แอปคืออะไร?

Article Number:040616

ใน Kintone คุณสามารถเพิ่มระบบงานได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการต่างๆ ของธุรกิจของคุณ ระบบงานเหล่านี้เรียกว่า "แอป" ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแอปสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการเวลา การเบิกค่าเดินทาง และประวัติการสนับสนุนลูกค้า

ตัวอย่างแอป

ดูตัวอย่างแอปบางส่วนได้ด้านล่าง
นอกเหนือจากตัวอย่างด้านล่างนี้ Kintone ยังให้บริการแอปตัวอย่างอีกมากมาย
ดูที่ "การเพิ่มแอปตัวอย่าง"

  • แอป รายวัน Report
    ใช้แอพนี้เพื่อเก็บบันทึกงาน รายงาน และบันทึกย่ออื่นๆ ของคุณทุกวัน
  • แอป การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย
    ใช้แอปนี้เพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่มีศักยภาพ รวมถึงความน่าจะเป็นและจำนวนของคำสั่งซื้อ ตลอดจนประวัติกิจกรรมการขายของคุณ
  • สอบถาม การจัดการ แอพ
    ใช้แอพนี้เพื่อเก็บบันทึกการสอบถามของลูกค้าและวิธีการจัดการ
  • แอปขอคืนเงินค่าขนส่ง
    ใช้แอปนี้เพื่อจัดการคำขอคืนเงินค่าขนส่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

การสร้างแอปพลิเคชัน

มีหลายวิธีในการสร้างแอป ดูตัวอย่างด้านล่าง

  • สร้าง แอปตั้งแต่เริ่มต้น
    คุณสามารถสร้างแอปตั้งแต่เริ่มต้นได้โดยการลากและวางฟิลด์อินพุตที่ Kintone ให้มาลงในฟอร์มแอปเปล่า
    ภาพหน้าจอ: วิดีโอการวางฟิลด์บนแบบฟอร์มแอปโดยการลากและวาง

  • สร้าง แอปจากไฟล์ Excel หรือ CSV
    คุณสามารถสร้างแอปได้โดยการนําเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV ที่ใช้สําหรับธุรกิจของคุณ

  • สร้าง แอปจาก Kintone มาร์เก็ตเพลส
    ใน Kintone มาร์เก็ตเพลส คุณจะพบแอปตัวอย่างที่แตกต่างกันมากกว่า 100 รายการ
    หลังจากเพิ่มแอปจาก Kintone มาร์เก็ตเพลส แล้ว คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงตามต้องการได้

แม้ว่าคุณจะสร้างและเปิดใช้งานแอปแล้วก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ตลอดเวลา

ส่วนประกอบของแอปพลิเคชัน

“บันทึก” และ “ฟิลด์”

แอป Kintone จัดการข้อมูลในหน่วยที่เรียกว่า "บันทึก" ตัวอย่างเช่น ในแอปไดเรกทอรีพนักงาน เราจะสร้างและจัดการข้อมูลของพนักงานแต่ละคนเป็นเรกคอร์ด
ในทางกลับกัน เรกคอร์ดประกอบด้วยหลายรายการ และแต่ละรายการเรียกว่า "ฟิลด์" ตัวอย่างเช่น ในแอปไดเรกทอรีพนักงาน แต่ละรายการ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และ อีเมล จะถือว่าเป็นเขตข้อมูล

ภาพหน้าจอ: บันทึกและฟิลด์จะแสดงจากแอป "ข้อมูลพนักงาน"

เรกคอร์ดที่คุณเพิ่มไปยังแอปจะแสดงบนหน้าจอหลักของแอป หน้าจอนี้เรียกว่าหน้าจอ "ดู"
เมื่อคุณต้องการดูรายละเอียดของบันทึก ให้เปิดหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" จากหน้าจอ "ดู"

ภาพหน้าจอ: แสดงหน้าจอ "ดู" ของแอปและหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก"

หน้าจอบันทึกข้อมูล (แบบฟอร์มใบสมัคร)

หน้าจอสําหรับป้อนข้อมูลบันทึกเรียกว่า "แบบฟอร์มแอป" การสร้างแอปเริ่มต้นจากการสร้างแบบฟอร์มนี้
บนหน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม มีช่องป้อนข้อมูลประเภทต่างๆ สร้าง แอปของคุณโดยวางฟิลด์ที่คุณต้องการบนฟอร์มแอปโดยการลากและวาง

ภาพหน้าจอ: หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม จะปรากฏขึ้น

ดู

เมื่อคุณเปิดแอป รายการของระเบียนที่เพิ่มจะปรากฏขึ้น
โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ทั้งหมดของเรกคอร์ดทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน ดู อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่เพื่อกรองเรกคอร์ด เลือกฟิลด์บางฟิลด์ที่คุณต้องการแสดง หรือเปลี่ยนรูปแบบการแสดงของมุมมองที่คุณสร้าง

Example:

  • ในแอป การจัดการ งาน ให้แสดงรายการเฉพาะรายการที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ (ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในปัจจุบัน)
  • ในแอปไดเรกทอรีพนักงาน ให้แสดงเฉพาะบันทึกของพนักงานที่ยังทำงานให้กับบริษัทของคุณเท่านั้น

ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "ดู" ของแอปจะปรากฏขึ้น

ฟีเจอร์ที่ใช้บ่อยในแอป

ในหัวข้อต่อไปนี้ เราจะอธิบายกรณีการใช้งานต่างๆ และฟีเจอร์ที่แนะนำบางส่วนเพื่อใช้ Kintone ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จำกัดสิทธิ์การดูข้อมูลให้เฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้น

ตัวอย่างการใช้งาน

  • อนุญาตให้เฉพาะสมาชิก แผนก ขายแก้ไขข้อมูลในแอปฐานข้อมูลลูกค้าได้
  • อนุญาตให้สมาชิก แผนก ทรัพยากรบุคคลดูข้อมูลของพนักงานทั้งหมด แต่ให้พนักงานคนอื่นดูเฉพาะข้อมูลของตนเองในแอปไดเรกทอรีพนักงานเท่านั้น

คุณสมบัติที่ใช้

สิทธิ์

ภาพตัวอย่าง

ภาพหน้าจอ: การใช้การตั้งค่าการอนุญาตเพื่อให้ข้อมูลบางอย่างสามารถดูได้เฉพาะผู้ใช้บางคนเท่านั้น

ดึงข้อมูลหรือคัดลอกจากแอปอื่น (การรวมแอป)

ตัวอย่างการใช้งาน

  • ดึงข้อมูลพนักงานที่เจาะจงจากแอปอื่นและแสดงไว้ในแอปการประเมินพนักงาน
  • ดึงประวัติลูกค้าเป้าหมายของบริษัทใดบริษัทหนึ่งจากแอปอื่นและแสดงไว้ในแอป การจัดการ ลูกค้า
  • คัดลอก ข้อมูลของผู้สมัครรายใดรายหนึ่งจากแอป Applicant การจัดการ ไปยังแอป Interview การจัดการ

คุณสมบัติที่ใช้

ภาพตัวอย่าง

ภาพหน้าจอ: รายการข้อมูลจากแอปอื่นจะแสดงโดยใช้คุณสมบัติ บันทึก ที่เกี่ยวข้อง
ภาพหน้าจอ: ข้อมูลจะถูกคัดลอกไปยังแอปอื่นโดยใช้คุณสมบัติ การดำเนินการ แอป

จัดการกระบวนการร้องขอ/อนุมัติและติดตามความคืบหน้า

ตัวอย่างการใช้งาน

  • สร้าง เวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งหรืออนุมัติคำขอในแอปคำขออนุมัติการเดินทางเพื่อธุรกิจ
  • จัดการความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายโดยใช้แอป To Do ในทีม

คุณสมบัติที่ใช้

การจัดการกระบวนการ

ภาพตัวอย่าง

ภาพหน้าจอ: บนหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" ปุ่มสำหรับเคลื่อนไปตามเวิร์กโฟลว์จะแสดงพร้อมกับสถานะเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน

ส่ง การแจ้งเตือนจากแอปโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างการใช้งาน

  • ส่ง การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติไปยังตัวแทนฝ่ายขายเมื่อมีการเพิ่มลูกค้าเป้าหมายใหม่ในแอป การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย
  • ส่ง การแจ้งเตือนไปยังผู้ให้การอนุมัติและแจ้งให้พวกเขาทราบว่ามีคำขออนุมัติใหม่ในแอปการขอคืนเงินค่าขนส่ง

คุณสมบัติที่ใช้

การตั้งค่า การแจ้งเตือน แอป

ภาพตัวอย่าง

ภาพหน้าจอ: การแจ้งเตือนว่ามีการเพิ่มบันทึกจะปรากฏบน พอร์ทัล

รวบรวมข้อมูลในแอป

ตัวอย่างการใช้งาน

  • คำนวณยอดขายรายเดือนในแอป การจัดการ การขาย
  • สร้าง กราฟยอดขายสินค้าตามประเภทสินค้าและตามชื่อสินค้า

คุณสมบัติที่ใช้

ฟีเจอร์แผนภูมิ

ภาพตัวอย่าง

ภาพหน้าจอ: แผนภูมิแท่งแสดงยอดขายรายเดือนจะปรากฏขึ้น