บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเตรียมไฟล์ที่เหมาะสำหรับการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนที่มีตารางผ่านการนำเข้าไฟล์

สำหรับหมายเหตุทั่วไปเกี่ยวกับไฟล์สำหรับนำเข้า เช่น รูปแบบไฟล์และขีดจำกัดของขนาดไฟล์ โปรดดูที่ การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดต บันทึก​

เมื่อคุณเตรียมไฟล์สำหรับนำเข้า ขอแนะนำให้คุณส่งออกข้อมูลบันทึกจากแอปไปยังไฟล์ก่อน จากนั้นจึงใช้ไฟล์ที่ส่งออกเป็นฐานสำหรับการแก้ไขข้อมูล
การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลตารางในระเบียนที่มีอยู่ ไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณจะต้องมีข้อมูลของฟิลด์ทั้งหมดในตาราง รวมถึงข้อมูลฟิลด์ที่ไม่ต้องการอัปเดต (ยกเว้นกรณีที่ไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลฟิลด์ที่ต้องคำนวณใหม่หรือเรียกค้นอีกครั้ง)

การจัดรูปแบบข้อมูลบันทึกที่เหมาะสมจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าบันทึกประกอบด้วยตารางเดียวเท่านั้นหรือหลายตาราง

การจัดรูปแบบข้อมูลของระเบียนที่มีตารางมีอยู่ 3 ประเด็น

• ประเด็นที่ 1: ระบุชื่อคอลัมน์แรกในไฟล์เป็น "เครื่องหมายบ่งชี้บันทึกใหม่ "
  ในคอลัมน์แรก ให้ป้อนเครื่องหมายดอกจัน (*) ในแถวที่ข้อมูลระเบียนใหม่เริ่มต้น และปล่อยแถวอื่น ๆ ว่างไว้ ข้อมูลจากแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ไปยังแถวเหนือแถวถัดไปที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) จะถูกจดจำว่าเป็นข้อมูลของระเบียนเดียว
  หากคอลัมน์แรกมีอักขระอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายดอกจัน (*) จะเกิดข้อผิดพลาด
• จุดที่ 2: ข้อมูลที่จะอัปเดตในฟิลด์นอกตารางจะต้องระบุในแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ในคอลัมน์ "เครื่องหมายบ่งชี้บันทึกใหม่" มิฉะนั้น ข้อมูลจะถูกละเว้นในระหว่างกระบวนการนําเข้า
  ถ้าคุณส่งออกข้อมูลระเบียนจากแอปไปยังไฟล์ ข้อมูลที่ระบุในแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ในคอลัมน์แรกจะถูกระบุในแถวที่ไม่มีเครื่องหมายดอกจันด้วย
• ประเด็นที่ 3: ข้อมูลที่ต้องการอัพเดตในฟิลด์ภายในตารางจะต้องระบุในจำนวนแถวเท่ากับในตาราง

การจัดรูปแบบข้อมูลของระเบียนที่มีหลายตารางมีอยู่ 2 ประเด็น
ตรวจสอบจุดเหล่านี้นอกเหนือจากจุดที่กล่าวถึงใน เมื่อระเบียนมีเพียงตารางเดียวเท่านั้น​

• ประเด็นที่ 1: ในแถวแรกฟิลด์ในตารางควรระบุติดกัน
• ข้อที่ 2: ระบุข้อมูลของตารางเดียวต่อแถวเพื่อไม่ให้มีแถวใดมีข้อมูลของตารางหลายตาราง หากมีแถวใดมีข้อมูลของตารางหลายตาราง จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณนำเข้าไฟล์

1. แก้ไข ข้อมูลที่ต้องการปรับเปลี่ยน
   

1. แทรกจำนวนแถวเท่าที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง
   หากแถวที่แทรกไม่ใช่แถวแรกของเรกคอร์ด ให้ปล่อยคอลัมน์แรก (คอลัมน์ "เครื่องหมายบ่งชี้บันทึกใหม่") ว่างไว้
   

2. ในแถวที่แทรก ให้ระบุข้อมูลที่ต้องการลงทะเบียนในฟิลด์ภายในตาราง
   

1. แทรกแถวตามจำนวนที่จำเป็นสำหรับตาราง
   ในคอลัมน์แรก ให้ระบุเครื่องหมายดอกจัน (*) ในแถวที่ข้อมูลระเบียนใหม่เริ่มต้น ออก แถวอื่นๆ ในคอลัมน์แรกว่างไว้
   

2. ในแถวที่แทรก ให้ระบุข้อมูลของแต่ละฟิลด์ในระเบียน

   • ข้อมูลที่จะอัปเดตในฟิลด์นอกตารางจะต้องระบุในแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ในคอลัมน์ "เครื่องหมายบ่งชี้บันทึกใหม่" มิฉะนั้น ข้อมูลจะถูกละเว้นในระหว่างกระบวนการนำเข้า
   • ข้อมูลของฟิลด์ภายในตารางจะต้องระบุเป็นแถวเดียวหรือหลายแถว ขึ้นอยู่กับจำนวนแถวของตาราง

• เมื่ออัปเดตข้อมูลตารางในระเบียนที่มีอยู่ คุณต้องระบุฟิลด์ทั้งหมดในตารางเป็นเป้าหมายของการนำเข้าไฟล์
  ดังนั้น ไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณจะต้องมีข้อมูลของฟิลด์ทั้งหมดในตาราง รวมถึงข้อมูลฟิลด์ที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้น (ยกเว้นกรณีที่ไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลฟิลด์ที่ต้องคำนวณใหม่หรือเรียกค้นอีกครั้ง)
• บนหน้าจอที่คุณระบุฟิลด์เป้าหมายสําหรับการนําเข้าไฟล์ฟิลด์ในตารางจะแสดงในรูปแบบต่อไปนี้: "ชื่อตาราง > ชื่อฟิลด์ "
  หากแอปมีหลายตาราง ให้ตรวจสอบชื่อตารางเมื่อระบุฟิลด์เป้าหมาย