การเลือกกลุ่ม
การวางช่อง "การเลือกกลุ่ม" ในแบบฟอร์มแอปของคุณจะสร้างช่องอินพุตสำหรับระบุกลุ่ม (บทบาท) หนึ่งกลุ่มขึ้นไปที่ลงทะเบียนใน Kintone
สามารถเลือกกลุ่มต่างๆ ได้หลายกลุ่มจากฟิลด์เดียว
การตั้งค่าฟิลด์
ชื่อ
ระบุชื่อฟิลด์ ชื่อฟิลด์จะแสดงเป็นป้ายกำกับของฟิลด์ในแอป
ซ่อนชื่อฟิลด์
การเลือกช่องทําเครื่องหมาย ซ่อนชื่อฟิลด์ จะซ่อนชื่อฟิลด์บนหน้าจอต่อไปนี้
- หน้าจอ บันทึกใหม่
- หน้าจอ แก้ไข บันทึก
- การ บันทึก หน้าจอ
- หน้าจอสำหรับพิมพ์บันทึก
- หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม
ฟิลด์ที่ต้องระบุ
การเลือกช่องกาเครื่องหมาย ฟิลด์ที่ต้องระบุ จะทำให้การระบุกลุ่มเป็นข้อบังคับ
กำหนดกลุ่มล่วงหน้า
การเลือกช่องกาเครื่องหมาย กำหนดกลุ่มล่วงหน้า จะทำให้คุณสามารถระบุกลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่สามารถเลือกได้จากฟิลด์
กลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทั้งหมดจะแสดงในฟิลด์บนหน้าจอ "บันทึกใหม่" หรือ "แก้ไข บันทึก"
หากคุณไม่ได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย กำหนดกลุ่มล่วงหน้า คุณสามารถเลือกกลุ่มได้ด้วยวิธีต่อไปนี้บนหน้าจอ "บันทึกใหม่" หรือ "แก้ไข บันทึก"
- โดยใช้ช่องค้นหากลุ่มตามชื่อหรือรหัส
- โดยคลิกที่ไอคอน การเลือกกลุ่ม ทางด้านขวาของฟิลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่ม เลือก จากนั้นเลือกกลุ่มจากรายการ
ค่า ค่าเริ่มต้น
การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณตั้งค่าฟิลด์เริ่มต้นได้
หากคุณระบุกลุ่มเป็นค่าเริ่มต้น ระบบจะป้อนลงในช่องบนหน้าจอ "บันทึกใหม่" โดยอัตโนมัติ
รหัสฟิลด์
สตริงอักขระที่ใช้ในการระบุฟิลด์ใน API
ตัวอย่างการใช้งาน
ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เมื่อคุณต้องการฟิลด์สำหรับเลือกกลุ่มที่ลงทะเบียนใน Kintone
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" ได้เมื่อคุณต้องการฟิลด์สำหรับเลือกแผนกที่รับผิดชอบในแอปเพื่อจัดการคำสั่งซื้อหรือสินค้าคงคลัง
การใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ Kintone
คุณสามารถใช้ช่อง "การเลือกกลุ่ม" ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ ของแอป Kintone ได้หลายวิธี เช่นที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
ใช้การกรองเพื่อดูเฉพาะคำสั่งซื้อที่กำหนดให้กับกลุ่มเฉพาะเท่านั้น
ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ที่เรียกว่า "การจัดการ Group" ในแอปการจัดการคําสั่งซื้อ
จากนั้นในการตั้งค่า ดู ให้ระบุฟิลด์ " กลุ่ม การจัดการ" เป็นเงื่อนไขการกรองเพื่อจํากัดคําสั่งซื้อให้แคบลงตามกลุ่มผู้บริหาร
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกรองระเบียนเพื่อแสดงในมุมมอง โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การกรองข้อมูลเพื่อแสดงในมุมมอง
สร้าง แผนภูมิแสดงคำสั่งของแต่ละกลุ่มที่รับผิดชอบ
ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "การจัดการ Group" ในแอปจัดการคำสั่งซื้อ
จากนั้น เมื่อสร้างแผนภูมิ ให้ระบุฟิลด์ "กลุ่มที่รับผิดชอบ" ภายใต้ จัดกลุ่มตาม หรือ ตัวกรอง เพื่อแสดงจำนวนคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละกลุ่มที่รับผิดชอบ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การสร้างแผนภูมิ
ติดต่อกลุ่มที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวันหมดอายุสินค้าคงคลังที่กำลังจะมีขึ้น
ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "การจัดการ Group" ในแอปจัดการสินค้าคงคลัง
จากนั้น ระบุฟิลด์ "กลุ่มการแจ้งเตือน" (การจัดการ Group) เป็นผู้รับการแจ้งเตือน เพื่อให้กลุ่มที่เลือกในฟิลด์นี้ได้รับการแจ้งเตือน
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ภาพรวมของการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป
กำหนดกลุ่มสำหรับการอนุมัติคำขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
ใช้ฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "กลุ่มอนุมัติ" ในแอปสำหรับคำขอซื้ออุปกรณ์
จากนั้น ระบุฟิลด์ "กลุ่มการอนุมัติ" เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ เพื่อให้ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกในฟิลด์ได้รับการตั้งเป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการจัดการกระบวนการ
ให้สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขบันทึกเฉพาะกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเท่านั้น
ระบุฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม" ในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับเรกคอร์ด หรือ สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกในฟิลด์เท่านั้นที่จะดูหรือแก้ไขเรกคอร์ดได้