การตรวจสอบขนาดรวมของไฟล์แนบในแอป

Article Number:040773

คอลัมน์ ขนาด ไฟล์แนบ บนหน้าจอ การจัดการแอป จะแสดงขนาดรวมของไฟล์แนบในแต่ละแอป
คอลัมน์นี้ช่วยให้ค้นหาแอปที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น

คอลัมน์ "ขนาด ไฟล์แนบ "

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์ ขนาด ไฟล์แนบ โปรดดูหน้าถัดไป
ขนาด ไฟล์แนบ

การระบุแอปที่มีขนาดไฟล์แนบขนาดใหญ่

คุณใช้คอลัมน์ ขนาด ไฟล์แนบ เพื่อค้นหาแอปที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการแอป

    Screenshot: The "Settings" icon at the top of the screen and the "App management" option are highlighted
  2. ในส่วน แอปพลิเคชัน ของหน้าจอ การจัดการแอป ให้คลิกชื่อคอลัมน์ ขนาด ไฟล์แนบ เพื่อจัดเรียงแอปตามลําดับจากมากไปหาน้อยของขนาดไฟล์แนบทั้งหมด
    ลําดับการจัดเรียงจะสลับระหว่างจากน้อยไปมากและจากมากไปหาน้อยทุกครั้งที่คุณคลิกชื่อคอลัมน์
    Screenshot: The "Attachment size" column is highlighted and sorted in descending order by total size

การลดขนาดรวมของสิ่งที่แนบมาในแอป

วิธีการต่อไปนี้สามารถช่วยลดขนาดไฟล์แนบทั้งหมดของแอปได้

  • ลบ ไฟล์จากช่อง ไฟล์แนบ ของแต่ละเรกคอร์ดในแอป
    วิธีการลดขนาดไฟล์แนบนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อปิดใช้งานคุณลักษณะ ประวัติการเปลี่ยนแปลง
    เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ ประวัติการเปลี่ยนแปลง ไฟล์จะยังคงอยู่ในประวัติการเปลี่ยนแปลงแม้ว่าจะถูกลบออกจากฟิลด์ ไฟล์แนบ ก็ตาม ดังนั้นขนาดไฟล์แนบจะไม่ลดลง
  • ลบเร็คคอร์ด ที่มีการแนบไฟล์มาด้วย
    อ้างอิง: การลบข้อมูล
  • ลบ ฟิลด์ ไฟล์แนบ (ต้องดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบแอป)
    อ้างอิง: การลบฟิลด์
  • ปิดใช้งาน คุณสมบัติ ประวัติการเปลี่ยนแปลง (ต้องดําเนินการโดยผู้ดูแลระบบแอป)
    การปิดใช้งานคุณสมบัติ ประวัติการเปลี่ยนแปลง จะลบประวัติการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้จนถึงจุดนั้น
    อ้างอิง: การปิดใช้งานคุณสมบัติ ประวัติการเปลี่ยนแปลง