คุณลักษณะ การแจ้งเตือน เตือนความจํา ช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนในวันที่/เวลาที่ระบุตามค่าในช่อง วันที่ หรือ เวลา​
นอกจากนี้ยังสามารถระบุว่าการแจ้งเตือนจะถูกส่งตามจํานวน วัน ที่กําหนดก่อนหรือหลังวันที่กําหนด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น ส่งการแจ้งเตือนเป็นการแจ้งเตือนของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นหรือเป็นการยืนยันหลังเหตุการณ์

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่า แอป จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนเตือนความจํา ภายใต้ การแจ้งเตือน​

3. บนหน้าจอ การแจ้งเตือนเตือนความจำ คลิก เพิ่มการแจ้งเตือน​

4. ระบุเงื่อนไขสําหรับการแจ้งเตือนการเตือนความจํา
   สามารถระบุทริกเกอร์การแจ้งเตือนได้สูงสุด 10 รายการ
   การแจ้งเตือนจะถูกส่งตามวันและเวลาที่ระบุไว้ใน เมื่อหาก ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน เงื่อนไข​
   สําหรับขั้นตอนโดยละเอียด โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้

   • ส่วน "เมื่อไร"
   • ส่วน "เงื่อนไข"

   

5. ระบุผู้รับการแจ้งเตือน
   เพิ่มผู้ใช้ ผู้รับ กลุ่ม หรือแผนกจากกล่องค้นหา เพิ่มผู้ใช้ หรือเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการตั้งเป็นผู้รับการแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกจากฟิลด์ในแบบฟอร์ม​
   สามารถเลือกฟิลด์ต่อไปนี้ได้จากรายการดรอปดาวน์ เลือกจากฟิลด์ในแบบฟอร์ม:

   • สร้างแล้ว โดย
   • อัปเดตแล้ว โดย
   • ตัวเลือกผู้ใช้งาน ^*1
   • การเลือกแผนก ^*1
   • การเลือกกลุ่ม ^*1
   • ผู้รับมอบหมาย ^*2

   ^*1 สามารถเลือกช่องได้เฉพาะเมื่อวางไว้ในแบบฟอร์มแอปเท่านั้น
   ^*2 สามารถเลือกฟิลด์นี้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ เท่านั้น

6. หากจำเป็น ให้ป้อนข้อความที่จะใช้เป็นหัวเรื่องการแจ้งเตือนในช่องป้อนข้อมูล สรุป​
   ข้อความที่ป้อนในช่องป้อนข้อมูล สรุป จะปรากฏในการแจ้งเตือน
   

7. หากจำเป็น ให้เลือกโซนเวลาใน โซนเวลาเตือนความจำ​

8. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

9. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป​

10. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​

ในส่วนนี้ ให้ระบุว่าควรส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดโดยเกี่ยวข้องกับวันที่หรือวันที่เวลาในฟิลด์

ระบุฟิลด์ที่มีวันที่ฐานสำหรับการส่งการแจ้งเตือน
คุณสามารถระบุฟิลด์ต่อไปนี้ได้

• วันที่
• วันที่และเวลา
• วันและเวลาที่สร้าง
• วันและเวลาที่อัปเดต

ระบุเวลาที่ควรจะส่งการแจ้งเตือนเทียบกับวันที่ที่ระบุในช่องวันที่ฐาน
กรอกหมายเลข วัน และเลือก ก่อน หรือ หลัง​

ระบุเวลาในการส่งการแจ้งเตือน
สามารถระบุเวลาได้ดังนี้

• ระบุเวลาสัมพันธ์
  ระบุเวลาที่ควรจะส่งการแจ้งเตือนเทียบกับเวลาที่ระบุในช่องวันที่ฐาน
  กรอกหมายเลข ชั่วโมง และเลือก ก่อน หรือ หลัง​
  หากระบุช่อง วันที่ สำหรับวันที่ฐาน จะไม่สามารถระบุเวลาสัมพันธ์ได้
• ระบุเวลาที่แน่นอน
  ระบุเวลาการส่งการแจ้งเตือนที่ชัดเจน
  สามารถระบุเวลาได้ครั้งละ 10 นาที

ระบุเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อที่บันทึกต้องเป็นไปตามเพื่อให้สามารถส่งการแจ้งเตือนออกไปได้
เมื่อเงื่อนไขใช้ค่าของฟิลด์ในตาราง การแจ้งเตือนจะถูกส่งออกไปทุกครั้งที่มีแถวใดแถวหนึ่งในตารางตรงตามเงื่อนไข

สําหรับการแจ้งเตือนเตือนความจําแต่ละครั้ง จะสามารถส่งการแจ้งเตือนได้สูงสุด 500 ระเบียนในแต่ละครั้ง โดยเรียงลําดับจากมากไปหาน้อยของหมายเลขระเบียน
หากมีมากกว่า 500 ระเบียนตรงตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้ ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนเตือนความจําเพิ่มเติมเพื่อแบ่งจํานวนระเบียน
ตัวกรอง ระเบียนในส่วน เงื่อนไข เพื่อให้ไม่เกิน 500 ระเบียนจะตรงตามเงื่อนไขสําหรับการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง

ไม่สามารถระบุ เงื่อนไข โดยใช้ค่าของฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง ได้

หากคุณมีช่อง "วันครบกำหนด" คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อสถานะของบันทึกเป็น "ยังไม่เริ่มดำเนินการ" ในเวลา 9.00 น. ของวันครบกำหนด

• การตั้งค่า สำหรับส่วน เมื่อ:
  ช่อง "วันครบกำหนด" 0 วัน ก่อน 9:00 น.
• การตั้งค่า สำหรับส่วน "เงื่อนไข":
  สถานะ ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ รอ

• การแจ้งเตือน จะไม่ถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูแอปหรือบันทึก
• อาจมีบางกรณีที่การแจ้งเตือนถูกส่งช้ากว่าเวลาที่ระบุไปไม่กี่นาที
• หากมีการสร้างการแจ้งเตือนตามเงื่อนไขเตือนความจำในขณะที่ Kintone ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากการบำรุงรักษาตามกำหนดการ การแจ้งเตือนทั้งหมดจะถูกส่งพร้อมกันหลังจากการบำรุงรักษาเสร็จสิ้น

เมื่อเวลาเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดของเวลาออมแสงอยู่ระหว่างค่าของฟิลด์ วันที่และเวลา และเวลาที่กำหนดของการแจ้งเตือนเตือนความจำ การแจ้งเตือนจะถูกส่งโดยมีระยะเวลาหน่วงหนึ่งชั่วโมง