บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" คุณสามารถตรวจสอบวันที่ผู้ใช้ Kintone แต่ละรายเข้าถึง Kintone ครั้งล่าสุด และจำนวน วัน เข้าถึงล่าสุดของผู้ใช้แต่ละราย คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายการข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ในรูปแบบ CSV ได้อีกด้วย

This feature is beneficial, for instance, when you want to gain visibility into the access activity of each user in order to ensure that Kintone user licenses are assigned appropriately.

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ Kintone และ ผู้ดูแล ระบบเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้

• หน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" จะแสดงการเข้าถึงของผู้ใช้หลังจากการอัปเดต Kintone เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2565 ซึ่งเป็นวันที่ฟีเจอร์นี้เปิดตัว ข้อมูลการเข้าถึงของ ผู้ใช้งาน สำหรับวันที่ 11 มิถุนายน 2565 และก่อนหน้านั้นยังไม่พร้อมใช้งาน
• หน้าจอจะไม่แสดงข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
  • ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Kintone แต่มีสถานะเป็น "ไม่มีการใช้งาน "
    อ้างอิง: การปิดใช้งานผู้ใช้

• รายการข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้จะไม่ได้รับการอัปเดตในกรณีต่อไปนี้:
  • เมื่อผู้ใช้เข้าถึงผู้ใช้และการดูแลระบบแต่ไม่ใช่ Kintone
  • เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึง Kintone แต่เกิดข้อผิดพลาดและไม่สามารถเข้าถึงบริการได้
  • เมื่อผู้ใช้ดำเนินการ API โดยไม่เข้าถึงหน้าจอใดๆ ของ Kintone

• หากฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานก่อนการอัปเดตเดือนพฤศจิกายน 2022 ข้อมูลการเข้าถึงในช่วงเวลาที่ฟีเจอร์ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถใช้ได้

สามารถเข้าถึงหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ได้จากหน้าจอ "การบริหารจัดการ Kintone"

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การบริหารจัดการ Kintone​
   

2. คลิก การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน บนหน้าจอ "การบริหารจัดการ Kintone"
   

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่แสดงใน รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" โปรดดูด้านล่าง

ผู้ใช้งาน

คอลัมน์นี้แสดงชื่อผู้ใช้ Kintone
การคลิกที่ชื่อผู้ใช้จะแสดงโปรไฟล์ของผู้ใช้นั้น ผู้ใช้ ไม่มีการใช้งาน และผู้ใช้ที่เป็นแขกจะไม่ปรากฏ
หากตั้งค่า Localized ชื่อ ให้กับผู้ใช้ใน Users & system administration ชื่อผู้ใช้จะแสดงเป็นภาษาที่สอดคล้องกับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone ขณะดูหน้าจอ อย่างไรก็ตาม แม้ในกรณีดังกล่าว ชื่อผู้ใช้ ชื่อที่แสดง (ไม่ใช่ของพวกเขา ชื่อ ท้องถิ่น- ใช้สำหรับการเรียงลำดับเมื่อคลิกชื่อคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับการเรียงลำดับระหว่างน้อยไปมากและมากไปน้อย

แผนก

คอลัมน์นี้แสดงแผนกที่ผู้ใช้แต่ละคนสังกัดอยู่
หากผู้ใช้อยู่ในแผนกมากกว่าหนึ่งแผนก คอลัมน์จะแสดงแผนกที่ตั้งค่าเป็น ลำดับความสำคัญ แผนก บนหน้าจอข้อมูลผู้ใช้ในการดูแลระบบผู้ใช้ หากไม่มีการตั้งค่าแผนกสําหรับผู้ใช้ คอลัมน์จะแสดง (ไม่มี)​
คุณสามารถคลิกที่ชื่อคอลัมน์เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามลําดับการแสดงผลของแผนกในการตั้งค่า แผนก & ผู้ใช้ ในการดูแลผู้ใช้และระบบ

วันที่เข้าถึงล่าสุด

คอลัมน์นี้แสดงวันที่ที่ผู้ใช้แต่ละรายเข้าถึง Kintone ครั้งสุดท้าย
หากแสดง "-" สำหรับผู้ใช้ แสดงว่าผู้ใช้ไม่ได้เข้าถึง Kintone ตั้งแต่วันที่เปิดตัวฟีเจอร์นี้ (12 มิถุนายน 2022)

จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด)

คอลัมน์นี้แสดงจำนวน วัน ผู้ใช้แต่ละรายเข้าถึง Kintone ในช่วง 30 วัน ที่ผ่านมา รวมถึงวันปัจจุบัน
หากฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานก่อนการอัปเดตเดือนพฤศจิกายน 2022 ข้อมูลการเข้าถึงในช่วงเวลาที่ฟีเจอร์ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถใช้ได้

ข้อมูลในส่วน "รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" สามารถดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV (UTF-8 พร้อม BOM) ได้
การดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบไฟล์อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ใน Excel นอกจากนี้ ไฟล์ดังกล่าวยังสามารถใช้เป็นระเบียนสำหรับอ้างอิงหลังจากจัดระเบียบบัญชีผู้ใช้แล้วได้อีกด้วย

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การบริหารจัดการ Kintone​

2. คลิก การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน บนหน้าจอ "การบริหารจัดการ Kintone"

3. คลิก ดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน "
   นอกเหนือจากรายการที่จะแสดงในส่วนรายการ รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน ไฟล์ CSV ยังมีชื่อเข้าสู่ระบบและรหัสแผนกของผู้ใช้ด้วย
   

ส่วนนี้จะอธิบายข้อมูลที่รวมอยู่ในไฟล์ CSV "รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน"

ผู้ใช้งาน

ประกอบด้วยข้อมูลจากคอลัมน์ ผู้ใช้งาน บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน"

ผู้ใช้งาน (ชื่อล็อกอิน)

ประกอบด้วยชื่อล็อกอินของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงบนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" แต่จะถูกเพิ่มลงในไฟล์ที่ดาวน์โหลด
ชื่อในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ได้รับการกำหนดค่าในการตั้ง แผนก และผู้ใช้ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบ

แผนก

มีคอลัมน์ แผนก บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน "
หากไม่มีการตั้งค่าแผนกสําหรับผู้ใช้เซลล์ของพวกเขาจะว่างเปล่า

แผนก (รหัสแผนก)

มีรหัสแผนกของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงบนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" แต่จะถูกเพิ่มเข้ามาเมื่อดาวน์โหลดไฟล์
หากไม่มีการตั้งค่าแผนกสําหรับผู้ใช้เซลล์ของพวกเขาจะว่างเปล่า
รหัส แผนก ถูกกําหนดค่าในการตั้งค่า แผนก & ผู้ใช้ ใน ผู้ใช้และการดูแลระบบ

วันที่เข้าถึงล่าสุด

ประกอบด้วยวันที่ในคอลัมน์ วันที่เข้าถึงล่าสุด บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ในรูปแบบ "yyyy-MM-dd"
หากแสดง '-' ในคอลัมน์บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" เซลล์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะถูกเว้นว่างไว้

จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด)

ประกอบด้วยวันที่ในคอลัมน์ วันที่เข้าถึงล่าสุด บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ในรูปแบบ "yyyy-MM-dd"
ประกอบด้วยข้อมูลจากคอลัมน์ จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด) บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน"