คุณสามารถเพิ่มเรกคอร์ดใหม่หรืออัปเดตเรกคอร์ดที่มีอยู่ได้โดยการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ลงในแอป คุณยังสามารถเพิ่มแถวใหม่หรืออัปเดตแถวตารางที่มีอยู่ในเรกคอร์ดได้อีกด้วย

บทความนี้อธิบายวิธีการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในแอปที่มีอยู่ พร้อมด้วยจุดต่างๆ ที่ต้องคำนึงถึงเมื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์

• การเตรียมการนำเข้าไฟล์
• สิ่งที่ควรทราบก่อนนำเข้าไฟล์
• จุดสำคัญของการดำเนินการ "นำเข้าจากไฟล์"
• ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ (ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์ใหม่)
• ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ (ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)
• หากคุณไม่สามารถคลิกปุ่ม "นำเข้า"

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เข้าสู่แอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งแอปและไฟล์ได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าและการอนุญาตของแอปได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

• ในการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ใน สิทธิ์ สําหรับการตั้งค่าแอป​
• นอกจากนี้ หากต้องการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ สร้างแล้ว โดย, วันและเวลาที่สร้าง, อัปเดตแล้ว โดย และ/หรือ วันและเวลาที่อัปเดต เมื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน"
• ต้องกำหนดค่าการตั้งค่าแอปด้วย เพื่อให้คุณสามารถลงทะเบียนและอัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
  การตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบและเนื้อหาของไฟล์ได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

• รูปแบบไฟล์ที่รองรับสำหรับการนำเข้าไฟล์คือรูปแบบ Excel (xlsx), รูปแบบ CSV (csv), รูปแบบ TXT (txt) และรูปแบบ TSV (tsv)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องสำหรับการนำเข้า สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
  การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูล

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ โปรดตรวจสอบหมายเหตุสำคัญต่อไปนี้

• ขอแนะนำให้คุณสร้างข้อมูลสำรองของข้อมูลที่มีอยู่โดยการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ก่อนนำเข้าข้อมูลเข้าสู่แอป สำหรับขั้นตอนในการดำเนินการ โปรดดูหน้าถัดไป
  การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์
• อาจมีบางกรณีที่ฟิลด์ไม่ยอมรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทฟิลด์ที่ใช้และวิธีการกำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์ สำหรับรายละเอียด โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
  • ตรวจสอบว่ามีฟิลด์หรือข้อมูลบันทึกใดที่ไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลได้
  • ตรวจสอบระเบียนและฟิลด์ที่คุณไม่สามารถดูหรือแก้ไขได้
• ในขณะที่กำลังนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เข้าสู่แอป คุณอาจไม่สามารถเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนได้ ไม่ว่าจะเป็นใน Kintone หรือผ่านทาง API

เมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ การตั้งค่าสองประการต่อไปนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ

• การระบุฟิลด์เป็น คีย์อัปเดต (หรือ คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก โดยใช้วิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)
• การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน

เมื่อทำการอัพเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้ระบุว่าฟิลด์ใดที่จะใช้เป็น คีย์อัพเดต​

ฟิลด์แอปที่ระบุเป็น คีย์อัปเดต จะใช้เพื่อเชื่อมโยงบันทึกแอปกับแถวข้อมูลในไฟล์ที่กำลังนำเข้า
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ของคุณ ไม่ว่าจะอัปเดตระเบียนที่มีอยู่หรือเพิ่มระเบียนใหม่ก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์อัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณหรือไม่

• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์อัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระเบียนที่มีอยู่ที่สอดคล้องกันจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลในไฟล์ของคุณ
• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์อัปเดต ไม่ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระบบจะเพิ่มเรกคอร์ดใหม่ด้วยข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ของคุณ

สามารถตั้งค่าฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้ได้ภายใต้ คีย์อัปเดต​

• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ข้อความ
• จำนวน
• วันที่
• วันที่และเวลา
• ลิงก์

เมื่อระบุฟิลด์เป็นคีย์การอัปเดต โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

• ฟิลด์ที่ตั้งค่าภายใต้ คีย์การอัปเดต จะต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าที่ซ้ำกันในหลายระเบียน
• ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด ประกอบด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มเรกคอร์ดแต่ละรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าซ้ำกันในแอปเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ จึงมักตั้งค่าไว้ภายใต้ คีย์อัปเดต​
  • อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งค่าฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็น คีย์อัปเดต ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นหากคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันมีหมายเลขเรกคอร์ดที่ไม่มีอยู่ในแอป
  • หากคุณต้องการเพิ่มระเบียนใหม่เมื่อใช้ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็นคีย์อัปเดต ให้ปล่อยค่าในคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันว่างไว้เมื่อคุณป้อนข้อมูลในไฟล์ของคุณ
• หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์อื่นนอกเหนือจากฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (ฟิลด์ ข้อความ​ ​จำนวน​ ​วันที่ วัน​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) ให้เป็น คีย์อัปเดต คุณจะต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ สำหรับฟิลด์ในการตั้งค่าฟิลด์

ระบุคอลัมน์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอป

หากฟิลด์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ไม่แสดงภายใต้ ฟิลด์แอป (หรือ [ฟิลด์ในแอป] ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก) แสดงว่าฟิลด์ดังกล่าวไม่ยอมรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ หรือคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขฟิลด์ดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ที่มีค่าที่คำนวณหรือดึงข้อมูลโดยอ้างอิงจากค่าของฟิลด์อื่น (เช่น ฟิลด์ที่มีการกำหนดสูตรไว้) จะไม่ปรากฏภายใต้ ฟิลด์ App (หรือ [ฟิลด์ในแอป] เมื่อใช้วิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก) ค่าของฟิลด์เหล่านี้จะถูกคำนวณใหม่หรือดึงข้อมูลอีกครั้งเมื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ดังกล่าว โปรดดูหน้าถัดไป
การตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์

เมื่อสร้างระเบียนใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นของแอป (ฟิลด์ที่ทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*))

นอกจากนี้ หากคุณกำลังอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลที่ไม่รวมค่าสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นบางฟิลด์ของแอป คุณยังต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็น

หากคุณไม่ต้องการอัปเดตค่าของฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้

• สำหรับระเบียนที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ ฟิลด์ที่เลือก (ไม่มี) จะถูกปล่อยว่างไว้หรือมีการป้อนค่าเริ่มต้น (ถ้าตั้งค่าเริ่มต้นไว้)
• ในบันทึกที่มีอยู่ ฟิลด์จะยังคงค่าที่ลงทะเบียนไว้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกำลังอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์ที่มีค่าที่คุณไม่ต้องการอัปเดต การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ระเบียนที่มีอยู่ถูกอัปเดตด้วยข้อมูลเก่าโดยไม่ได้ตั้งใจ

ฟิลด์ ที่วางไว้ในตารางจะแสดงในรูปแบบต่อไปนี้: "ชื่อตาราง > ชื่อฟิลด์".

หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลตารางในเรคคอร์ดที่มีอยู่ผ่านการนำเข้าไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ทั้งหมดในตารางที่แสดงภายใต้ ฟิลด์แอป (หรือ ฟิลด์ในแอป ที่ใช้วิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)
คุณต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่มีข้อมูลที่ไม่ได้ถูกแก้ไขในไฟล์ด้วย เพื่อให้ฟิลด์เหล่านี้รวมอยู่ในขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ด้วย

ฟิลด์ สร้างแล้ว โดย​ ​วันและเวลาที่สร้าง​ ​อัปเดตแล้ว โดย และ วันและเวลาที่อัปเดต ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตบันทึก จะได้รับการจัดการแตกต่างกันจากฟิลด์อื่นๆ ในระหว่างการนำเข้าไฟล์

• เมื่ออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่โดยการนำเข้าไฟล์:
  ฟิลด์ สร้างแล้ว by, วันและเวลาที่สร้าง, อัปเดตแล้ว by, และ วันและเวลาที่อัปเดต ของเรคคอร์ดที่มีอยู่ไม่สามารถอัปเดตด้วยค่าจากไฟล์ได้ ผลลัพธ์หลังจากนำเข้าจะเป็นดังนี้:
  • ค่าในฟิลด์วันที่และเวลา สร้างแล้ว โดย และ วันและเวลาที่สร้าง จะไม่ได้รับการอัปเดต ค่าเดิมจะยังคงอยู่
  • ค่าในฟิลด์ อัปเดตแล้ว โดย" และ วันและเวลาที่อัปเดต ที่และเวลา" จะไม่อัปเดต แต่ฟิลด์เหล่านี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติด้วยชื่อผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ และวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์
• เมื่อสร้างบันทึกใหม่โดยการนำเข้าไฟล์:
  • บันทึก จะได้รับการอัพเดตด้วยค่าในไฟล์
  • หากคุณเลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์ สร้างแล้ว โดย, วันและเวลาที่สร้าง, อัปเดตแล้ว โดย, และ วันและเวลาที่อัปเดต ฟิลด์เหล่านี้จะถูกตั้งค่าด้วยชื่อของผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ และวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนการนำเข้าไฟล์เมื่อเปิดใช้งานหน้าจอนำเข้าไฟล์ใหม่ในการตั้งค่าตัวเลือกการอัปเดตของคุณ

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก (จุดสามจุด) ที่ด้านขวาบนของ ดู หน้าจอจากนั้นคลิก นำเข้าจากไฟล์​
   หากไม่แสดง นำเข้าจากไฟล์ คุณจำเป็นต้องได้รับอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้งค่า สิทธิ์ สำหรับแอป​ ​
   การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
   

2. คลิก เลือกไฟล์ และเลือกไฟล์ที่จะนําเข้า
   

1. เลือก ว่าแถวแรกในไฟล์มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่
   ถ้าแถวแรกของไฟล์ของคุณมีชื่อคอลัมน์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวแรกในไฟล์มีส่วนหัวของคอลัมน์​
   กล่องกาเครื่องหมายอาจถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของไฟล์ของคุณ

2. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์ CSV ให้กำหนดค่า การเข้ารหัสอักขระ และการตั้งค่า ตัวคั่น​

3. ตรวจสอบว่าเนื้อหาไฟล์ของคุณแสดงอย่างถูกต้องภายใต้ พรีวิว ไฟล์ที่จะนำเข้า​
   หากเนื้อหาไฟล์ของคุณไม่แสดงอย่างถูกต้อง ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้

   • หากอักขระในไฟล์มีรูปแบบผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอป การเข้ารหัสอักขระ​
   • หากข้อมูลไฟล์ไม่ได้ถูกแยกเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น ดาวน์ตัวกำหนดเขต

   

1. ภายใต้ บันทึก ข้อมูล ให้ระบุวิธีการนําเข้าข้อมูลเรกคอร์ดจากไฟล์ของคุณ
   คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

   • เพิ่มเฉพาะรายการใหม่เท่านั้น
   • อัพเดตและเพิ่มบันทึก

2. หากคุณเลือก อัปเดตและเพิ่มระเบียน ภายใต้ บันทึก ข้อมูล ให้ระบุฟิลด์แอปที่จะใช้เป็น คีย์อัปเดต และเลือกคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์
   การตั้งค่าที่จะกำหนดค่ามีดังนี้:

   • อัปเดตคีย์
   • คอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน

   

3. ระบุว่าคุณต้องการจัดการกับข้อผิดพลาดในการนำเข้าอย่างไร
   คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ได้

   • นำเข้าต่อ (ข้ามเฉพาะแถวที่มีข้อผิดพลาด)
   • หยุดนำเข้า (จะนำเข้าเฉพาะแถวก่อนข้อผิดพลาดแรกเท่านั้น)

   สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกสําหรับการจัดการข้อผิดพลาดในการนําเข้าไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
   ตัวเลือก สําหรับการจัดการข้อผิดพลาดระหว่างการนําเข้าไฟล์

1. ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่จะนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอปที่คุณต้องการอัปเดต
   หากไฟล์มีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ระบบจะค้นหาการจับคู่ระหว่างชื่อคอลัมน์และชื่อฟิลด์ของแอปโดยอัตโนมัติ และตั้งค่าคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ตามนั้น
   กฎพื้นฐานสำหรับการระบุคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ มีดังต่อไปนี้

   • แมปคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ไปยังฟิลด์ภายใต้ ฟิลด์แอป​
   • หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้

2. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในเรกคอร์ดใหม่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ สำหรับฟิลด์ที่แสดงภายใต้ ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตบันทึก​
   หากไม่แสดงฟิลด์ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตบันทึก คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" ในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอป​
   การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

   

3. ระบุรูปแบบข้อมูลหากจำเป็น

   • สำหรับฟิลด์ วันที่, วันที่และเวลา, วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • เลือก หนึ่งในรูปแบบวันที่ต่อไปนี้
       • ปปปป/ดด/วว (31/12/2024)
       • ดด/วว/ปปปป (31/12/2567)
       • วว/ดด/ปปปป (31/12/2024)
     • รูปแบบวันที่ที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์
     • หากวันที่ใช้ตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายทับ (/) เช่น "2024-12-31" หรือ "20241231" ระบบจะนำเข้าข้อมูลตามลำดับปี-เดือน-วัน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบวันที่ที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
   • สำหรับฟิลด์ วันที่และเวลา, วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • ค่าวันที่และเวลาที่นำเข้าจากไฟล์จะถูกลงทะเบียนตามโซนเวลาที่ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์
   • For Number fields:
     • เลือก จุด (.) หรือเครื่องหมายจุลภาค (,) เป็นตัวคั่นทศนิยม

   

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุไฟล์ รูปแบบข้อมูล วิธีการนําเข้า และการแมปข้อมูลที่จําเป็นแล้ว จากนั้นคลิก นำเข้า ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนการนำเข้าไฟล์เมื่อหน้าจอนำเข้าไฟล์ใหม่ถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าตัวเลือกการอัปเดตของคุณ

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก (จุดสามจุด) ที่ด้านขวาบนของ ดู หน้าจอจากนั้นคลิก นำเข้าจากไฟล์​
   หากไม่แสดง นำเข้าจากไฟล์ คุณจำเป็นต้องได้รับอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้งค่า สิทธิ์ สำหรับแอป​ ​
   การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
   

2. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
   

1. เลือก ปุ่มตัวเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่แสดงภายใต้ ขอบเขตข้อมูล เลือก​
   หากไฟล์มีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ให้เลือก แถวแรกเป็นหัวตาราง​
   ระบบอาจเลือก แถวแรกเป็นหัวตาราง โดยอัตโนมัติทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของไฟล์
   

2. ตรวจสอบว่าเนื้อหาไฟล์ของคุณแสดงอย่างถูกต้องในส่วน พรีวิว​
   รายการ การเข้ารหัสอักขระ และ ตัวคั่น จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณนำเข้าไฟล์ CSV เท่านั้น
   หากเนื้อหาไฟล์ของคุณไม่แสดงอย่างถูกต้อง ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้

   • หากอักขระในไฟล์มีรูปแบบผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอป การเข้ารหัสอักขระ​
   • หากข้อมูลไฟล์ไม่ได้ถูกแยกเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น ดาวน์ตัวกำหนดเขต

   

1. ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่จะนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอปที่คุณต้องการอัปเดต
   หากไฟล์มีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ระบบจะค้นหาการจับคู่ระหว่างชื่อคอลัมน์และชื่อฟิลด์แอปโดยอัตโนมัติ และตั้งค่าคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ ตามนั้น
   กฎพื้นฐานสำหรับการระบุคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ มีดังต่อไปนี้

   • แมปคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ ไปยังฟิลด์ภายใต้ ฟิลด์ในแอป​
   • หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้

2. เมื่อทำการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้เลือกกล่องกา คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก​
   

3. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในเรกคอร์ดใหม่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ สำหรับฟิลด์ที่แสดงภายใต้ ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตบันทึก​
   หากไม่แสดงฟิลด์ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตบันทึก คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" ในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอป​
   การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

   

4. ระบุรูปแบบข้อมูลหากจำเป็น

   • สำหรับฟิลด์ วันที่, วันที่และเวลา, วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • เลือก หนึ่งในรูปแบบวันที่ต่อไปนี้
       • ปปปป/ดด/วว (31/12/2568)
       • ดด/วว/ปปปป (31/12/2568)
       • วว/ดด/ปปปป (31/12/2568)
     • รูปแบบวันที่ที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์
     • หากวันที่ใช้ตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายทับ (/) เช่น "2024-12-31" หรือ "20241231" ระบบจะนำเข้าข้อมูลตามลำดับปี-เดือน-วัน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบวันที่ที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
   • สำหรับฟิลด์ วันที่และเวลา, วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • เลือก โซนเวลาสำหรับวันที่และเวลาที่นำเข้า
     • เขตเวลาที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์

1. เลือก วิธีที่คุณต้องการจัดการข้อผิดพลาดในการนําเข้าไฟล์
   คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

   • นำเข้าต่อ (ข้ามเฉพาะแถวที่มีข้อผิดพลาด)
   • หยุดการนำเข้า (จะไม่นำเข้าแถวที่อยู่ถัดจากพบข้อผิดพลาดแรก)

   สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกสําหรับการจัดการข้อผิดพลาดในการนําเข้าไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
   ตัวเลือก สําหรับการจัดการข้อผิดพลาดระหว่างการนําเข้าไฟล์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุไฟล์ รูปแบบข้อมูล การแมปข้อมูลที่จําเป็น และวิธีการจัดการข้อผิดพลาดในการนําเข้าแล้ว จากนั้นคลิก นำเข้า ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

หาก นำเข้า เป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้ อาจเป็นเพราะสาเหตุใดสาเหตุหนึ่งต่อไปนี้

• ไม่ได้ระบุไฟล์หรือไม่มีข้อมูลบันทึกในไฟล์
• การนำเข้าไฟล์จะเกินจำนวนสูงสุดของบันทึกที่อนุญาตในแอป
• ไฟล์มีข้อมูลที่ไม่ได้ระบุในรูปแบบที่ถูกต้อง
• ช่องข้อมูลที่จำเป็นหรือช่องข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ของแอปไม่ได้รับการแมปไปยังคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน
• ไม่มีการแมปคอลัมน์ไฟล์กับฟิลด์หนึ่งรายการหรือมากกว่าในตาราง หรือมีการแมปคอลัมน์ไฟล์กับฟิลด์หนึ่งรายการหรือมากกว่าในตารางที่ไม่สามารถนำเข้าได้ (ใช้ได้เฉพาะเมื่ออัปเดตระเบียนที่มีอยู่)

ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณหรือเปลี่ยนการแมปคอลัมน์ของไฟล์

เมื่อเริ่มการนำเข้าไฟล์ คุณจะถูกนำทางไปที่หน้าจอ ดู ของแอปโดยอัตโนมัติ
ข้อความจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ ดู เพื่อแสดงความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการนำเข้าไฟล์
การคลิกลิงก์ในข้อความจะนำคุณไปที่หน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการนำเข้าและรายละเอียดของข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นได้
การตรวจสอบสถานะการนำเข้าไฟล์