คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ ได้โดยการตั้งค่าการจัดการกระบวนการในแอปของคุณ
บทความนี้แสดงตัวอย่างการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การร้องขอที่ใช้กันทั่วไป

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ส่งคำขอกลับหรือปฏิเสธได้

ก่อนสมัคร, สมัคร, ส่ง กลับ, ปฏิเสธ, อนุมัติ

ผู้ให้การอนุมัติจะถูกระบุไว้ในฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน ซึ่งวางไว้ในแบบฟอร์ม

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่คำขอได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการหนึ่งคนหรือทั้งหมดจากจำนวนหนึ่ง
หากคุณสร้างกลุ่ม (บทบาท) ของผู้จัดการหลายรายในผู้ใช้และการดูแลระบบ คุณสามารถเลือกให้กลุ่มดังกล่าวเป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการได้ สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การจัดการกลุ่ม (หรือบทบาท)​

เมื่อคุณมีผู้จัดการหลายคนในการอนุมัติคำขอ ให้ใช้หนึ่งในวิธีการอนุมัติต่อไปนี้

• จำเป็นต้องเลือกผู้จัดการหนึ่งคนเพื่อเป็นผู้อนุมัติเมื่อมีการส่งคำร้องขอ
• คำร้องขอจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการทั้งหมด
• คำขอจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการเพียงคนเดียวเท่านั้น

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการตั้งค่ากลุ่มชื่อ "ผู้จัดการ" เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ

1. คลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหา รายชื่อ ผู้รับมอบหมาย​
   

2. ในกล่องโต้ตอบผู้ใช้ เลือก ให้เปิดแท็บ กลุ่ม แล้วเลือกกลุ่ม "ผู้จัดการ"
   

3. ระบุวิธีการอนุมัติคำร้องขอ
   หากมีผู้รับมอบหมายหลายราย คุณจะต้องเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
   

   • จำเป็นต้องเลือกผู้จัดการหนึ่งคนเมื่อมีการร้องขอ (ผู้ใช้งานกำหนดผู้รับมอบหมายเพื่อดำเนินการต่อ)
     ผู้ใช้หนึ่งรายจะถูกเลือกเป็นผู้รับมอบหมายโดยผู้รับมอบหมายจากสถานะก่อนหน้าเมื่อพวกเขาดำเนินการ
   • ผู้จัดการทั้งหมดต้องอนุมัติคำขอ (ผู้รับมอบหมายทุกรายในรายการจะต้องดำเนินการ)
     ผู้จัดการทั้งหมดเป็นผู้รับมอบหมาย และบันทึกจะย้ายไปยังสถานะถัดไปเมื่อผู้จัดการทั้งหมดได้ดำเนินการแล้ว
     
   • ผู้จัดการหนึ่งคนต้องอนุมัติคำร้องขอ (ผู้รับมอบหมายหนึ่งรายในรายการจะต้องดำเนินการ)
     ผู้จัดการทั้งหมดเป็นผู้รับมอบหมาย และบันทึกจะย้ายไปยังสถานะถัดไปเมื่อผู้จัดการคนใดคนหนึ่งดำเนินการ
     

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่การร้องขอมีการแตกสาขาแบบมีเงื่อนไข

ก่อนสมัคร รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการอาวุโส รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการ อนุมัติ