การกำหนดค่าการตั้งค่าบนหน้าจอ สิทธิ์ สำหรับแอปของแอ ปช่วยให้คุณจำกัดการใช้แอปให้เฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้น
สิทธิ์ที่สามารถตั้งค่าได้บนหน้าจอ สิทธิ์ สำหรับแอป มีดังนี้

• ดูเร็คคอร์ด
• เพิ่มบันทึก
• แก้ไข บันทึก
• ลบเร็คคอร์ด
• จัดการแอปพลิเคชัน
• นำเข้าจากไฟล์
• ส่งออกในรูปแบบไฟล์

บทความนี้จะอธิบายวิธีการกำหนดค่าสิทธิ์ข้างต้นให้กับผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกสำหรับแอปแต่ละรายการ

โดยค่าเริ่มต้น การอนุญาตต่อไปนี้จะได้รับการอนุญาตเฉพาะกับผู้ใช้ที่สร้างแอปเท่านั้น

• จัดการแอปพลิเคชัน
• นำเข้าจากไฟล์
• ส่งออกในรูปแบบไฟล์

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก แอป ภายใต้ สิทธิ์​

3. บนหน้าจอ สิทธิ์ สําหรับแอป ให้เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์ในส่วน ผู้ใช้งาน กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์​
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้โดยใช้กล่องค้นหา หรือโดยการคลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหา และเลือกจากกล่องโต้ตอบ เลือก ผู้ใช้​

4. เลือก ช่องกาเครื่องหมายสำหรับสิทธิ์ที่คุณต้องการให้แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่ม
   หากผู้ใช้รวมอยู่ในชุดสิทธิ์มากกว่าหนึ่งชุด ชุดสิทธิ์ที่อยู่สูงกว่าในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า

5. คลิก บันทึก ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
   ถ้าหากมีข้อความเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้อ้างอิงกับส่วนต่อไปนี้
   หากข้อความปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามบันทึกการตั้งค่า "สิทธิ์สําหรับแอป"

6. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป​

7. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​

ข้อความอาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก บันทึก ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าแอป​
ในกรณีดังกล่าว โปรดดูข้อมูลต่อไปนี้และตรวจสอบว่ามีปัญหาใดๆ เกิดขึ้นกับการตั้งค่าของคุณหรือไม่

นี่คือข้อความเตือนที่จะปรากฏขึ้นหากผู้ใช้พยายามบันทึก สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าแอป โดยไม่ได้ให้สิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" แก่ตนเอง
คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าได้โดยคลิก ยืนยันและบันทึก แต่การดำเนินการดังกล่าวจะทำให้ผู้ใช้ที่กำลังกำหนดค่าการตั้งค่าแอปอยู่ในปัจจุบันไม่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปอีกต่อไป ขอแนะนำให้คุณคลิก ยกเลิก และตรวจสอบการตั้งค่าการอนุญาต

หากผู้ใช้รายเดียวถูกรวมอยู่ในชุดสิทธิ์หลายชุดในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอป ชุดสิทธิ์ที่อยู่อันดับสูงสุดในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า
ด้วยเหตุนี้ แม้ว่าผู้ใช้ที่กำหนดค่าการตั้งค่าจะมีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย จัดการแอปพลิเคชัน ในชุดสิทธิ์ของตนเองไว้ก็ตาม แต่ก็อาจถือว่าผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ จัดการแอปพลิเคชัน ขึ้นอยู่กับลำดับในการแสดงรายการชุดสิทธิ์

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้ใช้ที่กำลังกำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าแอปนั้น อยู่ในทั้งแผนก "ฝ่าย ขาย" และกลุ่ม "กลุ่มสนับสนุนการขาย" แผนก "ฝ่าย ขาย" ซึ่งไม่มีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" จะแสดงขึ้นก่อน และกลุ่ม "กลุ่มสนับสนุนการขาย" ซึ่งมีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" จะแสดงขึ้นหลังแผนกดังกล่าว

ในกรณีนี้ การตั้งค่าสำหรับแผนก "ฝ่าย ขาย" จะมีความสำคัญสูงกว่า และผู้ใช้ทั้งหมดที่อยู่ในแผนกนั้น (รวมถึงผู้ใช้ที่กำลังกำหนดการตั้งค่าการอนุญาตในขณะนี้) ถือว่าไม่มีสิทธิ์ จัดการแอปพลิเคชัน​
หากต้องการกำหนดลำดับความสำคัญของการตั้งค่าสำหรับ "กลุ่ม ฝ่าย ขาย" ให้ใช้ไอคอน ลากเพื่อแก้ไขลำดับ ที่ด้านซ้ายสุดของแถวเพื่อลากไปไว้ด้านบนสุดของรายการ

โปรดทราบว่าข้อความนี้จะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ไม่ว่าการตั้งค่าการอนุญาตของ Kintone จะเป็นอย่างไร เนื่องจากพวกเขามีสิทธิ์ในการจัดการแอปทั้งหมด

นี่คือข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อไม่มีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" ไม่สามารถบันทึกการตั้งค่าในสถานะนี้ได้
เป็นไปได้ว่ายังไม่ได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย จัดการแอปพลิเคชัน กับผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกใดๆ หรืออาจไม่มีผู้ใช้รายใดได้รับการยอมรับว่ามีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" ถึงแม้ว่าจะได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย จัดการแอปพลิเคชัน ในชุดสิทธิ์แล้วก็ตาม

เลือก กล่องกาเครื่องหมาย จัดการแอปพลิเคชัน สำหรับผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการจัดการแอป

หากผู้ใช้รายเดียวถูกรวมอยู่ในชุดสิทธิ์หลายชุดในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอป ชุดสิทธิ์ที่อยู่อันดับสูงสุดในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่า Barbara Miller อยู่ในแผนก "ฝ่าย ขาย" และมีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" แผนก "ฝ่าย ขาย" ที่ไม่มีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" จะแสดงเป็นอันดับแรก และ "Barbara Miller" จะแสดงตามหลัง

ในกรณีนี้ การตั้งค่าสำหรับแผนก "ฝ่าย ขาย" จะมีความสำคัญสูงกว่า และ "Barbara Miller" ซึ่งอยู่ในแผนก "ฝ่าย ขาย" ถือว่าไม่มีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน "
หากต้องการกำหนดลำดับความสำคัญของการตั้งค่าสำหรับ "บาร์บาร่า มิลเลอร์" ให้ใช้ไอคอน ลากเพื่อแก้ไขลำดับ ที่ด้านซ้ายสุดของแถวของเธอเพื่อลากไปไว้ด้านบนสุดของรายการ

โปรดทราบว่าข้อความนี้จะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ไม่ว่าการตั้งค่าการอนุญาตของ Kintone จะเป็นอย่างไร เนื่องจากพวกเขามีสิทธิ์ในการจัดการแอปทั้งหมด

นี่คือข้อความยืนยันที่จะปรากฏขึ้นหากคุณเปลี่ยนกลุ่มแอปที่แอปนั้นเป็นของ และคลิก บันทึก​

เมื่อคุณเปลี่ยนกลุ่มแอปที่แอปเป็นสมาชิก การเปลี่ยนแปลงจะถูกนําไปใช้กับสภาพแวดล้อมจริงทันทีหลังจาก บันทึกและปรับใช้ คลิกบนกล่องโต้ตอบการยืนยันสําหรับการเปลี่ยนกลุ่มแอป ไม่ใช่หลังจากอัปเดตแอป ด้วยเหตุนี้ โปรดตรวจสอบว่าไม่มีปัญหากับการเปลี่ยนแปลงกลุ่มแอปก่อนที่จะบันทึกการตั้งค่าสิทธิ์

การเปลี่ยนแปลง อื่นๆ ต่อสิทธิ์การใช้งาน ยกเว้นกลุ่มแอป จะไม่มีผลใช้จนกว่าคุณจะอัปเดตแอป หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับสภาพแวดล้อมการผลิต คุณจะต้องอัปเดตแอป

เป็นไปได้ว่าการอนุญาตอื่นอาจมีสิทธิ์เหนือกว่า

• เมื่อมีการกำหนดค่าชุดสิทธิ์หลายชุด ชุดสิทธิ์เหล่านั้นจะได้รับความสำคัญตามลำดับที่แสดงไว้ ใช้ไอคอน ลากเพื่อแก้ไขลำดับ ในคอลัมน์ ลำดับความสำคัญ เพื่อลากชุดสิทธิ์ที่คุณต้องการให้มีความสำคัญขึ้นไปอยู่ด้านบนสุดของรายการ

• หากไอคอน การตั้งค่า ของแอปไม่ปรากฏสำหรับผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ได้รับสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" บนหน้าจอ สิทธิ์ สำหรับแอป อาจเป็นเพราะพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้จัดการแอปโดย Kintone ผู้ดูแลระบบ