จากการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่จะส่งเมื่อมีการดําเนินการบางอย่างในบันทึกหรือข้อมูลบันทึกเป็นไปตามเงื่อนไขบางอย่าง

การแจ้งเตือน จะถูกส่งไปยังผู้ใช้แอปในกรณีต่อไปนี้:

• การแจ้งเตือนทั่วไป
  การแจ้งเตือน จะถูกส่งเมื่อมีการดำเนินการบางอย่างกับบันทึก
  ตัวอย่าง: เมื่อมีการเพิ่มบันทึกลงในแอป
• การแจ้งเตือนตามเร็คคอร์ด
  การแจ้งเตือน จะถูกส่งเมื่อข้อมูลระเบียนตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง
  ตัวอย่าง: เมื่อป้อนจํานวนเงินมากกว่าหนึ่งล้านเยนในรายการค่าใช้จ่าย
• การแจ้งเตือนความจำ
  การแจ้งเตือน จะถูกส่งในเวลาที่กำหนด (เช่น 7 วัน ก่อน 3 วัน หลัง) ตามวันที่และเวลาที่ระบุในบันทึก
  ตัวอย่าง: เมื่อวันที่หนึ่งผ่านวันที่ป้อนไว้ในรายการวันที่ครบกำหนดสำหรับสิ่งที่ต้องทำ

สําหรับผู้รับการแจ้งเตือน สามารถระบุแผนก กลุ่ม หรือผู้ใช้ได้
เมื่อวางฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" "การเลือกแผนก" หรือ "การเลือกกลุ่ม" บนแบบฟอร์ม คุณยังสามารถระบุผู้ใช้ที่เลือกในฟิลด์เป็นผู้รับได้อีกด้วย
อ้างอิง: เคล็ดลับ: การแจ้งเตือน ผู้รับ เลือกได้จากรายการ ดรอปดาวน์ "เลือกจากฟิลด์ในแบบฟอร์ม "

โดยค่าเริ่มต้น จะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ต่อไปนี้เมื่อมีการโพสต์ความคิดเห็นในบันทึก

• ผู้ใช้ที่สร้างบันทึก
• ผู้ใช้ที่อัปเดตบันทึกล่าสุด
• ผู้ใช้ที่เคยโพสต์ความเห็นในบันทึกก่อนหน้านี้

การแจ้งเตือนของแอปจะแสดงบน พอร์ทัล (หน้าหลักของ Kintone) หรือหน้าจอ "การแจ้งเตือน "
การแจ้งเตือน จะถูกส่งออกไปในกรณีต่างๆ เช่น เมื่อมีการแก้ไขเรกคอร์ดหรือสถานะของเรกคอร์ดมีการเปลี่ยนแปลง

เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับบันทึก ให้เปิดบันทึกที่เกี่ยวข้อง