การรวมฟีเจอร์ การจัดการกระบวนการ เข้ากับฟีเจอร์อื่นๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Kintone

ส่วนนี้จะแสดงการตั้งค่ามุมมอง การแจ้งเตือน และการอนุญาต ซึ่งมีประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าคำขอของคุณได้รับการอนุมัติหรือไม่ ให้สร้างมุมมองเพื่อแสดงคำขอของคุณ
ตัวกรอง มุมมองโดยใช้เงื่อนไขว่า "สร้างแล้ว โดย" เป็นผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบหรือไม่สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการระบุเงื่อนไขในการกรองมุมมอง โปรดดู ที่ การกำหนดค่ามุมมอง​

คุณสามารถกำหนดค่าแอปของคุณให้แสดงมุมมองคำขอของคุณก่อนได้
การเรียงลำดับมุมมองเพื่อย้ายมุมมองคำขอของคุณไปด้านบนจะทำให้มุมมองนั้นแสดงก่อน
การเรียงลำดับมุมมองใหม่ในรายการดรอปดาวน์

หากเปิดใช้งานคุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณกลายเป็นผู้รับมอบหมาย
คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคำขอของคุณได้รับการอนุมัติ หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนดังกล่าว คุณจะต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนต่อระเบียน​สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการแจ้งเตือนตามรายการ โปรดดูที่ การแจ้งเตือนตามรายการ: การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ส่งเมื่อรายการตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง​

เมื่อมีการลงทะเบียนคำขอหรืองานที่ได้รับมอบหมายให้คุณ จะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยัง Kintone
คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลได้อีกด้วย สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล​

จำนวนบันทึก "ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน" จะแสดงสำหรับแต่ละแอปใน Kintone พอร์ทัล (หน้าบนสุด)
เนื่องจากคุณสามารถตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณได้ตลอดเวลา คุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงมองข้ามงานของคุณได้

เมื่อคุณคลิกแอปภายใต้ ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน ระเบียนที่มอบหมายให้คุณจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ตามสถานะของบันทึกได้
คุณสามารถปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงหรือการลบระเบียน "ที่ได้รับอนุมัติ" ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถซ่อนระเบียน "การร้องขอ" สำหรับผู้ใช้รายอื่นนอกเหนือจากผู้ร้องขอและผู้ให้การอนุมัติได้อีกด้วย
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับบันทึก

เมื่อตั้ง สิทธิ์ สำหรับบันทึก ให้ระบุเฉพาะการอนุญาต "ดู" ให้เป็น "ทุกคน" หากสถานะเป็น "อนุมัติ"

เมื่อตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบันทึก ให้อนุญาตการดำเนินการทั้งหมดสำหรับผู้ร้องขอและผู้ให้การอนุมัติ และห้ามการดำเนินการทั้งหมดสำหรับ "ทุกคน"