Lookup คืออะไร?

Article Number:040549

คุณสมบัติ Lookup ช่วยให้คุณอ้างอิงแอปอื่นและดึงข้อมูล (คัดลอก) ที่ลงทะเบียนไว้
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เวลามากเกินไปกับการป้อนข้อมูลลูกค้าด้วยตนเอง และคุณมีแอปสำหรับจัดการข้อมูลลูกค้าอยู่แล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะ Lookup เพื่อค้นหาข้อมูลจากแอปได้
บทความนี้ใช้แอป "การจัดการ คำสั่งซื้อ" เป็นตัวอย่างเพื่อแสดงให้คุณเห็นประโยชน์ของการใช้คุณลักษณะ Lookup

ก่อนหน้านี้: เมื่อไม่ได้ใช้คุณสมบัติ Lookup

หากไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ Lookup ผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูล เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วยด้วยตนเอง เมื่อจำนวนคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น ปัญหาต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น:

  • การกรอกข้อมูลผลิตภัณฑ์ใช้เวลานานเกินไป
  • ความไม่สอดคล้องกันในการป้อนข้อมูลเกิดขึ้นเนื่องจากชื่อผลิตภัณฑ์และรายการอื่นๆ ถูกป้อนต่างกันโดยผู้ใช้แต่ละคน

ภาพหน้าจอ: ข้อมูลผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นจะถูกป้อนทีละรายการสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ

หลังจากนั้น: เมื่อใช้คุณลักษณะ Lookup

การใช้คุณลักษณะ Lookup ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ได้

  • ผู้ใช้สามารถเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้
  • ผู้ใช้สามารถขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และข้อมูลอินพุตจะถูกเก็บรักษาให้สอดคล้องกัน
  • สามารถดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ราคาต่อหน่วย และป้อนข้อมูลได้เช่นกัน

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการใช้การค้นหาในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" เพื่อค้นหาข้อมูลจากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์"

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าและใช้คุณลักษณะ Lookup โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้

คุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง

นอกจากฟีเจอร์ Lookup แล้ว Kintone ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ให้คุณใช้เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแอปได้อีกด้วย ได้แก่ ฟีเจอร์ App การดำเนินการ และฟีเจอร์ Related บันทึก ความแตกต่างระหว่างฟีเจอร์ App การดำเนินการ, Lookup และ Related บันทึก มีดังต่อไปนี้

  • คุณลักษณะ การดำเนินการ แอปช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลบันทึกที่มีอยู่ได้
  • คุณลักษณะ Lookup ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากแอปอื่นได้เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในบันทึก
  • คุณลักษณะ บันทึก ที่เกี่ยวข้อง จะแสดงข้อมูลเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนในเรกคอร์ด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู ที่ Kintone การรวมข้อมูลระหว่างแอปต่างๆ