หน้านี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแสดงค่าบันทึกและฟิลด์ในไฟล์ที่ส่งออก

ไฟล์ที่ส่งออกโดยทั่วไปจะมีหนึ่งรายการต่อแถว
อย่างไรก็ตาม บันทึกที่ประกอบด้วยตารางจะถูกส่งออกเป็นหลายบรรทัด
ในกรณีนั้น หนึ่งบันทึกจะประกอบด้วยบรรทัดที่มี "*" และบรรทัดถัดมาที่ไม่มี "*" ในคอลัมน์ แฟล็กบันทึกใหม่​
หากบันทึกมีค่าอื่นนอกเหนือจากตาราง ค่าเหล่านั้นจะถูกส่งออกในแต่ละบรรทัด เช่นเดียวกับข้อมูลที่คัดลอก

อักขระบางตัวในฟิลด์ Rich Text จะถูกส่งออกเป็นการอ้างอิงอักขระ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของอักขระที่ส่งออกเป็นการอ้างอิงอักขระ:

• สัญลักษณ์เต็มความกว้างบางตัวเช่น ＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜
• สัญลักษณ์ครึ่งความกว้างบางส่วน
• อักขระตัวอักษรและตัวเลขเต็มความกว้าง
• คาตากานะครึ่งความกว้างและอื่นๆ

นอกจากข้างต้นแล้ว ยังมีสัญลักษณ์และอักขระอื่นๆ ที่แปลงเป็นการอ้างอิงอักขระ
ถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่คุณสามารถดูหรือแก้ไขอักขระได้ง่ายขึ้น (รูปแบบข้อความ) ให้เลือก เขตข้อมูล ส่งออก Rich Text ในรูปแบบข้อความ ภายใต้ ตัวเลือกเอาต์พุต เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยังแฟ้ม

ไฟล์ที่ส่งออกจะไม่มีตัวคั่นหลักพันหรือหน่วยวัด

ค่า ผลคำนวณ จะถูกส่งออกไปยังไฟล์ โปรดทราบว่าจะไม่รวมหน่วยวัด

สำหรับช่อง กล่องตัวเลือก ค่าตัวเลือกแต่ละค่าจะถูกกำหนดให้กับคอลัมน์ที่แยกจากกัน คอลัมน์ที่ประกอบด้วยตัวเลือกที่กาเครื่องหมายไว้จะมีค่าเป็น "1"

สำหรับช่องตัวเลือก ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก ค่าตัวเลือกแต่ละค่าจะถูกกำหนดไปยังคอลัมน์ที่แยกจากกัน คอลัมน์ที่มีตัวเลือกที่เลือกไว้จะมีค่าเป็น "1"

รูปแบบวันที่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

รูปแบบวันที่ของค่าวันที่และเวลาจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์ และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

• ชื่อ ล็อกอิน ของผู้ใช้ที่เป็นแขกจะถูกส่งออกโดยมีคำว่า "guest/" เพิ่มไว้ที่ส่วนต้น
• ถ้ามีการทำเครื่องหมาย เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วนตัว เลือกผลลัพธ์ ก็สามารถส่งออกค่าของฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน เป็นชื่อที่แสดงของผู้ใช้ได้
  อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากมีการจำกัดการเข้าถึงข้ามแผนก ชื่อเข้าสู่ระบบที่มีข้อความ "(ไม่สามารถดึงชื่อการแสดงข้อมูลได้)" จะปรากฏแก่ผู้ใช้ที่คุณไม่มีสิทธิ์ในการดู
• สำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบออก ชื่อเข้าสู่ระบบพร้อมเวลาที่ถูกลบในรูปแบบ UTC (เวลาสากลเชิงพิกัด) จะถูกส่งออก
  ถ้ามีการทำเครื่องหมาย เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วนตัว เลือกผลลัพธ์ ระบบ จะส่งออกเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น

ถ้าเลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วน ตัวเลือกเอาต์พุต ค่าของฟิลด์ การเลือกแผนก สามารถส่งออกเป็นชื่อที่แสดงของแผนกได้
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากการเข้าถึงข้ามแผนกถูกจํากัด รหัสแผนกที่มี "(ไม่สามารถดึงชื่อการแสดงข้อมูลได้)" จะปรากฏขึ้นสําหรับแผนกที่คุณไม่มีสิทธิ์ดู

ถ้ามีการทำเครื่องหมาย เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วนตัว เลือกผลลัพธ์ ก็สามารถส่งออกค่าของฟิลด์ การเลือกกลุ่ม เป็นชื่อที่แสดงของกลุ่มได้
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากมีการจำกัดการเข้าถึงข้ามแผนกต่างๆ จะแสดงรหัสกลุ่มที่มีข้อความ "(ไม่สามารถดึงชื่อการแสดงข้อมูลได้)" สำหรับกลุ่มที่คุณไม่มีสิทธิ์ในการดู

รูปแบบวันที่ของค่าวันที่และเวลาที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์ และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

รูปแบบวันที่ของค่าวันที่และเวลาที่ได้รับการอัปเดตจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์ และการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
รูปแบบวันที่ส่งออก

หากเดือนหรือวันเป็นตัวเลขเดียว จะมีการเติมค่าเป็นศูนย์
นอกจากนี้รูปแบบวันที่ของฟิลด์ที่มีวันที่จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงและการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ที่ส่งออกไฟล์
ดูรายละเอียดด้านล่าง

หากต้องการส่งออกวันที่ในรูปแบบ "ปี-เดือน-วัน" จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• ภาษาในการตั้งค่าบัญชีของคุณถูกตั้งค่าเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ (เช่น ญี่ปุ่น)
• ภาษาในการตั้งค่าบัญชีของคุณถูกตั้งค่าเป็น ใช้การตั้งค่าเว็บเบราเซอร์ และภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้ถูกตั้งค่าเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  • ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)
  • ภาษาอังกฤษ

หากต้องการส่งออกวันที่ในรูปแบบ "เดือน/วัน/ปี" จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• ภาษาในการตั้งค่าบัญชีของคุณถูกตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษ
• ภาษาในการตั้งค่าบัญชีของคุณถูกตั้งค่าเป็น ใช้การตั้งค่าเว็บเบราเซอร์ และภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณถูกตั้งค่าเป็นภาษาใดภาษาหนึ่งต่อไปนี้:
  • ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)
  • ภาษาอังกฤษ

บันทึกอาจถูกยกเว้นตามเงื่อนไขตัวกรองที่คุณระบุไว้สำหรับบันทึก
เฉพาะบันทึกที่แสดงในมุมมองที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกส่งออกไปยังไฟล์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนจะแสดงในมุมมอง จากนั้นจึงส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ บางครั้งคุณอาจต้องกำหนดค่าเงื่อนไขตัวกรองอีกครั้ง

การเข้ารหัสอักขระที่ระบุอาจไม่ถูกต้อง สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าถัดไป
ฉันจะระบุการเข้ารหัสอักขระเมื่อส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ได้อย่างไร