จะทำอย่างไรเมื่อไฟล์ Excel มีขนาดเกินขีดจำกัด 1 MB, 1,000 แถว หรือ 100 คอลัมน์
เมื่อขนาดไฟล์เกิน 1 MB
มีสามวิธีแก้ไขหลัก:
วิธีแก้ปัญหาที่ 1: ลดขนาดไฟล์ Excel
คุณสามารถคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นจากไฟล์ต้นฉบับ (ขนาดใหญ่) และวางลงในไฟล์ใหม่ ซึ่งอาจสร้างไฟล์ที่มีขนาดเล็กลง
ลองเลือกเฉพาะข้อมูลจริงแล้วคัดลอกไปยังไฟล์ใหม่
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถนำเข้าฟังก์ชันและสูตรในเซลล์ไปยัง Kintone ได้ คุณสามารถนำเข้าได้เฉพาะค่าผลลัพธ์เท่านั้น หากต้องการลดปริมาณข้อมูล คุณอาจต้องพิจารณาวางฟังก์ชันและสูตรในไฟล์เป็น "ค่า" ลงในไฟล์ใหม่
คุณสามารถลองใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อลดขนาดไฟล์ได้
- ลบ แถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
- เลือก วัตถุที่ซ่อนอยู่และความคิดเห็นพร้อมกันและลบทีละรายการ
- ยกเลิกการเลือก การเลือกตัวเลือก "แชร์สมุดงาน" หากมีการเลือกตัวเลือกนี้
โซลูชันที่ 2: เลือกเวิร์กชีตหนึ่งแผ่นเพื่อบันทึกเป็นไฟล์ Excel แยกต่างหาก
คุณสามารถนำเข้าเวิร์กชีตได้เพียงแผ่นเดียวเมื่อสร้างแอปจากไฟล์ Excel
หากไฟล์มีเวิร์กชีตหลายแผ่น ทำให้มีขนาดใหญ่ ให้เลือกและบันทึกเฉพาะเวิร์กชีตเป้าหมาย และลองสร้างแอป
วิธีแก้ปัญหาที่ 3: บันทึก ข้อมูลเป็นไฟล์ CSV
เมื่อใช้ไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้สูงสุด 100 MB สำหรับการสร้างแอป
บันทึก ไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV จากนั้นสร้างแอปจากไฟล์ CSV
การสร้างแอปจากไฟล์ CSV
เมื่อไฟล์มีมากกว่า 1,000 แถว
มีวิธีแก้ไขหลักๆ อยู่ 2 วิธี:
วิธีแก้ปัญหาที่ 1: สร้าง แอปด้วย 1,000 แถวแรก จากนั้นนำเข้าแถวที่เหลือในภายหลัง
ขั้นแรก ให้คัดลอกแถวที่ 1,001 ไปยังแถวสุดท้ายของไฟล์ Excel ไปยังเวิร์กชีตหรือไฟล์อื่น
จากนั้นในไฟล์ Excel ต้นฉบับ ให้ลบแถวออกเพื่อให้ไฟล์ผลลัพธ์มีจำนวนแถวน้อยกว่าหรือเท่ากับ 1,000 แถว แล้วนำเข้าไฟล์ Excel เพื่อสร้างแอป
การสร้างแอปจากไฟล์ Excel
จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เหลือที่คัดลอกไปยังเวิร์กชีตหรือไฟล์อื่นไปยังแอปได้ในภายหลังโดยใช้ฟังก์ชันนำเข้าจากไฟล์
การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์เข้าสู่แอปพลิเคชัน
วิธีแก้ปัญหาที่ 2: บันทึก ข้อมูลเป็นไฟล์ CSV
เมื่อใช้ไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้สูงสุด 100,000 แถวสำหรับการสร้างแอป
บันทึก ไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV จากนั้นสร้างแอปจากไฟล์ CSV
การสร้างแอปจากไฟล์ CSV
เมื่อไฟล์มีมากกว่า 100 คอลัมน์
หากคุณสามารถลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นได้ ให้ลบออกจากไฟล์เพื่อลดจำนวนแถวให้เหลือ 100 แถวหรือต่ำกว่า
คุณไม่สามารถนำเข้าฟังก์ชันและสูตรในเซลล์ไปยัง Kintone ได้ คุณสามารถนำเข้าได้เฉพาะค่าผลลัพธ์เท่านั้น คุณอาจต้องการพิจารณาลบแถวที่มีฟังก์ชันและสูตร