การกรองข้อมูลในมุมมองมือถือ

Article Number:040664

เช่นเดียวกับมุมมองเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้มุมมองบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อกรองเรกคอร์ด
คุณสามารถดูหรือเปลี่ยนเงื่อนไขตัวกรองปัจจุบันและลําดับการจัดเรียงได้โดยแตะที่ไอคอน ตัวกรอง ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ "ดู"
Screenshot: Tapping the "Filter" icon and specifying record filter conditions

เมื่อคุณตั้งเงื่อนไขในการกรองระเบียนในมุมมองเดสก์ท็อปแล้ว คุณสามารถระบุ URL ของมุมมองเพื่อแสดงระเบียนที่กรองแล้วในมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

ในหัวข้อต่อไปนี้ เราจะอธิบายวิธีกรองข้อมูลในมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ และสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้คุณลักษณะ ตัวกรอง ในมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนการกรองข้อมูลในมุมมองมือถือ

หากต้องการกรองบันทึกในมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดแอปและแตะไอคอน ตัวกรอง ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ "ดู"
    หน้าจอสำหรับกำหนดค่าเงื่อนไขการกรองและลำดับการจัดเรียงจะปรากฏขึ้น แท็บ "ตัวกรอง" จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น

  2. บนแท็บ ตัวกรอง ให้แตะรายการดรอปดาวน์ที่แสดงภายใต้ ตัวกรอง (N) และเลือกฟิลด์เพื่อระบุในเงื่อนไข

    Screenshot: Selecting a field to specify in a filter condition

  3. ระบุเงื่อนไขตัวกรองสำหรับฟิลด์ที่เลือก
    Screenshot: Specifying a filter condition

  4. หากคุณต้องการระบุเงื่อนไขการกรองหลายเงื่อนไข ให้แตะ "เพิ่มเงื่อนไขตัวกรอง" เพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม
    Screenshot: The "Add filter condition" button is outlined

  5. เมื่อกำหนดค่าเงื่อนไขตัวกรองหลายรายการ ให้เลือก "ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด" หรือ "ตรงตามเงื่อนไขต่าง ๆ" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
    Screenshot: "All conditions are met" and "Any conditions are met" are outlined

  6. แตะแท็บ "เรียงลำดับตาม" และระบุลำดับการแสดงผลเพื่อใช้ข้อมูลที่กรองแล้ว
    แม้ว่าคุณจะสลับแท็บระหว่าง "เรียงลำดับตาม" และ "ตัวกรอง" แต่แท็บแต่ละแท็บจะยังคงการตั้งค่าที่กำหนดค่าไว้
    Screenshot: Specifying a sorting condition on the "Sort by" tab

  7. แตะนำ ใช้งาน

เช่นเดียวกับมุมมองเดสก์ท็อป คุณสามารถกลับไปกลับมาระหว่างหน้าจอรายละเอียดมุมมองและบันทึกได้ โดยยังคงเงื่อนไขการกรองและลำดับการจัดเรียงที่คุณระบุเอาไว้ ในทำนองเดียวกัน ในหน้าจอรายละเอียดบันทึก คุณสามารถย้อนกลับและบันทึกต่อไปได้ โดยยังคงเงื่อนไขการกรองที่ระบุเอาไว้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูบันทึกที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากต้องการกลับไปที่มุมมองที่แสดงรายการระเบียนที่กรองแล้ว ให้แตะลิงก์ "ตัวกรอง" ในเบรดครัมบ์บนหน้าจอรายละเอียดระเบียนในขณะที่ใช้ตัวกรอง
Screenshot: "Filter" is outlined in the breadcrumb trail

สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อกรองข้อมูลในมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อคุณกรองบันทึกในมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

  • แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์จัดการแอปหรือไม่ คุณไม่สามารถบันทึกเงื่อนไขตัวกรองที่ระบุและสร้างมุมมองใหม่ด้วยแอปนั้นได้
  • เมื่อคุณเลือกฟิลด์เพื่อระบุเงื่อนไข คุณจะไม่สามารถค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการใช้ได้โดยการพิมพ์คำไม่กี่คำแรกของชื่อไฟล์
  • When you configure a filter condition by specifying a user or department, you cannot select the Logged-in user or Priority department.

หากมีการดำเนินการบางอย่างที่ไม่สามารถดำเนินการได้ในมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถใช้มุมมองเดสก์ท็อปแทนได้

When you configure filter conditions in the mobile view, you need to pay attention to the same things as you do in the desktop view. For more details, refer to the Filtering records to display in the view.