หน้านี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแสดงค่าบันทึกและฟิลด์ในไฟล์ที่ส่งออก

ไฟล์ที่ส่งออกโดยทั่วไปจะมีหนึ่งเรคคอร์ดต่อแถว
อย่างไรก็ตาม หากเรคคอร์ดมีตาราง เนื้อหานั้นจะถูกส่งออกไปยังหลายแถว
ในกรณีนี้ เรกคอร์ดจะเริ่มต้นด้วยแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ในคอลัมน์ แฟล็กเรกคอร์ดใหม่ และดำเนินต่อไปในแถวถัดไปที่ไม่มีเครื่องหมายดอกจัน (*)
หากบันทึกมีค่าภายนอกตารางด้วย ค่าเหล่านั้นจะถูกคัดลอกไปยังแต่ละแถวของบันทึก

อักขระบางตัวในฟิลด์ Rich Text จะถูกส่งออกเป็นการอ้างอิงอักขระ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของอักขระที่ส่งออกเป็นการอ้างอิงอักขระ:

• สัญลักษณ์เต็มความกว้างบางตัวเช่น ＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜
• สัญลักษณ์ครึ่งความกว้างบางส่วน
• อักขระตัวอักษรและตัวเลขเต็มความกว้าง
• คาตากานะครึ่งความกว้างและอื่นๆ

นอกจากข้างต้นแล้ว ยังมีสัญลักษณ์และอักขระอื่นๆ ที่แปลงเป็นการอ้างอิงอักขระ
ถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่คุณสามารถดูหรือแก้ไขอักขระได้ง่ายขึ้น (รูปแบบข้อความ) ให้เลือก เขตข้อมูล ส่งออก Rich Text ในรูปแบบข้อความ ภายใต้ ตัวเลือกเอาต์พุต เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยังแฟ้ม

ไฟล์ที่ส่งออกจะไม่มีตัวคั่นหลักพันหรือหน่วยวัด

ค่า ผลคำนวณ จะถูกส่งออกเป็นไฟล์ โปรดทราบว่าหน่วยวัดจะไม่รวมอยู่ด้วย

สำหรับช่อง กล่องตัวเลือก ค่าตัวเลือกแต่ละค่าจะถูกกำหนดให้กับคอลัมน์แยกต่างหาก คอลัมน์ที่มีตัวเลือกกาเครื่องหมายไว้จะมีค่าเป็น "1"

สำหรับช่องแบบ ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก ตัวเลือกแต่ละค่าจะถูกกำหนดไปยังคอลัมน์แยกต่างหาก คอลัมน์ที่มีตัวเลือกที่เลือกไว้จะมีค่าเป็น "1"

รูปแบบวันที่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

รูปแบบวันที่ของค่าวันที่และเวลาจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์ และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

• ชื่อ ล็อกอิน ของผู้ใช้ที่เป็นแขกจะถูกส่งออกโดยมีการเพิ่ม "guest/" ไว้ที่ส่วนต้น
• หากเลือกช่องกาเครื่องหมาย เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วนตัว เลือกผลลัพธ์ ค่าของฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน จะถูกส่งออกเป็นชื่อที่แสดงของผู้ใช้ได้
  อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากมีการจำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก ชื่อเข้าสู่ระบบที่มี "(ไม่สามารถดึงชื่อการแสดงข้อมูลได้)" จะปรากฏขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่คุณไม่มีสิทธิ์ในการดู
• สำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบ ชื่อเข้าสู่ระบบพร้อมเวลาที่ถูกลบในรูปแบบ UTC (เวลาสากลเชิงพิกัด) จะถูกส่งออก
  หากเลือกช่องกาเครื่องหมาย เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วนตัว เลือกผลลัพธ์ ระบบ จะส่งออกเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น

ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วน ตัวเลือกผลลัพธ์ ค่าของฟิลด์ การเลือกแผนก สามารถส่งออกเป็นชื่อที่แสดงของแผนกได้
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากการเข้าถึงข้ามแผนกถูกจํากัด รหัสแผนกที่มี "(ไม่สามารถดึงชื่อการแสดงข้อมูลได้)" จะปรากฏขึ้นสําหรับแผนกที่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ดู

หาก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก เมื่อเลือกช่องกาเครื่องหมายในส่วนตัว เลือกผลลัพธ์ ค่าของฟิลด์ การเลือกกลุ่ม จะสามารถส่งออกเป็นชื่อที่แสดงกลุ่มได้
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากมีการจำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก รหัสกลุ่มที่มีข้อความ "(ไม่สามารถดึงชื่อการแสดงข้อมูลได้)" จะปรากฏขึ้นสำหรับกลุ่มที่คุณไม่มีสิทธิ์ในการดู

รูปแบบวันที่ของค่าวันที่และเวลาที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์ และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

รูปแบบวันที่ของค่าวันที่และเวลาที่ได้รับการอัปเดตจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์ และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

หากเดือนหรือวันเป็นตัวเลขเดียว จะมีการเติมค่าเป็นศูนย์
นอกจากนี้รูปแบบวันที่ของฟิลด์ที่มีวันที่จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงและการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์
ดูรายละเอียดด้านล่าง

หากต้องการส่งออกวันที่ในรูปแบบ "ปี/เดือน/วัน" จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• การตั้งค่า ภาษา ในการตั้งค่าบัญชีของคุณเป็นหนึ่งในสิ่งต่อไปนี้:
  • 日本語
  • 中文 (简体)
  • 中文 (繁體)
• ​ภาษา ในการตั้งค่าบัญชีของคุณถูกตั้งค่าเป็น ใช้การตั้งค่าเว็บเบราเซอร์ และภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณถูกตั้งค่าเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  • ญี่ปุ่น
  • ชาวจีน

หากต้องการส่งออกวันที่ในรูปแบบ "เดือน/วัน/ปี" จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• การตั้งค่า ภาษา ในการตั้งค่าบัญชีของคุณเป็นหนึ่งในสิ่งต่อไปนี้:
  • English (US)
  • ภาษาสเปน
  • โปรตุเกส (บราซิล)
  • ไทย
• ​ภาษา ในการตั้งค่าบัญชีของคุณถูกตั้งค่าเป็น ใช้การตั้งค่าเว็บเบราเซอร์ และภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้ตั้งค่าเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ (ตัวอย่างเช่น ภาษาอังกฤษ)
  • ญี่ปุ่น
  • ชาวจีน

บันทึกอาจถูกยกเว้นตามเงื่อนไขตัวกรองที่คุณระบุไว้สำหรับบันทึก
เฉพาะบันทึกที่แสดงบนหน้าจอ ดู เท่านั้นที่จะถูกส่งออกไปยังไฟล์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนแสดงบนหน้าจอ ดู แล้วจึงส่งออกข้อมูล ในบางกรณี คุณอาจต้องกำหนดค่าเงื่อนไขตัวกรองอีกครั้ง

การเข้ารหัสอักขระที่ระบุอาจไม่ถูกต้อง สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าถัดไป
ฉันจะระบุการเข้ารหัสอักขระเมื่อส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ได้อย่างไร