เมื่อเปิดใช้งานการจัดการกระบวนการ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ เช่น กระแสการร้องขอและการอนุมัติ ที่สามารถบูรณาการเข้ากับแอปของคุณได้อย่างราบรื่น
หน้านี้ให้ตัวอย่างวิธีการตั้งค่าการจัดการกระบวนการสำหรับเวิร์กโฟลว์การร้องขอ

• เวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ส่งคำขอกลับและปฏิเสธได้
• เวิร์กโฟลว์ที่มีผู้อนุมัติหลายราย
• เวิร์กโฟลว์ที่มีการแยกสาขาแบบมีเงื่อนไข
• เวิร์กโฟลว์ที่มีการอนุมัติพร็อกซี
• เวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้สามารถรับคำขอกลับมาแก้ไขได้
• เวิร์กโฟลว์ที่ให้ข้ามการอนุมัติได้

ที่นี่ "การร้องขอเวิร์กโฟลว์" หมายถึงเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าในแอป Kintone โดยใช้การจัดการกระบวนการที่เริ่มต้นเมื่อผู้ใช้ส่งคำขอและสิ้นสุดเมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ส่งคำขอกลับหรือปฏิเสธได้

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • การสมัคร
  • ส่งกลับแล้ว
  • ที่ได้รับการอนุมัติ
  • ถูกปฏิเสธ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: ใช้งาน
• สถานะหลังดำเนินการ: กำลังสมัคร

• สถานะ: กำลังสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติ
  ผู้ให้การอนุมัติจะถูกระบุไว้ในช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน ที่อยู่ในแบบฟอร์มแอป
• เงื่อนไข: ไม่มี
• Actions:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่ง กลับ
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากดำเนินการ "ปฏิเสธ": ปฏิเสธ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่ง กลับ": ส่งกลับ

• สถานะ: ส่งคืนแล้ว
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: สมัครใหม่อีกครั้ง
• สถานะหลังดำเนินการ: กำลังสมัคร

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้หลายราย

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอดำเนินการ การพิจารณาทางกฎหมาย
  • รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: ใช้งาน
• สถานะหลังดำเนินการ: รอดำเนินการ การพิจารณาทางกฎหมาย

• สถานะ: รอดำเนินการ การพิจารณาทางกฎหมาย
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ตรวจสอบทางกฎหมาย
  หากคุณสร้างกลุ่ม "ผู้ตรวจสอบกฎหมาย" (บทบาท) ในส่วนการดูแลผู้ใช้และระบบ คุณสามารถเลือกกลุ่มเป็นผู้รับมอบหมายในการจัดการกระบวนการได้ สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้
  การตั้งค่ากลุ่ม (หรือบทบาท)
• เงื่อนไข: ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ตรวจสอบทางกฎหมายทั้งหมด
  เลือก ผู้รับมอบหมายทุกรายในรายการจะต้องดำเนินการ จากรายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกวิธีการระบุผู้รับมอบหมาย
  สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกําหนดการตั้งค่าเหล่านี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
  การตั้งค่าผู้รับมอบหมาย
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• สถานะหลังดำเนินการ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ

• สถานะ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• สถานะหลังดำเนินการ: อนุมัติ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่มีการแตกสาขาแบบมีเงื่อนไข

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• Conditions:
  • ราคา 10,000 เหรียญสหรัฐ ขึ้นไป
  • ราคาต่ำกว่า 10,000 USD
• การดำเนินการ: ใช้งาน
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากต้นทุน 10,000 เหรียญสหรัฐขึ้นไป: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • หากต้นทุนต่ำกว่า 10,000 USD: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการ

• สถานะ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อำนวยการ
• Actions:
  • อนุมัติ
  • ส่ง กลับ
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่ง กลับ": ก่อนที่จะใช้

• สถานะ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้จัดการ
• Actions:
  • อนุมัติ
  • ส่ง กลับ
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่ง กลับ": ก่อนที่จะใช้

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ให้ผู้ใช้รายอื่นอนุมัติคำขอแทนผู้รับมอบหมาย

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• Conditions:
  • ราคา 10,000 เหรียญสหรัฐ ขึ้นไป
  • ราคาต่ำกว่า 10,000 USD
• การดำเนินการ: ใช้งาน
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากต้นทุน 10,000 เหรียญสหรัฐขึ้นไป: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • หากต้นทุนต่ำกว่า 10,000 USD: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการ

• สถานะ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติ (ผู้อำนวยการ)
• เงื่อนไข: ความคิดเห็น ได้รับการป้อนโดยผู้อนุมัติ
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• ผู้ใช้งาน ที่สามารถดำเนินการที่ผู้รับมอบหมายไม่สามารถใช้งานได้: ผู้มอบอำนาจอนุมัติ (ผู้ช่วยผู้อำนวยการ)
• การดำเนินการ ที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: อนุมัติเป็นตัวแทน
• สถานะหลังดำเนินการ: อนุมัติ

• สถานะ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้จัดการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติ (ผู้จัดการ)
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• สถานะหลังดำเนินการ: อนุมัติ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ทำผิดพลาดในแอปพลิเคชันของตนสามารถย้อนกลับและแก้ไขได้

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • การสมัคร
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: ใช้งาน
• สถานะหลังดำเนินการ: กำลังสมัคร

• สถานะ: กำลังสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้จัดการ
  ผู้จัดการจะถูกระบุไว้ในช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน ที่อยู่ในแบบฟอร์มแอป
• เงื่อนไข: ไม่มี
• Actions:
  • อนุมัติ
  • ส่ง กลับ
• ผู้ใช้งาน ที่สามารถดำเนินการที่ผู้รับมอบหมายสามารถใช้ได้: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• การดำเนินการ ที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: นำกลับคืน
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่ง กลับ": ก่อนที่จะใช้
  • หากมีการดำเนินการ "นำกลับ" ที่ผู้ไม่ได้รับมอบหมายสามารถใช้ได้: ก่อนที่จะใช้

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่สามารถเสร็จสมบูรณ์ได้โดยการข้ามขั้นตอนการอนุมัติ

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้ช่วยผู้อำนวยการ
  • รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ
  • ถูกปฏิเสธ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้งาน ในช่อง "สร้างแล้ว โดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: ใช้งาน
• สถานะหลังดำเนินการ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้ช่วยผู้อำนวยการ

• สถานะ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้ช่วยผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ช่วยผู้อำนวยการ
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การกระทำของ ผู้รับมอบหมาย:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่ง กลับ
• ผู้ใช้งาน ที่สามารถดำเนินการที่ผู้รับมอบหมายสามารถใช้ได้: ผู้อำนวยการ
• การดำเนินการ ที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่ง กลับ
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากผู้รับมอบหมายดำเนินการ "อนุมัติ": รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • หากผู้รับมอบหมายดำเนินการ "ปฏิเสธ": ปฏิเสธ
  • หากผู้รับมอบหมายดำเนินการ "ส่ง กลับ": ก่อนที่จะสมัคร
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ" ที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: อนุมัติ
  • หากดำเนินการ "ปฏิเสธ" ที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: ปฏิเสธ
  • หากดำเนินการ "ส่ง กลับ" ที่ผู้ไม่ได้รับมอบหมายสามารถใช้ได้: ก่อนที่จะใช้

• สถานะ: รอดำเนินการ การอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อำนวยการ
• เงื่อนไข: ไม่มี
• Actions:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่ง กลับ
• สถานะหลังดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากดำเนินการ "ปฏิเสธ": ปฏิเสธ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่ง กลับ": ก่อนที่จะใช้