บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" คุณสามารถตรวจสอบวันที่ผู้ใช้ Kintone แต่ละคนเข้าถึง Kintone ครั้งล่าสุดและจำนวน วัน เข้าถึงล่าสุดที่มีอยู่สำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายการข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ในรูปแบบ CSV ได้อีกด้วย

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ เช่น เมื่อคุณต้องการให้มองเห็นกิจกรรมการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคน เพื่อให้แน่ใจว่าใบอนุญาตของผู้ใช้ Kintone ได้รับการกำหนดอย่างเหมาะสม สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตรวจสอบผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตตาม สถานะ การใช้งาน Kintone ของผู้ใช้

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ Kintone และ ผู้ดูแล ระบบเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้

• หน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" สะท้อนการเข้าถึงของผู้ใช้หลังจากการอัปเดต Kintone เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2022 ซึ่งเป็นวันที่ฟีเจอร์นี้เปิดตัว ข้อมูลการเข้าถึงของ ผู้ใช้งาน สำหรับวันที่ 11 มิถุนายน 2022 และก่อนหน้านั้นไม่มีให้บริการ
• หน้าจอจะไม่แสดงข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
  • ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Kintone แต่มีสถานะเป็น "ไม่มีการใช้งาน "
    อ้างอิง: การปิดการใช้งานผู้ใช้

• รายการข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้จะไม่ได้รับการอัปเดตในกรณีต่อไปนี้:
  • เมื่อผู้ใช้เข้าถึงผู้ใช้และการดูแลระบบแต่ไม่ใช่ Kintone
  • เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึง Kintone แต่เกิดข้อผิดพลาดและไม่สามารถเข้าถึงบริการได้
  • เมื่อผู้ใช้ดำเนินการ API โดยไม่เข้าถึงหน้าจอใดๆ ของ Kintone

• หากฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานก่อนการอัปเดตเดือนพฤศจิกายน 2022 ข้อมูลการเข้าถึงในช่วงเวลาที่ฟีเจอร์ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถใช้ได้

สามารถเข้าถึงหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ได้จากหน้าจอ "การบริหารจัดการ Kintone"

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การบริหารจัดการ Kintone​
   

2. คลิก การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน ที่หน้าจอ "การบริหารจัดการ Kintone"
   

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่แสดงใน รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" โปรดดูด้านล่าง

ผู้ใช้งาน

คอลัมน์นี้แสดงชื่อผู้ใช้ Kintone
การคลิกชื่อผู้ใช้จะแสดงโปรไฟล์ของผู้ใช้นั้น แต่ผู้ใช้ ไม่มีการใช้งาน และผู้ใช้ที่เป็นแขกจะไม่ปรากฏ
หากตั้ง ชื่อ ตามท้องถิ่นให้กับผู้ใช้ใน Users & system administration ชื่อของผู้ใช้จะแสดงเป็นภาษาที่สอดคล้องกับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone ที่กำลังดูหน้าจอ อย่างไรก็ตาม แม้ในกรณีดังกล่าว ชื่อที่แสดง ของผู้ใช้ (ไม่ใช่ ชื่อ ตามท้องถิ่น) ใช้สำหรับการเรียงลำดับเมื่อคลิกชื่อคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับการเรียงลำดับระหว่างจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย

แผนก

คอลัมน์นี้แสดงแผนกที่ผู้ใช้แต่ละคนสังกัดอยู่
หากผู้ใช้อยู่ในแผนกมากกว่าหนึ่งแผนก คอลัมน์จะแสดงแผนกที่ตั้งค่าเป็น ลำดับความสำคัญ แผนก บนหน้าจอข้อมูลผู้ใช้ในการดูแลระบบผู้ใช้ หากไม่มีการตั้งค่าแผนกสําหรับผู้ใช้ คอลัมน์จะแสดง (ไม่มี)​
คุณสามารถคลิกที่ชื่อคอลัมน์เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามลําดับการแสดงผลของแผนกในการตั้งค่า แผนก & ผู้ใช้ ในการดูแลผู้ใช้และระบบ

วันที่เข้าถึงล่าสุด

คอลัมน์นี้แสดงวันที่ซึ่งผู้ใช้แต่ละรายเข้าถึง Kintone ครั้งล่าสุด
หากแสดง "-" สำหรับผู้ใช้ แสดงว่าผู้ใช้ไม่ได้เข้าถึง Kintone ตั้งแต่วันที่เปิดตัวฟีเจอร์นี้ (12 มิถุนายน 2022)

จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด)

คอลัมน์นี้แสดงจำนวน วัน ผู้ใช้แต่ละรายเข้าถึง Kintone ในช่วง 30 วัน ที่ผ่านมา รวมทั้งวันปัจจุบัน
หากฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานก่อนการอัปเดตเดือนพฤศจิกายน 2022 ข้อมูลการเข้าถึงในช่วงเวลาที่ฟีเจอร์ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถใช้ได้

ข้อมูลในส่วน "รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" สามารถดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV (UTF-8 พร้อม BOM) ได้
การดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบไฟล์อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ใน Excel ไฟล์ดังกล่าวยังสามารถใช้เป็นระเบียนที่คุณสามารถอ้างอิงได้หลังจากจัดระเบียบบัญชีผู้ใช้แล้ว

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การบริหารจัดการ Kintone​

2. คลิก การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน ที่หน้าจอ "การบริหารจัดการ Kintone"

3. คลิก ดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน "
   นอกเหนือจากรายการที่จะแสดงในส่วนรายการ รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน ไฟล์ CSV ยังประกอบด้วยชื่อเข้าสู่ระบบและรหัสแผนกของผู้ใช้อีกด้วย
   

ส่วนนี้จะอธิบายข้อมูลที่รวมอยู่ในไฟล์ CSV "รายการการเข้าถึงของผู้ใช้งาน"

ผู้ใช้งาน

ประกอบด้วยข้อมูลจากคอลัมน์ ผู้ใช้งาน บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน"

ผู้ใช้งาน (ชื่อล็อกอิน)

ประกอบด้วยชื่อล็อกอินของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงบนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" แต่จะถูกเพิ่มลงในไฟล์ที่ดาวน์โหลด
ชื่อในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้จะได้รับการกำหนดค่าในส่วนการตั้งค่า แผนก และผู้ใช้ในส่วนการดูแลระบบผู้ใช้และผู้ใช้

แผนก

มีคอลัมน์ แผนก บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน "
หากไม่มีการตั้งค่าแผนกสําหรับผู้ใช้เซลล์ของพวกเขาจะว่างเปล่า

แผนก (รหัสแผนก)

มีรหัสแผนกของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงบนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" แต่จะถูกเพิ่มเข้ามาเมื่อดาวน์โหลดไฟล์
หากไม่มีการตั้งค่าแผนกสําหรับผู้ใช้เซลล์ของพวกเขาจะว่างเปล่า
รหัส แผนก ถูกกําหนดค่าในการตั้งค่า แผนก & ผู้ใช้ ใน ผู้ใช้และการดูแลระบบ

วันที่เข้าถึงล่าสุด

ประกอบด้วยวันที่ในคอลัมน์ วันที่เข้าถึงล่าสุด ในหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ในรูปแบบ "yyyy-MM-dd"
หากแสดง '-' ในคอลัมน์บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" เซลล์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะถูกปล่อยว่างไว้

จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด)

ประกอบด้วยวันที่ในคอลัมน์ วันที่เข้าถึงล่าสุด ในหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ในรูปแบบ "yyyy-MM-dd"
ประกอบด้วยข้อมูลจากคอลัมน์ จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด) บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน"