Microsoft Power Automate ช่วยให้ Kintone สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับบริการเว็บอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการผสานรวมเพื่อให้ข้อความถูกโพสต์โดยอัตโนมัติในแอปแชท เช่น Slack ทุกครั้งที่มีการเพิ่มบันทึกลงใน Kintone หรือในทางกลับกัน ระบบจะเพิ่มบันทึกลงใน Kintone โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการสร้างโพสต์ที่มีคำสำคัญเฉพาะบนแอปแชท

บทความนี้จะอธิบายการบูรณาการระหว่าง Microsoft Power Automate และ Kintone โดยใช้ Outlook และ Gmail เป็นตัวอย่าง

1. สร้าง แอป Kintone
   เตรียมข้อมูลที่จะใช้ในการกรอกข้อมูลที่จะส่งเข้าอีเมล์ ดังนี้

   ชื่อฟิลด์	ประเภทฟิลด์
   วันที่	ช่อง "วันที่"
   เก็บ	ช่อง "ดรอปดาวน์"
   ฝ่ายขาย	ช่อง "จำนวน"

   

2. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Power Automate และคลิก โฟลว์ของฉัน บนเมนูที่แสดงทางด้านซ้าย
   Microsoft Power Automate (ไซต์ Microsoft Power Automate)
   ใน Microsoft Power Automate เวิร์กโฟลว์การรวมระบบเรียกว่าโฟลว์
   

3. คลิก โฟลว์ใหม่ แล้วคลิก โฟลว์บนคลาวด์อัตโนมัติ​
   

4. ป้อนชื่อใดก็ได้สําหรับโฟลว์ จากนั้นป้อน "Kintone" ในช่องค้นหา ทริกเกอร์ ค้นหา ทั้งหมดเพื่อค้นหาทริกเกอร์
   

5. คลิก เมื่อมีการเพิ่มระเบียนลงในแอป แล้วคลิก สร้าง​
   

6. ป้อนโดเมน Kintone ที่คุณต้องการรวมเข้ากับ Microsoft Power Automate จากนั้นคลิก ลงชื่อเข้าใช้​

   • โดเมน Kintone หมายถึงส่วนต่อไปนี้ของ URL Kintone: ชื่อโดเมนย่อย.kintone.com
     ตัวอย่างเช่น หาก URL คือ "https://example.kintone.com/k/#/portal" โดเมนก็คือ "example.kintone.com"

   

7. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์จากหน้าจอที่ถามว่าต้องการอนุญาตการรวมหรือไม่ ให้คลิก อนุญาต​

8. กรอก ID ของแอปที่คุณต้องการใช้ในการบูรณาการ

   • คุณสามารถค้นหา ID แอปได้ใน URL ของแอป
     ตัวอย่างเช่น หาก URL ของแอปคือ "https://example.kintone.com/k/23/" ID ของแอปก็คือ "23"

   

9. คลิก ขั้นตอนใหม่​

10. บนหน้าจอเพื่อเลือกการดำเนินการ ค้นหา "Outlook" แล้วคลิก ส่ง อีเมล​

11. ตั้งค่าข้อมูลที่จะรวมไว้ในอีเมล์
    คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลในอีเมลได้อย่างยืดหยุ่น โดยผสานข้อมูลของแอป Kintone เข้ากับสตริงเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลได้ดังนี้:

    • ถึง: ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
    • หัวเรื่อง: ยอดขาย วันปัจจุบัน [ค่าช่อง "วันที่"]
    • เนื้อหา: ยอดขาย วันปัจจุบัน เป็นดังนี้:
    • [ค่าในช่อง "ร้านค้า"] [ค่าในช่อง "การขาย"]

    

12. คลิก บันทึก​

คุณตั้งค่าการไหลสำเร็จแล้ว
อีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติจาก Outlook ทุกครั้งที่มีการเพิ่มบันทึกบนแอป Kintone
หัวข้อถัดไปจะแสดงวิธีการสร้างโฟลว์ที่ทำงานในทิศทางตรงกันข้าม นั่นคือ โฟลว์ที่เพิ่มระเบียนบนแอป Kintone โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ได้รับอีเมล

1. สร้าง แอป Kintone
   การรวมระบบไม่พร้อมใช้งานสำหรับแอปในพื้นที่แขก
   เตรียมช่องที่ใช้ในการกรอกหัวข้อและเนื้อหาของอีเมล์ที่ได้รับ

   ชื่อฟิลด์	ประเภทฟิลด์
   หัวเรื่อง	ช่อง "ข้อความ"
   ร่างกาย	ช่อง "กล่องข้อความ"

   

2. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Power Automate และคลิก โฟลว์ของฉัน บนเมนูที่แสดงทางด้านซ้าย
   Microsoft Power Automate (ไซต์ Microsoft Power Automate)
   ใน Microsoft Power Automate เวิร์กโฟลว์การรวมระบบเรียกว่าโฟลว์
   

3. คลิก โฟลว์ใหม่ แล้วคลิก โฟลว์บนคลาวด์อัตโนมัติ​
   

4. ป้อนชื่อใดก็ได้สําหรับโฟลว์ จากนั้นป้อน "Gmail" ในช่องค้นหาท ริกเกอร์ ค้นหา ทั้งหมดเพื่อค้นหาทริกเกอร์
   

5. คลิก เมื่อมีอีเมลใหม่มาถึง จากนั้นคลิก สร้าง​
   

6. เมื่อคุณได้รับแจ้งให้เชื่อมต่อกับ Gmail คลิก ลงชื่อเข้าใช้​
   

7. เมื่อปรากฏคำขออนุญาตการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ ให้คลิก อนุญาต​
   

8. คลิก ขั้นตอนใหม่​
   

9. บนหน้าจอเพื่อเลือกการดำเนินการ ค้นหา "Kintone" และเลือกการดำเนินการ
   ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เพิ่มระเบียนลงในแอป​
   

10. หากหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ Kintone ปรากฏขึ้น ให้ป้อนโดเมนของคุณและคลิก ลงชื่อเข้าใช้​

    • โดเมน Kintone หมายถึงส่วนต่อไปนี้ของ URL Kintone: ชื่อโดเมนย่อย.kintone.com
      ตัวอย่างเช่น หาก URL คือ "https://example.kintone.com/k/#/portal" โดเมนก็คือ "example.kintone.com"

    

11. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์จากหน้าจอที่ถามว่าต้องการอนุญาตการรวมหรือไม่ ให้คลิก อนุญาต​
    

12. ตั้งค่าข้อมูลที่จะรวมไว้ในบันทึกที่จะเพิ่มใหม่ลงในแอป Kintone
    คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลที่จะรวมอยู่ในบันทึกได้อย่างยืดหยุ่น โดยรวมรายการในอีเมลกับสตริงที่เฉพาะเจาะจง
    

13. คลิก บันทึก​
    

คุณตั้งค่าโฟลว์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะเพิ่มบันทึกลงใน Kintone โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ได้รับอีเมลใน Gmail
นอกเหนือจากที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ยังมีเวิร์กโฟลว์การรวมระบบที่มีประโยชน์อีกมากมายที่คุณสามารถตั้งค่าได้ อย่าลังเลที่จะลองใช้ดู