การใช้การจัดการกระบวนการร่วมกับการตั้งค่าแอปอื่น ๆ
คุณสามารถปรับปรุงการจัดการกระบวนการของคุณได้โดยใช้การตั้งค่าแอปอื่น
หน้านี้ให้ภาพรวมของมุมมอง การแจ้งเตือน และการตั้งค่าการอนุญาตที่สามารถใช้สร้างเวิร์กโฟลว์เช่นเดียวกับที่แสดงด้านล่าง
ดู การตั้งค่า
หากคุณต้องการตรวจสอบเฉพาะคำขอของคุณเองเพื่อดูว่าได้รับการอนุมัติหรือไม่ คุณสามารถสร้างมุมมองเฉพาะได้
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้สร้างมุมมองและกรองเพื่อแสดงระเบียนที่ฟิลด์ สร้างแล้ว โดย รวมถึงผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเงื่อนไขในการกรองมุมมอง โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
การกำหนดค่ามุมมอง
คุณยังสามารถให้มุมมองคำขอของคุณแสดงขึ้นก่อนได้เมื่อเปิดแอป
เมื่อต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้ย้ายมุมมองไปด้านบนสุดของรายการมุมมองของแอป
การเรียงลำดับมุมมองใหม่ในรายการดรอปดาวน์
การตั้งค่า การแจ้งเตือน
เมื่อเปิดใช้งานการจัดการกระบวนการ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่คุณเป็นผู้รับมอบหมายปัจจุบันของบันทึก
อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อคำขอที่คุณส่งได้รับการอนุมัติ หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนดังกล่าว คุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่า การแจ้งเตือนตามระเบียน
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการแจ้งเตือนแต่ละรายการ โปรดดูที่หน้าถัดไป
การแจ้งเตือนต่อรายการ: การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ส่งเมื่อรายการตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง
วิธีการแจ้งผู้รับมอบหมายงาน
เมื่อมีการมอบหมายคำขอหรืองานให้คุณ จะมีการแจ้งเตือนส่งถึงคุณใน Kintone
คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลได้อีกด้วย สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าถัดไป
การตั้งค่าการแจ้งเตือนอีเมล์
จำนวนบันทึกที่กำหนดให้คุณจะปรากฏบนแต่ละแอปในส่วน ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน ในพอร์ทัลของคุณ (หน้าหลักของ Kintone)
ช่วยให้คุณติดตามงานที่ได้รับมอบหมายได้ง่ายยิ่งขึ้น
เมื่อคุณคลิกแอปภายใต้ ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน" ระเบียนที่มอบหมายให้คุณในแอปนั้นจะปรากฏขึ้น
การตั้งค่าการอนุญาต
คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตามสถานะของบันทึกได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจำกัดการแก้ไขและการลบระเบียนที่มีสถานะ "อนุมัติ" หรือทำให้ระเบียนที่มีสถานะ "ใช้" มองเห็นได้เฉพาะกับผู้ให้การอนุมัติและผู้สร้างระเบียนเท่านั้น
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับบันทึก
การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ
ในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับบันทึก ให้ให้สิทธิ์ "ดู" แก่ "ทุกคน" เท่านั้นสำหรับบันทึกที่มีสถานะ "อนุมัติ"
ซ่อนระเบียนที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้ทั้งหมดนอกเหนือจากผู้ให้การอนุมัติและผู้สร้างระเบียน
ในการตั้งค่า สิทธิ์ สำหรับบันทึก ให้มอบสิทธิ์ทั้งหมดให้กับผู้ให้การอนุมัติและผู้สร้างบันทึกสำหรับสถานะใดๆ ยกเว้น "อนุมัติ" และอย่าให้สิทธิ์ใดๆ แก่ "ทุกคน"
