Kintone มีคุณลักษณะสามประการต่อไปนี้เพื่อรวมข้อมูลในแอปต่างๆ: Lookup การดำเนินการ แอป และ บันทึก ที่เกี่ยวข้อง
ทั้งสามฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ที่แตกต่างกัน การเลือกฟีเจอร์ที่เหมาะสมกับการใช้งานของคุณ จะช่วยให้คุณใช้ Kintone ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

Lookup เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากแอพอื่นได้
Lookup ช่วยให้คุณค้นหาและคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นในแอปอื่นๆ เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในบันทึกของแอป ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความพยายามในการป้อนข้อมูลและป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ Lookup field) ลงในแอป ประวัติ กิจกรรมเพื่ออ้างอิงแอป การจัดการ ลูกค้า (Customer Management) ฟิลด์ Lookup สามารถคัดลอกข้อมูลลูกค้าจากแอป การจัดการ ลูกค้าไปยังแอป ประวัติ กิจกรรมได้ ข้อมูลที่คัดลอกจะแสดงพร้อมลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล
สำหรับรายละเอียดในการค้นหา โปรดดูที่ การตั้งค่า Lookup​

หากต้องการคัดลอกข้อมูลระหว่างแอป คุณยังสามารถใช้ App การดำเนินการ ได้ ซึ่งอธิบายไว้ด้านล่างนี้

การดำเนินการ แอปมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคัดลอกข้อมูลที่มีอยู่ไปยังแอปที่ระบุ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มการดําเนินการของแอปไปยังแอป การจัดการ ของลูกค้าเพื่อคัดลอกข้อมูลลูกค้าไปยังแอปลูกค้าเป้าหมาย การจัดการ หรือแอป ประวัติ กิจกรรม
การดำเนินการ แอปแตกต่างจาก Lookup ตรงที่มีการเพิ่มการดําเนินการไปยังแอปแหล่งข้อมูล ซึ่งข้อมูลจะถูกคัดลอก เมื่อคุณเพิ่มการดําเนินการของแอปไปยังแอป Customer การจัดการ คุณสามารถคัดลอกข้อมูลลูกค้าจากแอป Customer การจัดการ ไปยังแอป ประวัติ กิจกรรม ได้อย่างง่ายดายโดยคลิกปุ่ม การดําเนินการแอป
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ App การดำเนินการ โปรดดูที่ Overview of App การดำเนินการ​

แอป เป้าหมาย ของการดำเนินการแอปสามารถมีฟิลด์ Lookup เพื่อรวมคุณลักษณะทั้งสองเข้าด้วยกัน

บันทึก ที่เกี่ยวข้องคือฟีเจอร์ที่แสดงรายการระเบียนที่เกี่ยวข้องกับระเบียนปัจจุบัน บันทึก ที่เกี่ยวข้องแตกต่างจาก Lookup และ การดำเนินการ แอปตรงที่ฟิลด์ บันทึก ที่เกี่ยวข้องจะแสดงเฉพาะข้อมูลเท่านั้นแต่จะไม่คัดลอกสิ่งใดเลย
ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะนี้จะช่วยให้แอป การจัดการ ลูกค้าสามารถแสดงรายชื่อผู้สนใจซื้อหรือกิจกรรมการขายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ารายใดรายหนึ่งได้
คุณยังสามารถใช้งานการอ้างอิงย้อนกลับได้โดยการรวม Lookup และ บันทึก ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่ การแสดงรายการที่เกี่ยวข้อง-