ใน Kintone คุณสามารถเพิ่มระบบงานได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการต่างๆ ของธุรกิจของคุณ ระบบงานเหล่านี้เรียกว่า "แอป" ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแอปสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการเวลา การเบิกค่าเดินทาง และประวัติการสนับสนุนลูกค้า

ดูตัวอย่างแอปบางส่วนได้ด้านล่าง
นอกเหนือจากตัวอย่างด้านล่างนี้ Kintone ยังให้บริการแอปตัวอย่างอีกมากมาย
ดูที่ "การเพิ่มแอปตัวอย่าง"

• แอป รายวัน Report
  ใช้แอพนี้เพื่อเก็บบันทึกงาน รายงาน และบันทึกย่ออื่นๆ ของคุณทุกวัน
• แอป การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย
  ใช้แอปนี้เพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่มีศักยภาพ รวมถึงความน่าจะเป็นและจำนวนของคำสั่งซื้อ ตลอดจนประวัติกิจกรรมการขายของคุณ
• สอบถาม การจัดการ แอพ
  ใช้แอพนี้เพื่อเก็บบันทึกการสอบถามของลูกค้าและวิธีการจัดการ
• แอปขอคืนเงินค่าขนส่ง
  ใช้แอปนี้เพื่อจัดการคำขอคืนเงินค่าขนส่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

มีหลายวิธีในการสร้างแอป ดูตัวอย่างด้านล่าง

• สร้าง แอปตั้งแต่เริ่มต้น
  คุณสามารถสร้างแอปตั้งแต่เริ่มต้นได้โดยการลากและวางฟิลด์อินพุตที่ Kintone ให้มาลงในฟอร์มแอปเปล่า
  

• สร้าง แอปจากไฟล์ Excel หรือ CSV
  คุณสามารถสร้างแอปได้โดยการนําเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV ที่ใช้สําหรับธุรกิจของคุณ

• สร้าง แอปจาก Kintone มาร์เก็ตเพลส
  ใน Kintone มาร์เก็ตเพลส คุณจะพบแอปตัวอย่างที่แตกต่างกันมากกว่า 100 รายการ
  หลังจากเพิ่มแอปจาก Kintone มาร์เก็ตเพลส แล้ว คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงตามต้องการได้

แม้ว่าคุณจะสร้างและเปิดใช้งานแอปแล้วก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ตลอดเวลา

แอป Kintone จัดการข้อมูลในหน่วยที่เรียกว่า "บันทึก" ตัวอย่างเช่น ในแอปไดเรกทอรีพนักงาน เราจะสร้างและจัดการข้อมูลของพนักงานแต่ละคนเป็นเรกคอร์ด
ในทางกลับกัน เรกคอร์ดประกอบด้วยหลายรายการ และแต่ละรายการเรียกว่า "ฟิลด์" ตัวอย่างเช่น ในแอปไดเรกทอรีพนักงาน แต่ละรายการ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และ อีเมล จะถือว่าเป็นเขตข้อมูล

เรกคอร์ดที่คุณเพิ่มไปยังแอปจะแสดงบนหน้าจอหลักของแอป หน้าจอนี้เรียกว่าหน้าจอ "ดู"
เมื่อคุณต้องการดูรายละเอียดของบันทึก ให้เปิดหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" จากหน้าจอ "ดู"

หน้าจอสําหรับป้อนข้อมูลบันทึกเรียกว่า "แบบฟอร์มแอป" การสร้างแอปเริ่มต้นจากการสร้างแบบฟอร์มนี้
บนหน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม มีช่องป้อนข้อมูลประเภทต่างๆ สร้าง แอปของคุณโดยวางฟิลด์ที่คุณต้องการบนฟอร์มแอปโดยการลากและวาง

เมื่อคุณเปิดแอป รายการของระเบียนที่เพิ่มจะปรากฏขึ้น
โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ทั้งหมดของเรกคอร์ดทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน ดู อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่เพื่อกรองเรกคอร์ด เลือกฟิลด์บางฟิลด์ที่คุณต้องการแสดง หรือเปลี่ยนรูปแบบการแสดงของมุมมองที่คุณสร้าง

Example:

• ในแอป การจัดการ งาน ให้แสดงรายการเฉพาะรายการที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ (ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในปัจจุบัน)
• ในแอปไดเรกทอรีพนักงาน ให้แสดงเฉพาะบันทึกของพนักงานที่ยังทำงานให้กับบริษัทของคุณเท่านั้น

ในหัวข้อต่อไปนี้ เราจะอธิบายกรณีการใช้งานต่างๆ และฟีเจอร์ที่แนะนำบางส่วนเพื่อใช้ Kintone ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• อนุญาตให้เฉพาะสมาชิก แผนก ขายแก้ไขข้อมูลในแอปฐานข้อมูลลูกค้าได้
• อนุญาตให้สมาชิก แผนก ทรัพยากรบุคคลดูข้อมูลของพนักงานทั้งหมด แต่ให้พนักงานคนอื่นดูเฉพาะข้อมูลของตนเองในแอปไดเรกทอรีพนักงานเท่านั้น

สิทธิ์

• ดึงข้อมูลพนักงานที่เจาะจงจากแอปอื่นและแสดงไว้ในแอปการประเมินพนักงาน
• ดึงประวัติลูกค้าเป้าหมายของบริษัทใดบริษัทหนึ่งจากแอปอื่นและแสดงไว้ในแอป การจัดการ ลูกค้า
• คัดลอก ข้อมูลของผู้สมัครรายใดรายหนึ่งจากแอป Applicant การจัดการ ไปยังแอป Interview การจัดการ

• Lookup
• เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการ แอพ

• สร้าง เวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งหรืออนุมัติคำขอในแอปคำขออนุมัติการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• จัดการความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายโดยใช้แอป To Do ในทีม

การจัดการกระบวนการ

• ส่ง การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติไปยังตัวแทนฝ่ายขายเมื่อมีการเพิ่มลูกค้าเป้าหมายใหม่ในแอป การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย
• ส่ง การแจ้งเตือนไปยังผู้ให้การอนุมัติและแจ้งให้พวกเขาทราบว่ามีคำขออนุมัติใหม่ในแอปการขอคืนเงินค่าขนส่ง

การตั้งค่า การแจ้งเตือน แอป

• คำนวณยอดขายรายเดือนในแอป การจัดการ การขาย
• สร้าง กราฟยอดขายสินค้าตามประเภทสินค้าและตามชื่อสินค้า

ฟีเจอร์แผนภูมิ