การแจ้งเตือน จะถูกส่งเมื่อใดและถึงใคร

Article Number:040673

บทความนี้จะอธิบายว่าการแจ้งเตือนจะถูกส่งเมื่อใดและถึงใคร
โปรดทราบว่า Kintone มีการแจ้งเตือนสองประเภท: การแจ้งเตือน "ถึงฉัน" และ "ทั้งหมด" ความแตกต่างระหว่างทั้งสองอธิบายไว้ในหน้าต่อไปนี้
ความแตกต่างระหว่าง "ถึงฉัน" และ "ทั้งหมด" การแจ้งเตือน

แอปพลิเคชัน / บันทึก

ทริกเกอร์ การแจ้งเตือน ผู้รับการแจ้งเตือน "ทั้งหมด" ผู้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน"
เพิ่มบันทึกแล้ว ผู้ใช้ที่มีตัวเลือก เพิ่มบันทึกแล้ว ได้รับการเปิดใช้งานในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป และตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้ถูกระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ผู้ใช้อยู่ในแผนกหรือกลุ่มที่ระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
ผู้ใช้ที่ระบุไว้ในฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้โดย เพิ่มบันทึกแล้ว ที่เปิดใช้งานในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป:
  • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
  • การเลือกแผนก
  • การเลือกกลุ่ม
บันทึกได้รับการอัพเดต ผู้ใช้ที่เปิดใช้ แก้ไขบันทึกแล้ว ในการตั้งค่า การแจ้งเตือน ทั่วไป และตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้ถูกระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ผู้ใช้อยู่ในแผนกหรือกลุ่มที่ระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
ผู้ใช้ที่ระบุไว้ในฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้โดยมีตัวเลือก แก้ไขบันทึกแล้ว ใช้งานอยู่ในส่วนการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป:
  • สร้างแล้ว โดย
  • ผู้รับมอบหมาย *1
  • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
  • การเลือกแผนก
  • การเลือกกลุ่ม
*1: ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้เป็น "ผู้รับมอบหมายปัจจุบัน" เมื่อมีการแก้ไขบันทึก ผู้ใช้ที่ได้ดำเนินการไปแล้วจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนแม้ว่าจะได้รับมอบหมายให้เป็น "ผู้รับมอบหมายปัจจุบัน" ก็ตาม
ความคิดเห็นถูกโพสต์ลงในบันทึก ผู้ใช้ที่มี โพสต์ความคิดเห็นแล้ว ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานอยู่ในส่วนการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป และผู้ที่ตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้ถูกระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ผู้ใช้อยู่ในแผนกหรือกลุ่มที่ระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป

  • ผู้ใช้ที่เคยแสดงความคิดเห็นในเรกคอร์ด (หากเลือกตัวเลือก ส่ง การ แจ้งให้ทราบข้อคิดเห็นที่อัปเดตไปยังผู้แสดงความคิดเห็นทั้งหมด ถูกเลือกในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป)
  • ผู้ใช้ที่กล่าวถึงในความคิดเห็น

  • ผู้ใช้ที่ระบุไว้ในฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้ซึ่งเปิดใช้งานตัวเลือก โพสต์ความคิดเห็นแล้ว ในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป:
    • สร้างแล้ว โดย
    • อัปเดตแล้ว โดย
    • ผู้รับมอบหมาย *1
    • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
    • การเลือกแผนก
    • การเลือกกลุ่ม
    *1: ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้เป็น "ผู้รับมอบหมายปัจจุบัน" เมื่อมีการโพสต์ความคิดเห็น ผู้ใช้ที่ได้ดำเนินการไปแล้วจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนแม้ว่าจะได้รับมอบหมายให้เป็น "ผู้รับมอบหมายปัจจุบัน" ก็ตาม
ชื่นชอบ กดคลิกบนความคิดเห็นบันทึก ผู้ใช้ที่โพสต์ความคิดเห็น
“ผู้รับมอบหมาย” มีการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้ที่ระบุเป็น "ผู้รับมอบหมาย"
สถานะของบันทึกมีการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้ที่มีตัวเลือก เปลี่ยนแปลงสถานะแล้ว นั้นจะเปิดใช้งานอยู่ในส่วนการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป และตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้ถูกระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ผู้ใช้อยู่ในแผนกหรือกลุ่มที่ระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ผู้ใช้ที่ระบุไว้ในฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้ซึ่งเปิดใช้งานตัวเลือก เปลี่ยนแปลงสถานะแล้ว ในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป:
    • สร้างแล้ว โดย
    • ผู้รับมอบหมาย *1
    • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
    • การเลือกแผนก
    • การเลือกกลุ่ม
    *1: ผู้ใช้ที่ได้รับการกำหนดให้เป็น "ผู้รับมอบหมายปัจจุบัน" หลังจากการเปลี่ยนแปลงสถานะ
การส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้ใช้ที่ดำเนินการส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์
การส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์ล้มเหลว ผู้ใช้ที่ดำเนินการส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์
การส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์ถูกยกเลิก ผู้ใช้ที่ดำเนินการส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์
เพิ่มหรืออัปเดต บันทึก ผ่านการนำเข้าไฟล์ ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานตัวเลือก นำเข้าไฟล์ ในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป และตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่ง:
  • ผู้ใช้ถูกระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ผู้ใช้อยู่ในแผนกหรือกลุ่มที่ระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนทั่วไป
ผู้ใช้ที่ดำเนินการนำเข้าไฟล์
การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์ล้มเหลว ผู้ใช้ที่ดำเนินการนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์
การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์ถูกยกเลิก ผู้ใช้ที่ยกเลิกการดำเนินการนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์
บันทึก ถูกลบเป็นกลุ่ม ผู้ใช้ที่ดำเนินการลบข้อมูลจำนวนมาก
การลบข้อมูลจำนวนมากล้มเหลว ผู้ใช้ที่ดำเนินการลบข้อมูลจำนวนมาก
การลบข้อมูลจำนวนมากถูกระงับ ผู้ใช้ที่ดำเนินการลบข้อมูลจำนวนมาก
มีการสร้างรายงานเป็นระยะ ผู้ใช้ที่ตั้งค่ารายงานเป็นระยะ
ไม่สามารถสร้างรายงานเป็นระยะได้ ผู้ดูแลระบบแอป  
การส่งออกตารางสรุปข้อมูลไปยังไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้ใช้ที่ดำเนินการส่งออกตารางสรุปข้อมูล
การส่งออกตารางสรุปข้อมูลไปยังไฟล์ล้มเหลว ผู้ใช้ที่ดำเนินการส่งออกตารางสรุปข้อมูล
ผลรวมจะถูกส่งออก ผู้ใช้ที่ดำเนินการส่งออกผลลัพธ์รวม
การส่งออกผลลัพธ์รวมล้มเหลว ผู้ใช้ที่ดำเนินการส่งออกผลลัพธ์รวม
ตรงตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในการตั้งค่า การแจ้งเตือนตามเร็คคอร์ด

การแจ้งเตือนเหล่านี้จะถูกส่งเมื่อมีการเพิ่ม/อัปเดตระเบียน หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะของระเบียนหากตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ณ จุดเวลาเหล่านี้ การแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งเมื่อมีการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนโดยการนําเข้าไฟล์ CSV
ผู้ใช้ที่ระบุเป็นผู้รับในการตั้งค่า การแจ้งเตือนตามเร็คคอร์ด
ตรงตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ในการตั้งค่า การแจ้งเตือนความจำ

ระบบจะตรวจสอบ บันทึก ทุก ๆ 10 นาที และจะส่งคำเตือนหากมีข้อมูลใดตรงตามเงื่อนไข ผู้ส่งคือ "ผู้ดูแล" เสมอ
ผู้ใช้ที่ระบุไว้ในการตั้งค่า การแจ้งเตือนความจำ
บันทึกมากกว่า 100,000 รายการที่ตรงกับเงื่อนไข ที่มี หรือ ไม่มี กำหนดไว้ในการตั้งค่า การแจ้งเตือนความจำ ผู้ดูแลระบบแอป

สเปซ

ทริกเกอร์ การแจ้งเตือน ผู้รับการแจ้งเตือน "ทั้งหมด" ผู้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน"
พื้นที่ถูกสร้างขึ้น สมาชิก เว้นวรรค
แก้ไขข้อความเนื้อหาของช่องว่าง สมาชิก เว้นวรรค ผู้ใช้ที่กล่าวถึงในข้อความเนื้อหา
การตั้งค่าสาธารณะ/ส่วนตัวของพื้นที่มีการเปลี่ยนแปลง

สมาชิก เว้นวรรค

แขกเข้า/ออกจากพื้นที่ สมาชิก เว้นวรรค
กระทู้ถูกสร้างขึ้น สมาชิก เว้นวรรค ผู้ใช้ที่กล่าวถึงในข้อความเนื้อหา

หมายเหตุ: หากคุณเลือกกล่องกา ส่งข้อความแจ้งเตือน “ถึงฉัน” เกี่ยวกับการสร้างเธรดถึงสมาชิกในสเปซ เมื่อสร้างเธรด การแจ้งเตือน "ถึงฉัน" จะถูกส่งไปยังสมาชิกในพื้นที่ด้วยเช่นกัน
แก้ไขข้อความเนื้อหาของกระทู้ ผู้ติดตามกระทู้ ผู้ใช้ที่กล่าวถึงในข้อความเนื้อหา
มีการโพสต์ความคิดเห็นบนกระทู้ ผู้ติดตามกระทู้ ผู้ใช้ที่กล่าวถึงในความคิดเห็น
ชื่นชอบ กดถูกใจในกระทู้ ผู้ใช้ที่โพสต์ความคิดเห็น

ผู้คน

ทริกเกอร์ การแจ้งเตือน ผู้รับการแจ้งเตือน "ทั้งหมด" ผู้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน"
ผู้ใช้โพสต์ความคิดเห็นบนหน้า ผู้คน ของตนเอง ผู้ติดตามของผู้ใช้ ผู้ใช้ที่กล่าวถึงในความคิดเห็น
ผู้ใช้โพสต์ความคิดเห็นบนหน้า ผู้คน ของผู้ใช้รายอื่น ผู้ติดตามเจ้าของเพจ ผู้คน
  • เจ้าของเพจ ผู้คน
  • ผู้ใช้ที่กล่าวถึงในความคิดเห็น
กดไล ชื่นชอบ ความคิดเห็นในหน้า ผู้คน ผู้ใช้ที่โพสต์ความคิดเห็น

ข้อความ

ทริกเกอร์ การแจ้งเตือน ผู้รับการแจ้งเตือน "ทั้งหมด" ผู้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน"
มีการโพสต์ข้อความแล้ว ผู้รับข้อความ

หมายเหตุ: การแจ้งเตือน จะไม่ถูกส่งไปยังผู้ใช้อื่นนอกเหนือจากสองคนที่แลกเปลี่ยนข้อความ แม้ว่าจะมีการกล่าวถึงพวกเขาในข้อความก็ตาม
กด ชื่นชอบ บนข้อความ ผู้ใช้ที่โพสต์ข้อความ