การตั้งค่า การจัดการกระบวนการ ช่วยให้คุณสามารถสร้างกระบวนการซึ่งผู้ใช้สามารถกำหนดเพื่อแก้ไขและตรวจสอบบันทึกได้
การใช้กระบวนการเป็นเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถจัดการคำขอและการอนุมัติภายในด้วยแอปของคุณได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะนี้สำหรับการจัดการงาน การจัดการการสอบถาม หรือการจัดการประเภทอื่น ๆ ที่ต้องการผู้ใช้หลายรายได้อีกด้วย

เมื่อกำหนดค่าการจัดการกระบวนการสำหรับแอป สถานะ ผู้รับมอบหมาย และการดำเนินการจะถูกเพิ่มเพื่อแสดงว่าแต่ละรายการมีความคืบหน้าของกระบวนการไปถึงไหนแล้ว และใครต้องดำเนินการอะไรต่อไป

เมื่อกำหนดค่าการจัดการกระบวนการ สถานะจะแสดงในแต่ละรายการ

สำหรับสถานะแต่ละสถานะ ผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขหรือตรวจสอบบันทึกและเปลี่ยนแปลงสถานะจะได้รับการระบุเป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ

พอร์ทัล Kintone (หน้าบนสุด) จะแสดงแอปที่คุณถูกกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมาย พร้อมจำนวนบันทึกที่มอบหมายให้คุณในแต่ละแอป

เมื่อคุณคลิกแอปที่แสดง บันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณจะปรากฏขึ้น

เมื่อคุณกลายเป็นผู้รับมอบหมายคุณจะได้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน"

การคลิกการแจ้งเตือนจะแสดง บันทึก หน้าจอของรายการที่คุณได้รับมอบหมาย

เมื่อดำเนินการแล้ว กระบวนการจะย้ายไปยังสถานะถัดไป
ปุ่มการดำเนินการจะปรากฏบนระเบียนที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ
เมื่อคุณคลิกปุ่ม ตรวจสอบสถานะถัดไปและผู้รับมอบหมาย จากนั้นคลิก ยืนยัน สถานะของบันทึกจะเปลี่ยนแปลง

หัวข้อนี้ให้ตัวอย่างการใช้กระบวนการในแอปพลิเคชันการซื้อ
กระบวนการที่กำหนดไว้ในแอปนี้ทำให้ต้องมีคนอนุมัติทุกบันทึกที่ถูกเพิ่ม

1. เพิ่มบันทึกลงในแอปพลิเคชันการซื้อ
   สถานะการจัดการกระบวนการแรกจะปรากฏบนบันทึกหลังจากที่เพิ่มเข้าไปพร้อมกับปุ่ม (การดำเนินการ) เพื่อย้ายกระบวนการไปยังสถานะถัดไป

2. คลิกปุ่มดำเนินการ

3. เลือก ผู้รับมอบหมายถัดไปและคลิก ยืนยัน​
   สถานะของบันทึกและผู้รับมอบหมายจะเปลี่ยนแปลงเมื่อสถานะเปลี่ยนแปลงและคุณไม่ใช่ผู้รับมอบหมายอีกต่อไป ปุ่มการดำเนินการจะหายไป

4. ผู้รับมอบหมายรายต่อไปจะดำเนินการตามการกระทำของตน
   

   บันทึกจะเปลี่ยนสถานะไปเป็นถัดไป