เคล็ดลับการใช้ พอร์ทัล
คุณสามารถทำให้ Kintone สะดวกยิ่งขึ้นได้โดยการแก้ไข พอร์ทัล (หน้าแรกของ Kintone)
ด้วยการปรับแต่งเพียงเล็กน้อย คุณสามารถทำให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่ใช้บ่อยได้ง่ายขึ้น ทำให้ พอร์ทัล เน้นไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ และอื่นๆ อีกมากมาย
บทความนี้มีเคล็ดลับปฏิบัติ 3 ประการที่คุณสามารถลองทำได้
(1) สร้าง ลิงก์ด่วนไปยังแอปที่ใช้บ่อย
(2) แสดงแผนภูมิและมุมมองของแอป
(3) แสดงเฉพาะเนื้อหาที่คุณต้องการ (เช่น เฉพาะส่วน แอปพลิเคชัน และ ประกาศ)
หัวข้อต่อไปนี้จะอธิบายขั้นตอนการตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับแต่ละหัวข้อ
โปรดทราบว่าเฉพาะ ผู้ดูแล Kintone และผู้ใช้ Kintone และ ผู้ดูแล ระบบเท่านั้นที่สามารถแก้ไขส่วน ประกาศ ได้
สร้าง ลิงก์ด่วนไปยังแอปที่ใช้บ่อย
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีแสดงลิงก์ไปยังแอปที่ใช้งานบ่อยในส่วน ประกาศ การแสดงลิงก์ไปยังแอปที่ใช้งานบ่อยช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงแอปเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีสร้างลิงก์ด่วนที่จัดระเบียบดีและใช้งานง่ายโดยใช้รูปภาพ
ขั้นตอน
-
คลิกไอคอน ประกาศ แก้ไข ที่ด้านขวาบนของส่วน ประกาศ
-
คลิกไอคอน แนบไฟล์ ที่ด้านบนของช่องรายการประกาศ และแนบรูปภาพ
-
คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณไปบนรูปภาพที่แนบมาเพื่อเน้นรูปภาพนั้น
-
คลิกไอคอน แทรกลิงก์ ที่ด้านบนของช่องรายการประกาศ และระบุลิงก์
-
คลิก บันทึก
แสดงแผนภูมิและมุมมองของแอป
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการแสดงแผนภูมิหรือมุมมองของแอปในส่วน ประกาศ
การสร้างมุมมองและแผนภูมิที่ใช้บ่อยและคุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นจะทำให้ผู้ใช้สามารถดูแผนภูมิและมุมมองเหล่านั้นได้ทุกครั้งที่เปิด Kintone
ขั้นตอน
-
คลิกไอคอน ประกาศ แก้ไข ที่ด้านขวาบนของส่วน ประกาศ
-
คลิก แนบแอปพลิเคชัน และเลือกแอปที่มีแผนภูมิหรือมุมมองที่คุณต้องการแสดงในส่วน ประกาศ
-
คลิก บันทึก
แสดงเฉพาะเนื้อหาที่คุณต้องการ
คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่จะแสดงบน พอร์ทัล ได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นที่การอำนวยความสะดวกในการใช้งานแอปและปรับปรุงการมองเห็นของส่วน ประกาศ คุณสามารถแสดงเฉพาะส่วน แอปพลิเคชัน และ ประกาศ เท่านั้น และซ่อนส่วนอื่นๆ ทั้งหมด วิธีนี้ทำให้ พอร์ทัล ใช้งานง่ายและเน้นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น
ขั้นตอน
-
คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของ พอร์ทัล และเลือก การตั้งค่าพอร์ทัล
-
ในส่วน เนื้อหาในพอร์ทัลนี้ ให้ยกเลิกการเลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับเนื้อหาที่คุณต้องการซ่อน
-
คลิก บันทึก