาพหน้าจอ: ลิงก์ "เข้าร่วมในฐานะผู้ดูแล" และ "ออก" และไอคอน "ลบ" มีโครงร่างอยู่ในรายการช่องว่าง

  • วิธีเข้าร่วมพื้นที่ทํางาน
    คลิก เข้าร่วมในฐานะผู้ดูแล สําหรับพื้นที่ทํางานที่คุณยังไม่ได้เข้าร่วม
    เมื่อผู้ดูแลระบบเข้าร่วมพื้นที่ทํางาน ผู้ดูแลระบบนั้นจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบของพื้นที่ทํางานนั้นโดยอัตโนมัติ
  • การเว้นช่องว่าง:
    คลิก ออก จากพื้นที่ที่คุณเข้าร่วมแล้ว
  • การลบช่องว่าง:
    คลิกไอคอน ลบ ที่ด้านขวาของพื้นที่ที่คุณต้องการลบ
    สำหรับรายละเอียด โปรดดู การลบ สเปซ บนหน้าจอ "การจัดการสเปซ "

คุณสามารถคลิกชื่อคอลัมน์ต่อไปนี้เพื่อเรียงลำดับแอปจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

  • ID, ชื่อ เว้นวรรค, ประเภท, สมาชิก / ผู้ดูแล, ผู้สร้าง, วันและเวลาที่สร้าง, การตั้งค่า: ผู้อัปเดต, การตั้งค่า: วันและเวลาที่อัปเดต

การดาวน์โหลดรายการพื้นที่ในรูปแบบ CSV

ผู้ใช้ Kintone และ ผู้ดูแล ระบบสามารถดาวน์โหลดรายชื่อพื้นที่ในรูปแบบ CSV (UTF-8 พร้อม BOM) ได้
คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมาร่วมกับข้อมูลอื่น ๆ หรือจัดการไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดโดยใช้ Excel สำหรับการดำเนินการต่าง ๆ รวมถึงการตรวจสอบ จัดการ และล้างพื้นที่

ภาพหน้าจอ: ลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ CSV มีระบุไว้

การคลิก ดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV ดาวน์โหลดรายการช่องว่างที่เรียงลําดับตามรหัสช่องว่างจากน้อยไปมากภาพหน้าจอ: ตัวอย่างไฟล์ที่ดาวน์โหลด

ฟิลด์ กำลังติดตาม จะถูกดาวน์โหลด

  • บัตรประจำตัว
  • ชื่อสเปซ
  • ID สเปซ
  • ประเภท
  • จำนวนผู้ดูแล
  • จำนวนสมาชิก
  • สร้างแล้ว โดย (ชื่อที่แสดง)
  • ผู้สร้าง (ชื่อล็อกอิน)
  • วันและเวลาที่สร้าง
  • การตั้งค่า: ผู้อัปเดต (ชื่อที่แสดง)
  • การตั้งค่า: ผู้อัปเดต (ชื่อล็อกอิน)
  • การตั้งค่า: วันและเวลาที่อัปเดต