การเลือกกลุ่ม

Article Number:040530

การวางช่อง "การเลือกกลุ่ม" ในแบบฟอร์มแอปของคุณจะสร้างช่องอินพุตสำหรับระบุกลุ่ม (บทบาท) หนึ่งกลุ่มขึ้นไปที่ลงทะเบียนใน Kintone
สามารถเลือกกลุ่มต่างๆ ได้หลายกลุ่มจากฟิลด์เดียว

การตั้งค่าฟิลด์

Screenshot: The settings screen of a "Group selection" field

ชื่อ

ระบุชื่อฟิลด์ ชื่อฟิลด์จะแสดงเป็นป้ายกำกับของฟิลด์ในแอป

ซ่อนชื่อฟิลด์

การเลือกช่องทําเครื่องหมาย ซ่อนชื่อฟิลด์ จะซ่อนชื่อฟิลด์บนหน้าจอต่อไปนี้

  • หน้าจอ บันทึกใหม่
  • หน้าจอ แก้ไข บันทึก
  • การ บันทึก หน้าจอ
  • หน้าจอสำหรับพิมพ์บันทึก
  • หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม

ฟิลด์ที่ต้องระบุ

การเลือกช่องกาเครื่องหมาย ฟิลด์ที่ต้องระบุ จะทำให้การระบุกลุ่มเป็นข้อบังคับ

กำหนดกลุ่มล่วงหน้า

การเลือกช่องกาเครื่องหมาย กำหนดกลุ่มล่วงหน้า จะทำให้คุณสามารถระบุกลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่สามารถเลือกได้จากฟิลด์

กลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทั้งหมดจะแสดงในฟิลด์บนหน้าจอ "บันทึกใหม่" หรือ "แก้ไข บันทึก"
Screenshot: How preset groups are displayed

หากคุณไม่ได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย กำหนดกลุ่มล่วงหน้า คุณสามารถเลือกกลุ่มได้ด้วยวิธีต่อไปนี้บนหน้าจอ "บันทึกใหม่" หรือ "แก้ไข บันทึก"

  • โดยใช้ช่องค้นหากลุ่มตามชื่อหรือรหัส
  • โดยคลิกที่ไอคอน การเลือกกลุ่ม ทางด้านขวาของฟิลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่ม เลือก จากนั้นเลือกกลุ่มจากรายการ

ค่า ค่าเริ่มต้น

การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณตั้งค่าฟิลด์เริ่มต้นได้

หากคุณระบุกลุ่มเป็นค่าเริ่มต้น ระบบจะป้อนลงในช่องบนหน้าจอ "บันทึกใหม่" โดยอัตโนมัติ

รหัสฟิลด์

สตริงอักขระที่ใช้ในการระบุฟิลด์ใน API

ตัวอย่างการใช้งาน

ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เมื่อคุณต้องการฟิลด์สำหรับเลือกกลุ่มที่ลงทะเบียนใน Kintone
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" ได้เมื่อคุณต้องการฟิลด์สำหรับเลือกแผนกที่รับผิดชอบในแอปเพื่อจัดการคำสั่งซื้อหรือสินค้าคงคลัง

การใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ Kintone

คุณสามารถใช้ช่อง "การเลือกกลุ่ม" ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ ของแอป Kintone ได้หลายวิธี เช่นที่ระบุไว้ด้านล่างนี้

ใช้การกรองเพื่อดูเฉพาะคำสั่งซื้อที่กำหนดให้กับกลุ่มเฉพาะเท่านั้น

ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ที่เรียกว่า "การจัดการ Group" ในแอปการจัดการคําสั่งซื้อ
จากนั้นในการตั้งค่า ดู ให้ระบุฟิลด์ " กลุ่ม การจัดการ" เป็นเงื่อนไขการกรองเพื่อจํากัดคําสั่งซื้อให้แคบลงตามกลุ่มผู้บริหาร

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกรองระเบียนเพื่อแสดงในมุมมอง โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การกรองข้อมูลเพื่อแสดงในมุมมอง

สร้าง แผนภูมิแสดงคำสั่งของแต่ละกลุ่มที่รับผิดชอบ

ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "การจัดการ Group" ในแอปจัดการคำสั่งซื้อ
จากนั้น เมื่อสร้างแผนภูมิ ให้ระบุฟิลด์ "กลุ่มที่รับผิดชอบ" ภายใต้ จัดกลุ่มตาม หรือ ตัวกรอง เพื่อแสดงจำนวนคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละกลุ่มที่รับผิดชอบ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การสร้างแผนภูมิ

ติดต่อกลุ่มที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวันหมดอายุสินค้าคงคลังที่กำลังจะมีขึ้น

ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "การจัดการ Group" ในแอปจัดการสินค้าคงคลัง
จากนั้น ระบุฟิลด์ "กลุ่มการแจ้งเตือน" (การจัดการ Group) เป็นผู้รับการแจ้งเตือน เพื่อให้กลุ่มที่เลือกในฟิลด์นี้ได้รับการแจ้งเตือน

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ภาพรวมของการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป

กำหนดกลุ่มสำหรับการอนุมัติคำขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน

ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "กลุ่มอนุมัติ" ในแอปสำหรับคำขอซื้ออุปกรณ์
จากนั้น ระบุฟิลด์ "กลุ่มการอนุมัติ" เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ เพื่อให้ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกในฟิลด์ได้รับการตั้งเป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการจัดการกระบวนการ

ให้สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขบันทึกเฉพาะกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเท่านั้น

ระบุฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" ในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับเรกคอร์ด หรือ สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกในฟิลด์เท่านั้นที่จะดูหรือแก้ไขเรกคอร์ดได้