ต้องทำอย่างไรเมื่อไฟล์ Excel มีขนาดเกินขีดจำกัด 1 MB, 1,000 แถว หรือ 100 คอลัมน์
เมื่อขนาดไฟล์เกิน 1 MB
มีสามวิธีแก้ไขหลัก:
วิธีแก้ปัญหาที่ 1: ลดขนาดไฟล์ Excel
คุณสามารถคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นจากไฟล์ต้นฉบับ (ขนาดใหญ่) และวางลงในไฟล์ใหม่ ซึ่งอาจสร้างไฟล์ที่มีขนาดเล็กลง
ลองเลือกเฉพาะข้อมูลจริงแล้วคัดลอกไปยังไฟล์ใหม่
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถนำเข้าฟังก์ชันและสูตรในเซลล์ไปยัง Kintone ได้ คุณสามารถนำเข้าได้เฉพาะค่าผลลัพธ์เท่านั้น หากต้องการลดปริมาณข้อมูล คุณอาจต้องพิจารณาวางฟังก์ชันและสูตรในไฟล์เป็น "ค่า" ลงในไฟล์ใหม่
คุณสามารถลองใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อลดขนาดไฟล์ได้
- ลบ แถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
- เลือก วัตถุที่ซ่อนอยู่และความคิดเห็นพร้อมกันและลบออกครั้งละหนึ่งรายการ
- ยกเลิกการเลือก การเลือกตัวเลือก "แชร์สมุดงาน" หากมีการเลือกตัวเลือกนี้
โซลูชันที่ 2: เลือกเวิร์กชีตหนึ่งแผ่นเพื่อบันทึกเป็นไฟล์ Excel แยกต่างหาก
คุณสามารถนำเข้าเวิร์กชีตได้เพียงแผ่นเดียวเมื่อสร้างแอปจากไฟล์ Excel
หากไฟล์มีเวิร์กชีตหลายแผ่น ทำให้มีขนาดใหญ่ ให้เลือกและบันทึกเฉพาะเวิร์กชีตเป้าหมาย และลองสร้างแอป
โซลูชันที่ 3: บันทึก ข้อมูลเป็นไฟล์ CSV
เมื่อใช้ไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้สูงสุด 100 MB สำหรับการสร้างแอป
บันทึก ไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV จากนั้นสร้างแอปจากไฟล์ CSV
การสร้าง แอปพลิเคชัน จากไฟล์ CSV
เมื่อไฟล์มีมากกว่า 1,000 แถว
มีวิธีแก้ไขหลักๆ อยู่ 2 วิธี:
โซลูชันที่ 1: สร้าง แอปด้วย 1,000 แถวแรก จากนั้นนำเข้าแถวที่เหลือในภายหลัง
ขั้นแรก ให้คัดลอกแถวที่ 1,001 ไปยังแถวสุดท้ายของไฟล์ Excel ไปยังเวิร์กชีตหรือไฟล์อื่น
จากนั้นในไฟล์ Excel ต้นฉบับ ให้ลบแถวออกเพื่อให้ไฟล์ผลลัพธ์มีจำนวนแถวน้อยกว่าหรือเท่ากับ 1,000 แถว แล้วนำเข้าไฟล์ Excel เพื่อสร้างแอป
การสร้างแอปจากไฟล์ Excel
จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เหลือที่คัดลอกไปยังเวิร์กชีตหรือไฟล์อื่นไปยังแอปได้ในภายหลังโดยใช้ฟังก์ชันนำเข้าจากไฟล์
การนำเข้าข้อมูล บันทึก จากไฟล์ไปยังแอป
โซลูชันที่ 2: บันทึก ข้อมูลเป็นไฟล์ CSV
เมื่อใช้ไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้สูงสุด 100,000 แถวสำหรับการสร้างแอป
บันทึก ไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV จากนั้นสร้างแอปจากไฟล์ CSV
การสร้าง แอปพลิเคชัน จากไฟล์ CSV
เมื่อไฟล์มีมากกว่า 100 คอลัมน์
หากคุณสามารถลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นได้ ให้ลบออกจากไฟล์เพื่อลดจำนวนแถวให้เหลือ 100 หรือต่ำกว่า
คุณไม่สามารถนำเข้าฟังก์ชันและสูตรในเซลล์ไปยัง Kintone ได้ คุณสามารถนำเข้าได้เฉพาะค่าผลลัพธ์เท่านั้น คุณอาจต้องการพิจารณาลบแถวที่มีฟังก์ชันและสูตร