เคล็ดลับ: การผสมผสานที่มีประโยชน์ของ การจัดการกระบวนการ และ การตั้งค่า อื่นๆ

Article Number:040572

การรวมฟีเจอร์ การจัดการกระบวนการ เข้ากับฟีเจอร์อื่นๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Kintone

ส่วนนี้จะแสดงการตั้งค่ามุมมอง การแจ้งเตือน และการอนุญาต ซึ่งมีประโยชน์สำหรับเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้ภาพประกอบ: ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การจัดการกระบวนการที่แนะนำ

การตั้งค่ามุมมอง

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าคำขอของคุณได้รับการอนุมัติหรือไม่ ให้สร้างมุมมองเพื่อแสดงคำขอของคุณ
ตัวกรอง มุมมองโดยใช้เงื่อนไขว่า "สร้างแล้ว โดย" เป็นผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบหรือไม่ภาพหน้าจอ: ในกล่องโต้ตอบ "ตัวกรอง" บนหน้าจอ "ดู" จะมีการเน้น "สร้างแล้ว โดย" และ "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน"สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการระบุเงื่อนไขในการกรองมุมมอง โปรดดู ที่ การกำหนดค่ามุมมอง

คุณสามารถกำหนดค่าแอปของคุณให้แสดงมุมมองคำขอของคุณก่อนได้
การเรียงลำดับมุมมองเพื่อย้ายมุมมองคำขอของคุณไปด้านบนจะทำให้มุมมองนั้นแสดงก่อน
การเรียงลำดับมุมมองใหม่ในรายการดรอปดาวน์ ภาพหน้าจอ: "รายการแอปพลิเคชันของฉัน" ถูกเน้นไว้ในส่วน "ชื่อ" ของแท็บ "มุมมอง"

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

หากเปิดใช้งานคุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณกลายเป็นผู้รับมอบหมาย
คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคำขอของคุณได้รับการอนุมัติ หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนดังกล่าว คุณจะต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนในการตั้งค่า การแจ้งเตือนต่อระเบียนภาพหน้าจอ: บนหน้าจอ "การแจ้งเตือนต่อบันทึก" ส่วน " ทริกเกอร์ การแจ้งเตือน" ส่วน "สรุป" และ "สร้างแล้ว โดย" ในส่วน "ผู้รับ" จะถูกเน้นสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการแจ้งเตือนตามรายการ โปรดดูที่ การแจ้งเตือนตามรายการ: การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ส่งเมื่อรายการตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง

วิธีการแจ้งผู้รับมอบหมายงาน

เมื่อมีการลงทะเบียนคำขอหรืองานที่ได้รับมอบหมายให้คุณ จะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยัง Kintone
คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลได้อีกด้วย สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล

จำนวนบันทึก "ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน" จะแสดงสำหรับแต่ละแอปใน Kintone พอร์ทัล (หน้าบนสุด)
เนื่องจากคุณสามารถตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณได้ตลอดเวลา คุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงมองข้ามงานของคุณได้
ภาพหน้าจอ: แอปพลิเคชัน ในส่วน "ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน" ของ พอร์ทัล จะถูกเน้น

เมื่อคุณคลิกแอปภายใต้ ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน ระเบียนที่มอบหมายให้คุณจะปรากฏขึ้น
ภาพหน้าจอ: แอปในส่วน "ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน" ของพอร์ทัลจะถูกเน้น และลูกศรจะชี้จากแอปนั้นไปยังหน้าจอแอปที่เปิดอยู่

การตั้งค่าการอนุญาต

คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ตามสถานะของบันทึกได้
คุณสามารถปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงหรือการลบระเบียน "ที่ได้รับอนุมัติ" ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถซ่อนระเบียน "การร้องขอ" สำหรับผู้ใช้รายอื่นนอกเหนือจากผู้ร้องขอและผู้ให้การอนุมัติได้อีกด้วย
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับบันทึก

การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบระเบียน "ที่ได้รับอนุมัติ"

เมื่อตั้ง สิทธิ์ สำหรับบันทึก ให้ระบุเฉพาะการอนุญาต "ดู" ให้เป็น "ทุกคน" หากสถานะเป็น "อนุมัติ"ภาพหน้าจอ: ส่วน "บันทึก เป้าหมาย" และ "ทุกคน" ในส่วน "ผู้ใช้งาน กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์" จะถูกเน้นบนหน้าจอ "สิทธิ์ สำหรับบันทึก"

การซ่อนบันทึก "การร้องขอ" จากผู้ใช้ทั้งหมดนอกเหนือจากผู้ร้องขอและผู้อนุมัติ

เมื่อตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบันทึก ให้อนุญาตการดำเนินการทั้งหมดสำหรับผู้ร้องขอและผู้ให้การอนุมัติ และห้ามการดำเนินการทั้งหมดสำหรับ "ทุกคน"
ภาพหน้าจอ: ส่วน "บันทึก เป้าหมาย" และส่วน "สร้างแล้ว โดย" "ผู้อนุมัติ" และ "ทุกคน" ในส่วน "ผู้ใช้งาน กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์" จะถูกเน้นบนหน้าจอ "สิทธิ์ สำหรับบันทึก"