ด้วย Kintone คุณสามารถสร้างแอปที่ใช้คำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละเดือนและรายงานหรืออนุมัติค่าใช้จ่ายได้
ต่อไปนี้เป็นประเด็นในการสร้างแอป:

Points:

• ใช้ตารางเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางในแต่ละเดือน
• ใช้สูตรคำนวณค่าใช้จ่ายเดินทางทั้งหมดในแต่ละเดือนโดยอัตโนมัติ
• ใช้คุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ เพื่อตั้งค่ากระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

บทความนี้แสดงตัวอย่างการตั้งค่าสำหรับแต่ละจุด

ตารางมีประโยชน์สำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางในแต่ละเดือน สร้าง บันทึกใหม่ทุกเดือนและบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวันในตารางในบันทึก เมื่อบันทึกรายการค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวัน ให้เพิ่มแถวตารางใหม่

กำหนดค่าการตั้งค่าในแอปตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

• วางตารางบนฟอร์มแอป
  การเพิ่ม/ลบตารางบน แบบฟอร์ม แอป

• ในตาราง ให้ใส่ช่องที่จะใช้สำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทางประจำวัน
  ตัวอย่าง: วันที่ ปลายทาง (ช่อง "ข้อความ") รูปแบบการขนส่ง (ช่อง "ดรอปดาวน์") ต้นทุน (ช่อง "จำนวน")

หากต้องการคำนวณค่าใช้จ่ายการเดินทางทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ให้ใส่ช่อง "ผลคำนวณ" ลงในแบบฟอร์มและตั้งค่าสูตร คุณสามารถคำนวณผลรวมของค่าในตารางได้โดยใส่ช่อง "ผลคำนวณ" ลงในแบบฟอร์มและตั้งค่าฟังก์ชัน SUM ที่อ้างอิงค่าในตาราง
การตั้งสูตร
การคำนวณ ฟิลด์ ในตาราง

เมื่อกำหนดค่าแอปในลักษณะต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดสำหรับแต่ละเดือนได้

• ในแบบฟอร์มแอป ให้วางช่อง "ผลคำนวณ" ไว้ด้านนอกตาราง

• กำหนดค่าฟิลด์ "ผลคำนวณ" ตามที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้:

  • ชื่อฟิลด์: "ค่าใช้จ่าย จำนวนรวม"
  • สูตร: "SUM(ต้นทุน)" ^*

  ^* สำหรับค่าที่อยู่ใน ( ) ระบุรหัสฟิลด์ของฟิลด์ซึ่งมีค่าที่คุณต้องการบวกกัน

หากต้องการตั้งค่ากระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ให้ใช้คุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ
เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างกระบวนการ (เวิร์กโฟลว์) ให้ผู้ใช้หลายรายสามารถแก้ไขและตรวจสอบบันทึกได้
การกำหนดค่าการตั้งค่า การจัดการกระบวนการ

กำหนดค่าการตั้งค่าในแอปตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

• ในการตั้งค่า การจัดการกระบวนการ ในการตั้งค่าแอป ให้ตั้งสถานะ เช่น "ยังไม่ได้ส่ง (ฉบับร่าง)" "กำลังประมวลผล" "อนุมัติ" และ "ส่งกลับ"
• สำหรับสถานะแต่ละสถานะ ให้ตั้งค่าผู้รับมอบหมาย เงื่อนไข ชื่อการดำเนินการ (ชื่อปุ่ม) และอื่นๆ

เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าแล้ว ปุ่มรายงาน/อนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะปรากฏบนบันทึก