ใน Kintone คุณสามารถเพิ่มระบบงานได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจ ระบบงานเหล่านี้เรียกว่า "แอป" ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแอปสำหรับการจัดการเวลาทำงาน การเบิกค่าเดินทาง และประวัติการสนับสนุนลูกค้า

ดูตัวอย่างแอปบางส่วนด้านล่าง
นอกเหนือจากตัวอย่างด้านล่างนี้ Kintone ยังมีแอปตัวอย่างอีกมากมาย
ดูที่ "การเพิ่มแอปตัวอย่าง"

• แอปรายงาน รายวัน
  ใช้แอปนี้เพื่อบันทึกงาน รายงาน และบันทึกอื่นๆ ของคุณทุกวัน
• แอป การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย
  ใช้แอปนี้เพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่มีศักยภาพ รวมถึงความน่าจะเป็นและจำนวนของคำสั่งซื้อ ตลอดจนประวัติกิจกรรมการขายของคุณ
• การสอบถาม การจัดการ แอป
  ใช้แอปนี้เพื่อเก็บบันทึกการสอบถามของลูกค้าและวิธีการที่จัดการกับพวกเขา
• แอปขอคืนเงินค่าขนส่ง
  ใช้แอปนี้เพื่อจัดการคำขอคืนเงินค่าขนส่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

มีหลายวิธีในการสร้างแอป ดูตัวอย่างด้านล่าง

• สร้าง แอปตั้งแต่เริ่มต้น
  คุณสามารถสร้างแอปตั้งแต่เริ่มต้นได้โดยการลากและวางฟิลด์อินพุตที่ Kintone ให้มาลงในฟอร์มแอปเปล่า
  

• สร้าง แอปจากไฟล์ Excel หรือ CSV
  คุณสามารถสร้างแอปได้โดยการนําเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV ที่ใช้สําหรับธุรกิจของคุณ

• Create an app from Kintone marketplace
  On Kintone marketplace, you can find over 100 different sample apps.
  After adding an app from Kintone marketplace, you can configure its settings and change it around as needed.

แม้ว่าคุณจะสร้างและเปิดใช้งานแอปแล้ว คุณก็สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ตลอดเวลา

Kintone apps manage data in unit called a "Record". For example, in an Employee Directory app, we create and manage each employee’s information as a record.
On the other hand, a record consists of multiple items and each item is called a "Field". For example, in the Employee Directory app, each item, such as Name, Address, and Email, is treated as a field.

The records you add to an app are listed on the main screen of the app. This screen is called the "View" screen.
When you want to view the details of a record, open its "Record details" screen from the "View" screen.

หน้าจอสําหรับป้อนข้อมูลบันทึกเรียกว่า "แบบฟอร์มแอป" การสร้างแอปเริ่มต้นจากการสร้างแบบฟอร์มนี้
บนหน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม มีช่องป้อนข้อมูลประเภทต่างๆ สร้าง แอปของคุณโดยวางฟิลด์ที่คุณต้องการบนฟอร์มแอปโดยการลากและวาง

เมื่อคุณเปิดแอป รายการบันทึกที่เพิ่มจะปรากฏขึ้น
โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ทั้งหมดของเรกคอร์ดทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน ดู อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่เพื่อกรองเรกคอร์ด เลือกฟิลด์ที่ต้องการแสดง หรือเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของมุมมองที่คุณสร้างได้

Example:

• ในแอป การจัดการ งาน ให้แสดงรายการเฉพาะรายการที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ (ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในปัจจุบัน)
• ในแอปไดเรกทอรีพนักงาน ให้แสดงเฉพาะบันทึกของพนักงานที่ยังทำงานให้กับบริษัทของคุณเท่านั้น

ในหัวข้อต่อไปนี้ เราจะอธิบายกรณีการใช้งานต่างๆ และฟีเจอร์ที่แนะนำบางส่วนเพื่อใช้ Kintone ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• อนุญาตให้เฉพาะสมาชิก แผนก ขายเท่านั้นที่สามารถแก้ไขข้อมูลในแอปฐานข้อมูลลูกค้าได้
• อนุญาตให้สมาชิก แผนก ทรัพยากรบุคคลดูข้อมูลของพนักงานทั้งหมด แต่ให้พนักงานคนอื่นดูเฉพาะข้อมูลของตนเองในแอปไดเรกทอรีพนักงานเท่านั้น

สิทธิ์

• ดึงข้อมูลพนักงานที่เจาะจงจากแอปอื่นและแสดงไว้ในแอปการประเมินพนักงาน
• ดึงประวัติลูกค้าเป้าหมายของบริษัทใดบริษัทหนึ่งจากแอปอื่นและแสดงไว้ในแอป การจัดการ ลูกค้า
• คัดลอก ข้อมูลของผู้สมัครรายใดรายหนึ่งจากแอป Applicant การจัดการ ไปยังแอป Interview การจัดการ

• Lookup
• เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการแอป

• สร้าง เวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งหรืออนุมัติคำขอในแอปคำขออนุมัติการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• จัดการความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายโดยใช้แอป To Do ในทีม

การจัดการกระบวนการ

• ส่ง การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติไปยังตัวแทนฝ่ายขายเมื่อมีการเพิ่มลูกค้าเป้าหมายใหม่ในแอป การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย
• ส่ง การแจ้งเตือนไปยังผู้ให้การอนุมัติและแจ้งให้ทราบว่ามีคำขออนุมัติใหม่ในแอปการคืนเงินค่าขนส่ง

การตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป

• คำนวณยอดขายรายเดือนในแอป การจัดการ การขาย
• สร้าง กราฟแสดงยอดขายสินค้าตามประเภทสินค้าและตามชื่อสินค้า

ฟีเจอร์แผนภูมิ