ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์เข้าสู่แอป คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและฟิลด์ของแอปนั้นพร้อมที่จะลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลแล้ว

ฟิลด์และข้อมูลบันทึกบางอย่างไม่รองรับการลงทะเบียนหรือการอัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์
ตรวจสอบว่าฟิลด์และข้อมูลบันทึกที่แสดงไว้ด้านล่างไม่รวมอยู่ในขอบเขตการนำเข้าไฟล์ของคุณ

ฟิลด์ต่อไปนี้ไม่สามารถอัปเดตหรือลงทะเบียนข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ได้

• ฟิลด์ ป้ายกำกับ​
• ช่อง ข้อความ (หากเปิดใช้งาน [คำนวณอัตโนมัติ])
• ฟิลด์ ผลคำนวณ​
• ฟิลด์ ไฟล์แนบ​
• ฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง​
• ฟิลด์ ที่ระบุในส่วน การแมปฟิลด์ ของการตั้งค่าฟิลด์ Lookup​
• สร้างแล้ว โดย, วันและเวลาที่สร้าง, อัปเดตแล้ว โดย, และ วันและเวลาที่อัปเดต (ของระเบียนที่มีอยู่)
• ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด​

หากตารางมีฟิลด์ ไฟล์แนบ คุณจะไม่สามารถอัปเดตข้อมูลของฟิลด์ใดๆ ในตารางได้เมื่ออัปเดตระเบียนที่มีอยู่ผ่านการนำเข้าไฟล์
หากต้องการอัปเดตฟิลด์ภายนอกตาราง ให้ยกเว้นฟิลด์ทั้งหมดในตารางนั้นจากขอบเขตของการนำเข้าไฟล์

ไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลบันทึกต่อไปนี้ผ่านการนำเข้าไฟล์ได้

• ความคิดเห็นของบันทึก
• ประวัติการเปลี่ยนแปลง
• สถานะการจัดการกระบวนการ
• ผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ

สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตหมวดหมู่ บันทึก ผ่านการนําเข้าไฟล์ (หากเปิดใช้งานคุณสมบัติ หมวดหมู่)

หากผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ไม่มีสิทธิ์ดูฟิลด์ ฟิลด์นั้นจะไม่สามารถรวมอยู่ในขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ได้ โดยไม่คำนึงว่าจะสามารถลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์สำหรับฟิลด์นั้นได้หรือไม่
นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นเมื่อมีการนำเข้าไฟล์หากผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขสำหรับระเบียนหรือฟิลด์ในแอปปลายทางหรือแอปแหล่งอ้างอิงของฟิลด์ Lookup​
ตรวจสอบการตั้งค่าการอนุญาตตามความจำเป็น
การตั้งค่าการอนุญาต

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ ค่าฟิลด์ในแอปปลายทางจะถูกแทนที่ด้วยค่าในไฟล์
หากไฟล์มีค่าว่าง ค่าของฟิลด์ที่สอดคล้องกันในแอปปลายทางจะถูกตั้งเป็นค่าว่างหรือค่าเริ่มต้น (หากตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์ไว้)

ด้วยเหตุนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเขียนทับข้อมูลฟิลด์ในแอปปลายทางได้ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์
หากคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ คุณสามารถยกเว้นฟิลด์เหล่านี้จากขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ได้

ระวังอย่าเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลเก่าโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังนำเข้าข้อมูลโดยใช้ไฟล์ที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้
ขอแนะนำให้คุณสร้างสำเนาสำรองของระเบียนที่มีอยู่โดยการส่งออกไปยังไฟล์ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์
การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

ในการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ใน สิทธิ์ สําหรับการตั้งค่าแอป​ ​
ด้วย สิทธิ์ เริ่มต้นสําหรับการตั้งค่าแอป" นำเข้าจากไฟล์" สิทธิ์จะมอบให้กับผู้ใช้ที่สร้างแอปเท่านั้น

นอกจากนี้ หากต้องการนำเข้าข้อมูลไปยังฟิลด์ สร้างแล้ว โดย, วันและเวลาที่สร้าง, อัปเดตแล้ว โดย, หรือ วันและเวลาที่อัปเดต คุณยังต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" อีกด้วย

หากตัวเลือกเมนูนําเข้าไฟล์หรือฟิลด์ในแอปปลายทางไม่แสดงสําหรับผู้ใช้ที่จะดําเนินการ ให้สิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" หรือ "จัดการแอปพลิเคชัน" แก่ผู้ใช้ใน สิทธิ์ สําหรับการตั้งค่าแอป​ ​
การกําหนดค่าสิทธิ์สําหรับแอป