การตรวจสอบสถานะการนำเข้าไฟล์

Article Number:040727

สามารถนำเข้าข้อมูลไปยังแอปจากไฟล์ Excel หรือ CSV ได้
บนหน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า คุณสามารถตรวจสอบสถานะของไฟล์ที่คุณนำเข้าได้

หน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า ช่วยให้คุณตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • ความคืบหน้าของไฟล์นำเข้าแต่ละไฟล์ของคุณ
  • ข้อผิดพลาด ในไฟล์ของคุณสำหรับการนำเข้า (หากการนำเข้าไฟล์ของคุณล้มเหลว)

การเข้าถึงหน้าจอ "ไฟล์นำเข้า"

หากต้องการแสดงหน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า ให้ ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • คลิกลิงก์ในข้อความที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ ดู ในขณะที่กำลังนำเข้าไฟล์ของคุณหรือเมื่อการดำเนินการนำเข้าไฟล์ของคุณล้มเหลว
    ภาพหน้าจอ: หน้าจอที่แสดงในขณะที่กำลังนำเข้าไฟล์ ภาพหน้าจอ: หน้าจอที่แสดงเมื่อการนำเข้าไฟล์ล้มเหลว
  • คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นเลือก ไฟล์ที่นำเข้า
    ภาพหน้าจอ: ลิงก์ "ไฟล์ที่นำเข้า" ถูกเน้นไว้

การตรวจสอบสถานะไฟล์ที่นำเข้าบนหน้าจอ "ไฟล์ที่นำเข้า"

ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "ไฟล์นำเข้า"

หน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า จะแสดงสถานะปัจจุบันหรือผลลัพธ์การดำเนินการนำเข้าไฟล์ที่คุณดำเนินการ และแสดงรายการข้อมูลเหล่านั้นตั้งแต่ใหม่ที่สุดไปจนถึงเก่าที่สุดตามวันที่และเวลาในคอลัมน์ ส่งแล้ว

หน้าจอจะรีเฟรชอัตโนมัติเพื่ออัพเดตการแสดงผล
ไฟล์ที่นำเข้าจะหายไปจากหน้าจอ "ไฟล์นำเข้า" สาม วัน หลังจากวันที่และเวลาที่ระบุในคอลัมน์ ส่งแล้ว นอกจากนี้ เมื่อลบแอป ไฟล์ที่นำเข้าไปยังแอปที่ถูกลบจะไม่ปรากฏอีกต่อไป

ภาพรวมของหน้าจอ "ไฟล์นำเข้า"

ส่วนนี้จะอธิบายรายการต่างๆ ที่แสดงบนหน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า

ส่งแล้ว

แสดงวันที่และเวลาที่ลงทะเบียนไฟล์นำเข้า

เสร็จสิ้น

แสดงวันที่และเวลาที่กระบวนการนำเข้าไฟล์เสร็จสมบูรณ์
เมื่อสถานะปัจจุบันยังคง รอ หรือ อยู่ระหว่างดำเนินการ จะไม่มีข้อมูลแสดงในคอลัมน์นี้

แอป

แสดงชื่อของแอปที่คุณนําเข้าข้อมูลจากไฟล์
เมื่อคุณคลิกลิงก์ของชื่อแอป หน้าจอ ดู ของแอปจะปรากฏขึ้น
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือเพิ่มเรกคอร์ดสําหรับแอป (ไม่มีสิทธิ์) จะปรากฏขึ้นแทน

ไฟล์

แสดงชื่อไฟล์ที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่แอปพลิเคชัน

สถานะ

แสดงสถานะการนำเข้าไฟล์ใดไฟล์หนึ่งจากห้ารายการต่อไปนี้

  • รอ
  • อยู่ระหว่างดำเนินการ
  • ล้มเหลว
  • เสร็จสิ้น
  • ยกเลิกแล้ว

รายละเอียด

แสดงข้อความตามสถานะปัจจุบัน

หากสถานะเป็น "รอ"

ข้อความระบุว่าการนําเข้าไฟล์ของคุณถูกจัดคิวและกําลังรอการเริ่มต้น
หากต้องการยกเลิกการนําเข้าไฟล์ ให้คลิก ยกเลิก ในคอลัมน์ทางด้านขวาสุด

หากสถานะเป็น "อยู่ระหว่างดำเนินการ"

ข้อความจะแสดงจำนวนแถวที่นำเข้าจากจำนวนแถวทั้งหมดในไฟล์
หากต้องการหยุดกระบวนการนำเข้า ให้คลิก หยุดนำเข้า ในคอลัมน์ด้านขวา

หากสถานะเป็น "ล้มเหลว"

ข้อความจะแสดงรหัสข้อผิดพลาดและข้อความแสดงข้อผิดพลาดของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
โปรดทราบว่าแม้ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดหลายรายการเมื่อนำเข้าไฟล์ แต่จะแสดงข้อผิดพลาดเพียงรายการเดียวเท่านั้นบนหน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น โปรดดูหน้าต่อไปนี้
จะทำอย่างไรหากการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลจำนวนมากล้มเหลว

หากสถานะเป็น "เสร็จสิ้น"

ข้อความจะแสดงจำนวนแถวที่นำเข้า
นอกจากนี้ยังแสดงจำนวนแถวที่ไม่ได้รับการประมวลผลเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือเนื่องจากการนำเข้าหยุดลง
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV ซึ่งประกอบด้วยแถวที่ไม่ได้นำเข้าและสาเหตุที่ไม่ได้นำเข้าแถวเหล่านั้นได้ด้วย

หากสถานะเป็น "ยกเลิกแล้ว"

ข้อความระบุว่ากระบวนการนำเข้าไฟล์ถูกยกเลิก

การอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง

หากเกิดข้อผิดพลาดในระหว่างกระบวนการนำเข้าไฟล์ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง โดยยังคงการตั้งค่าที่กำหนดไว้ในการนำเข้าครั้งก่อนไว้

คลิก ลองอัปโหลดอีกครั้ง ในคอลัมน์ ความคืบหน้า เพื่อแสดงหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์
ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "ลองอัปโหลดอีกครั้ง"

บนหน้า นำเข้าจากไฟล์ ให้อัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง

เงื่อนไข สำหรับการตั้งค่าการนำเข้าที่จะถูกส่งต่อ

หากตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้ การตั้งค่าจากการนำเข้าครั้งก่อนของคุณจะถูกส่งต่อ

  • คุณแสดงหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์ ขึ้นมาโดยคลิกที่ ลองอัปโหลดอีกครั้ง (Retry upload) บนหน้าจอ ไฟล์ที่นําเข้า(Imported files)
  • สำหรับการนำเข้าครั้งก่อนของคุณ แถวแรกในไฟล์จะมีส่วนหัวของคอลัมน์
  • แถวแรกของไฟล์ที่จะอัพโหลดอีกครั้งจะมีชื่อคอลัมน์และการเรียงลำดับเหมือนกับไฟล์จากการนำเข้าครั้งก่อน

การตั้งค่า นำเข้า ที่ถูกส่งต่อ

การตั้งค่าการนำเข้าต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดคลิกที่ลิงก์