คุณสามารถเพิ่มบันทึกใหม่หรืออัปเดตบันทึกที่มีอยู่ได้โดยการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เข้าสู่แอป
คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่หรืออัปเดตแถวตารางที่มีอยู่แล้วในเรกคอร์ดได้

บทความนี้อธิบายวิธีการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในแอปที่มีอยู่ พร้อมด้วยจุดต่างๆ ที่ต้องคำนึงถึงเมื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์

• ขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์ที่ใช้และการกำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์ อาจมีบางกรณีที่ฟิลด์ไม่ยอมรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์
  ตรวจสอบว่ามีฟิลด์หรือข้อมูลบันทึกใดที่ไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลได้
  ตรวจสอบระเบียนและฟิลด์ที่คุณไม่สามารถดูหรือแก้ไขได้
• ในการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้งค่า ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป
  นอกจากนี้ ในการนําเข้าข้อมูลไปยังฟิลด์ สร้างแล้ว by, วันและเวลาที่สร้าง, อัปเดตแล้ว by และ / หรือ วันและเวลาที่อัปเดต เมื่อสร้างระเบียนใหม่ผ่านการนําเข้าไฟล์ คุณยังต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" ด้วย
  การกําหนดค่าสิทธิ์สําหรับแอป
• ขอแนะนำให้คุณสร้างสำเนาสำรองของระเบียนที่มีอยู่โดยการส่งออกไปยังไฟล์ก่อนนำเข้าข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
  การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์
• ในขณะที่กำลังนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณอาจไม่สามารถเพิ่มหรืออัปเดตบันทึกได้ ไม่ว่าจะเป็นใน Kintone หรือผ่านทาง API

เมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณต้องระบุฟิลด์ที่จะนำเข้าข้อมูลโดยการแมปความสอดคล้องระหว่างคอลัมน์ในไฟล์และฟิลด์ในแอป
หากคุณต้องการอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ คุณยังต้องระบุฟิลด์ที่จะใช้เป็น คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมากด้วย​

หัวข้อนี้จะอธิบายประเด็นสำคัญของการตั้งค่าทั้งสองนี้

ในส่วน คอลัมน์ในไฟล์ บนหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์ ให้ระบุฟิลด์ที่จะนําเข้าข้อมูลโดยการแมปความสอดคล้องระหว่างฟิลด์ในแอปและคอลัมน์ในไฟล์

• หากฟิลด์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ไม่แสดงภายใต้ ฟิลด์ในแอป แสดงว่าฟิลด์ดังกล่าวไม่ยอมรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ หรือคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขฟิลด์ดังกล่าว
  ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ที่ค่าถูกคำนวณหรือเรียกค้นตามค่าของฟิลด์อื่น (เช่น ฟิลด์ที่มีการกำหนดสูตรไว้) จะไม่ปรากฏภายใต้ ฟิลด์ในแอป ค่าของฟิลด์เหล่านี้จะถูกคำนวณใหม่หรือเรียกค้นอีกครั้งเมื่อนำข้อมูลไฟล์เข้ามา
  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ดังกล่าว โปรดดูหน้าถัดไป
  การตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์

• เมื่อสร้างระเบียนใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นของแอป (ฟิลด์ที่มีเครื่องหมาย "*")
  นอกจากนี้ หากคุณกำลังอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลที่ไม่รวมค่าสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นบางฟิลด์ของแอป คุณยังต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็น

• หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้

  • สำหรับระเบียนที่เพิ่งเพิ่มใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ ฟิลด์ที่เลือก (ไม่มี) จะถูกปล่อยว่างไว้หรือจะป้อนค่าเริ่มต้น (หากตั้งค่าเริ่มต้นไว้สำหรับฟิลด์)
  • สำหรับระเบียนที่มีอยู่ซึ่งค่าได้รับการอัปเดตผ่านการนำเข้าไฟล์ ค่าสำหรับฟิลด์ที่เลือก (ไม่มี) จะไม่เปลี่ยนแปลงจากค่าก่อนนำเข้าไฟล์

  โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์ที่มีค่าที่คุณไม่ต้องการอัปเดต เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลข้อมูลที่มีอยู่ได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลเก่า

• หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลตารางในระเบียนที่มีอยู่ผ่านการนำเข้าไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องสำหรับฟิลด์ทั้งหมดในตารางที่แสดงภายใต้ ฟิลด์ในแอป นอกจากนี้ คุณต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องสำหรับฟิลด์ที่ข้อมูลไม่ได้ถูกแก้ไขในไฟล์ เพื่อให้ฟิลด์เหล่านี้รวมอยู่ในขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ด้วย

เมื่อทำการอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ ให้ระบุฟิลด์ที่จะใช้เป็น คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมาก​

ฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม จะถูกใช้เพื่อกำหนดว่าข้อมูลไฟล์ใดที่จะใช้ในการอัปเดตแต่ละรายการ ฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม จะต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าซ้ำซ้อนในหลายรายการ หมายเลข บันทึก และหมายเลขลำดับเป็นตัวอย่างของฟิลด์ที่เหมาะสำหรับ คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม​

เมื่อคุณตั้งค่าฟิลด์เป็น คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมาก และดำเนิน นำเข้าจากไฟล์ ค่าของฟิลด์ที่กำหนดเป็นคีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมากจะถูกเปรียบเทียบกับค่าในคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน

• เมื่อค่าในคอลัมน์ไฟล์ตรงกับค่าของฟิลด์ที่ตั้งเป็น "คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม"
  ข้อมูลของบันทึกที่มีค่าที่ตรงกันจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของแถวไฟล์ที่มีค่านั้น
• เมื่อค่าในคอลัมน์ไฟล์ไม่ตรงกับค่าใดๆ ของฟิลด์ที่ตั้งเป็น "คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม"
  ข้อมูลของแถวไฟล์ที่มีค่าจะถูกเพิ่มเป็นเรกคอร์ดใหม่

โปรดทราบว่าหากไฟล์นำเข้ามีค่าเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งในคอลัมน์ที่ระบุสำหรับ คีย์สำหรับการอัปเดตเป็น กลุ่ม แถวสุดท้ายที่มีค่านั้นจะสะท้อนให้เห็นในระเบียนที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นฟิลด์ที่สามารถตั้งค่าให้เป็น คีย์ในการอัปเดตเป็นกลุ่ม ได้:

• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ข้อความ
• จำนวน
• วันที่
• วันที่และเวลา
• ลิงก์

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู จากนั้นคลิก นำเข้า จากไฟล์​
   หากไม่แสดง นำเข้า จากไฟล์ คุณจะต้องได้รับอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้งค่า สิทธิ์ สำหรับแอป​
   การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

2. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
   

3. เลือก ปุ่มตัวเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งภายใต้ ขอบเขตข้อมูล เลือก​
   หากไฟล์ของคุณมีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ให้เลือก แถวแรกเป็นหัวตาราง​​แถวแรกเป็นหัวตาราง อาจถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์ของคุณ

4. ตรวจสอบว่าเนื้อหาไฟล์ของคุณแสดงอย่างถูกต้องในส่วน พรีวิว​
   รายการ ดรอปดาวน์การเข้ารหัสอักขระ และ ตัวคั่น จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณนำเข้าไฟล์ CSV เท่านั้น

   • หากอักขระในไฟล์มีอักษรผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอปดาวน์ การเข้ารหัสอักขระ​
   • หากข้อมูลไฟล์ไม่ได้ถูกแยกออกเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น เส้นเขต

5. ตั้งค่าคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ของแอปเพื่อระบุว่าจะนำเข้าข้อมูลคอลัมน์ใด
   อ้างอิง: (ก) จุดสำคัญในการระบุ “คอลัมน์ในไฟล์”
   หากไฟล์มีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก Kintone จะค้นหาการจับคู่ระหว่างชื่อคอลัมน์กับชื่อฟิลด์ของแอปโดยอัตโนมัติและตั้งค่าคอลัมน์ในส่วน คอลัมน์ในไฟล์ ตามนั้น

   • หากไม่แสดงฟิลด์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ แสดงว่าฟิลด์ดังกล่าวไม่ยอมรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ หรือคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขฟิลด์ดังกล่าว
     สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ดังกล่าว โปรดดูหน้าถัดไป
     การตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์
   • เมื่อสร้างระเบียนใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นของแอป (ฟิลด์ที่มีเครื่องหมาย "*")
   • หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้
     • สำหรับระเบียนที่เพิ่งเพิ่มใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ ฟิลด์ที่เลือก (ไม่มี) จะถูกปล่อยว่างไว้หรือจะป้อนค่าเริ่มต้น (หากตั้งค่าเริ่มต้นไว้สำหรับฟิลด์)
     • สำหรับระเบียนที่มีอยู่ซึ่งค่าได้รับการอัปเดตผ่านการนำเข้าไฟล์ ค่าสำหรับฟิลด์ที่เลือก (ไม่มี) จะไม่เปลี่ยนแปลงจากค่าก่อนนำเข้าไฟล์
   • ฟิลด์ ที่วางในตารางจะแสดงในรูปแบบต่อไปนี้: "ชื่อตาราง > ชื่อฟิลด์ "
     เมื่ออัปเดตระเบียนที่มีอยู่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสําหรับฟิลด์ทั้งหมดในตาราง
     

6. เมื่อทำการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมาก​
   อ้างอิง: (b) จุดสำคัญสำหรับการระบุ "คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม"
   ต่อไปนี้เป็นฟิลด์ที่สามารถตั้งค่าให้เป็น คีย์ในการอัปเดตเป็นกลุ่ม ได้:

   • หมายเลขเร็คคอร์ด
   • ข้อความ
   • จำนวน
   • วันที่
   • วันที่และเวลา
   • ลิงก์

7. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในฟิลด์ สร้างแล้ว โดย, วันและเวลาที่สร้าง, อัปเดตแล้ว โดย และ วันและเวลาที่อัปเดต ของเรกคอร์ดที่ต้องการเพิ่มใหม่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่แสดงในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรก บันทึก​
   

   • ถ้าฟิลด์ไม่แสดงในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดต บันทึก คุณจะต้องได้รับอนุญาต "จัดการแอปพลิเคชัน" ในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอป​
     การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
   • หากคุณเลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้ ผู้ใช้ที่ดำเนิน นำเข้าจากไฟล์ จะได้รับการลงทะเบียนในฟิลด์ สร้างแล้ว โดย และ อัปเดตแล้ว โดย ของระเบียนที่เพิ่มใหม่ และวันที่และเวลาของการดำเนินการจะได้รับการลงทะเบียนในฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง และ วันที่และเวลา วันและเวลาที่อัปเดต ของระเบียน

8. เลือก วิธีที่คุณต้องการจัดการกับข้อผิดพลาดในการนําเข้าไฟล์ สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกสําหรับการจัดการข้อผิดพลาดในการนําเข้าไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
   ตัวเลือก สําหรับการจัดการข้อผิดพลาดระหว่างการนําเข้าไฟล์

9. คลิก นำเข้า ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

เมื่อเริ่มการนำเข้าไฟล์ คุณจะถูกนำทางไปที่หน้า ดู ของแอปโดยอัตโนมัติ
ข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอ ดู แสดงความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการนําเข้าไฟล์
การคลิกลิงก์ในข้อความจะนําทางคุณไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่นําเข้า บน ไฟล์ นําเข้า หน้าจอคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการดําเนินการ นำเข้าจากไฟล์ ที่คุณได้ดําเนินการและรายละเอียดของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
การตรวจสอบสถานะของการนําเข้าไฟล์

หากการนำเข้าไฟล์ล้มเหลว โปรดดูวิธีแก้ไขที่หน้าต่อไปนี้
จะทำอย่างไรหากการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลจำนวนมากล้มเหลว