บทความนี้อธิบายขั้นตอนการส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของขั้นตอน

ก่อนที่คุณจะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ โปรดอ่านบทความต่อไปนี้
หมายเหตุ เกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่สามารถส่งออกไปยังไฟล์ได้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
นำเข้า /ส่งออกข้อมูลแอป

คุณสามารถส่งออกเรกคอร์ดที่แสดงบนหน้าจอ ดู​
หากคุณต้องการจํากัดบันทึกให้แคบลงเหลือเฉพาะบันทึกที่จะส่งออกไปยังไฟล์ ให้ดําเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ก่อนที่จะดําเนินการ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์"

• คลิกที่ ตัวกรอง ไอคอนและระบุเงื่อนไขการกรอง
  การกรองข้อมูลเพื่อแสดงในมุมมอง
• เลือก มุมมองที่เงื่อนไขตัวกรองได้รับการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
  การกำหนดค่ามุมมอง

รายการที่ต้องการส่งออกสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขั้นตอนการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

เลือก รายการที่จะส่งออกและระบุรูปแบบเอาต์พุต จากนั้นส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์
สําหรับวิธีจัดลําดับรายการที่จะส่งออกใหม่และรายละเอียดของตัวเลือกเอาต์พุต โปรดดูหน้าต่อไปนี้
หมายเหตุ ในการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่คุณต้องการส่งออกปรากฏอยู่ในหน้าจอ ดู​

2. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู จากนั้นคลิก ส่งออกในรูปแบบไฟล์​
   

3. บนหน้าจอ ส่งออกในรูปแบบไฟล์ ให้ระบุสิ่งที่จะส่งออกไปยังไฟล์
   หากคุณต้องการส่งออกชื่อรายการในแถวส่วนหัว ให้เลือก รวมแถวเฮดเดอร์ ทิ้งไว้
   การส่งออกชื่อรายการช่วยให้สามารถจับคู่ระหว่างรายการไฟล์และฟิลด์ได้โดยอัตโนมัติเมื่อนําเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปยังแอป
   

4. เลือก การเข้ารหัสอักขระและตัวแบ่งตามความจำเป็น
   

   • การเข้ารหัสอักขระ
     คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสอักขระสําหรับไฟล์ที่ส่งออกได้
     สําหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้
     ฉันจะระบุการเข้ารหัสอักขระเมื่อส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ได้อย่างไร
   • ตัวคั่น
     คุณสามารถเลือกตัวแบ่งที่จะใช้ในไฟล์ที่ส่งออกได้
     หากคุณวางแผนจะเปิดไฟล์ที่ส่งออกใน Excel ขอแนะนำให้คุณเลือก คอมม่า​

5. ลากและวางรายการที่จะส่งออกและจัดเรียงตามที่คุณต้องการให้แสดงในไฟล์ที่ส่งออก
   คุณสามารถเพิ่มหรือล้างรายการทั้งหมดได้ในครั้งเดียว คุณยังสามารถเรียงลำดับรายการที่เพิ่มใหม่ได้อีกด้วย สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การเลือกรายการทั้งหมดที่จะส่งออก และการเรียงลำดับรายการใหม่​

6. หากคุณต้องการแสดงชื่อที่แสดงของผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก ให้เลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วนตัว เลือกผลลัพธ์​
   หากคุณส่งออกข้อมูลโดยไม่เลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ชื่อการเข้าสู่ระบบ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนก จะถูกส่งออกเป็นผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกตามลำดับ
   หากคุณเลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก คุณต้องเลือกวิธีแสดงชื่อผลลัพธ์จากตัวเลือก เอาต์พุตเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น และ เพิ่มคอลัมน์เพื่อเอาต์พุตชื่อที่แสดง​
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกเอาต์พุต โปรดดูที่หน้าถัดไป
   การส่งออกค่าสำหรับผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก

7. หากคุณต้องการส่งออกเนื้อหาของฟิลด์ Rich Text ในรูปแบบข้อความให้เลือก ส่งออก Rich Text ฟิลด์ในรูปแบบข้อความ ในส่วน ตัวเลือกเอาต์พุต​
   หากคุณส่งออกข้อมูลโดยไม่เลือก ส่งออก Rich Text ฟิลด์ในรูปแบบข้อความ ข้อมูลในช่อง Rich Text จะถูกส่งออกด้วยแท็ก HTML

   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกเอาต์พุต โปรดดูที่หน้าถัดไป
   การส่งออกเนื้อหาของฟิลด์ "Rich Text "

8. คลิก ส่งออก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
   

คุณจะถูกนำทางไปที่หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก โดยอัตโนมัติ
การส่งออกไฟล์อาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีถึงไม่กี่นาที

ใน ส่งออก files หน้าจอ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการดําเนินการ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" ที่คุณได้ดําเนินการ
แถวสําหรับการดําเนินการ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" ที่คุณทําจะถูกไฮไลต์ หน้าจอจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติเพื่ออัปเดตการแสดงผล

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่ส่งออก ให้คลิกที่ชื่อไฟล์
ชื่อไฟล์ประกอบด้วยชื่อแอปและวันที่และเวลาที่ระบุวันที่และเวลา

ไฟล์ที่มีข้อมูลบันทึกการส่งออกจะถูกดาวน์โหลด
หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ที่ส่งออก

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก โปรดดูที่ การตรวจสอบความคืบหน้าของการส่งออกไฟล์ / การดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออก​

• โดยการคลิก เพิ่มทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มรายการที่เหลือทั้งหมดไปทางด้านขวาของรายการที่เพิ่มไปแล้ว
  ไม่จำเป็นต้องลากและวางทีละรายการ คุณสามารถเพิ่มรายการทั้งหมดได้ในคราวเดียว
• โดยการคลิก ล้างค่า ทั้งหมด คุณสามารถล้างรายการทั้งหมดที่เพิ่มไปแล้ว
  หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะรายการไม่กี่รายการหรือต้องการรีเซ็ตลำดับของรายการและเริ่มต้นใหม่ คุณสามารถล้างรายการที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง
• คุณสามารถเรียงลำดับรายการที่เพิ่มไปแล้วใหม่ได้โดยการลากและวาง

หัวข้อต่อไปนี้จะอธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงของค่าเอาต์พุตขึ้นอยู่กับตัวเลือกเอาต์พุตที่คุณเลือก

ส่วนนี้ให้คําอธิบายเกี่ยวกับตัวเลือกผลลัพธ์นี้พร้อมตัวอย่างโดยใช้ผู้ใช้ชื่อ "Maria Jackson" (ชื่อล็อกอิน: Maria-Jackson, ชื่อที่แสดง: Maria Jackson) และแผนกชื่อ "HR แผนก" (แผนก code: h_001, ชื่อที่แสดง: HR แผนก)

ล็อกอิน ชื่อ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนกจะถูกส่งออกเป็นผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกตามลําดับ
หากคุณส่งออกข้อมูลโดยเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถใช้ไฟล์ที่ส่งออกเพื่อนําเข้าข้อมูลไปยังฟิลด์ต่างๆ เช่น ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน, การเลือกกลุ่ม และ การเลือกแผนก​

ตัวอย่างข้อมูลส่งออก:
ผู้ใช้จะถูกส่งออกด้วยชื่อเข้าสู่ระบบ "Maria-Jackson" และแผนกจะถูกส่งออกด้วยรหัสแผนก "h_001"

ชื่อที่แสดงบนหน้าจอ Kintone จะถูกส่งออกสำหรับค่าของฟิลด์ต่อไปนี้:
ตัวเลือกผู้ใช้งาน การเลือกแผนก การเลือกกลุ่ม สร้างแล้ว โดย อัปเดตแล้ว โดย และ ผู้รับมอบหมาย
ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณดำเนินการวิเคราะห์หรือรวบรวมข้อมูลโดยใช้เครื่องมือที่คุณคุ้นเคยอื่นนอกเหนือจาก Kintone

มีสองตัวเลือกสำหรับ วิธีการเอาท์พุตสำหรับชื่อที่แสดง​

• เอาต์พุตเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น
  เมื่อส่งออกไฟล์ ชื่อที่แสดงจะถูกใช้แทนชื่อล็อกอิน รหัสกลุ่ม และรหัสแผนก
  ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
  ผู้ใช้จะถูกส่งออกด้วยชื่อที่แสดง "Maria Jackson" และแผนกจะถูกส่งออกด้วยชื่อที่แสดง "HR แผนก"
• เพิ่มคอลัมน์เพื่อเอาต์พุตชื่อที่แสดง
  คอลัมน์ใหม่สําหรับชื่อที่แสดงจะถูกแทรกไว้ทางด้านขวาของแต่ละคอลัมน์สําหรับชื่อล็อกอิน รหัสแผนก และรหัสกลุ่มในไฟล์ที่ส่งออก เลือก ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการส่งออกชื่อล็อกอิน รหัสแผนก และรหัสกลุ่ม พร้อมกับชื่อที่แสดงที่เกี่ยวข้อง
  ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
  ผู้ใช้จะถูกส่งออกด้วยชื่อล็อกอิน "Maria-Jackson" และชื่อที่แสดง "Maria Jackson" นอกจากนี้ แผนกจะถูกส่งออกด้วยรหัสแผนก "h_001" และชื่อที่แสดง "HR แผนก"
  

เนื้อหาของฟิลด์ Rich Text จะถูกส่งออกด้วยแท็ก HTML
หากคุณส่งออกข้อมูลด้วยการเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถอัปเดตข้อมูลฟิลด์ Rich Text ได้โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบข้อความและการแบ่งบรรทัดเมื่อคุณนำเข้าไฟล์

ตัวอย่างข้อมูลส่งออก:

ตัวละครบางตัวจะถูกส่งออกเป็นข้อมูลอ้างอิงตัวละคร
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของอักขระที่ส่งออกเป็นการอ้างอิงอักขระ:

• สัญลักษณ์เต็มความกว้างบางตัวเช่น ＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜
• สัญลักษณ์ครึ่งความกว้างบางส่วน
• อักขระตัวอักษรและตัวเลขเต็มความกว้าง
• คาตากานะครึ่งความกว้างและอื่นๆ
  นอกเหนือจากอักขระและสัญลักษณ์ที่ระบุไว้ข้างต้น อักขระหรือสัญลักษณ์อื่น ๆ อาจถูกแปลงเป็นการอ้างอิงอักขระได้

เนื้อหาของฟิลด์ "Rich Text" จะถูกส่งออกโดยไม่มีแท็ก HTML (ในรูปแบบข้อความ)
รูปแบบนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูหรือแก้ไขเนื้อหาของฟิลด์ Rich Text ที่ส่งออกไปยังไฟล์

ตัวอย่างข้อมูลส่งออก: