ภาพรวมของการจัดการกระบวนการ

Article Number:040576

เมื่อคุณตั้งค่าการจัดการกระบวนการสำหรับแอป คุณจะกำหนดสถานะ ผู้รับมอบหมาย และการดำเนินการเพื่อกำหนดแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

หน้านี้ให้ภาพรวมว่าสามารถใช้การจัดการกระบวนการได้อย่างไรเมื่อเปิดใช้งานแล้ว
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขที่ใช้ในการจัดการกระบวนการ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ภาพรวมสถานะ การดำเนินการ และผู้รับมอบหมาย

ใช้สถานะเพื่อแสดงขั้นตอนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานการจัดการกระบวนการ สถานะจะแสดงในแต่ละรายการ
Screenshot: A status is displayed on the "Record details" screen

ใช้การกระทำเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานะของบันทึก

เมื่อดำเนินการกับบันทึกแล้ว บันทึกนั้นจะย้ายไปยังสถานะถัดไป
ปุ่มการดำเนินการจะปรากฏบนระเบียนที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ
เมื่อคลิกปุ่ม คุณสามารถตรวจสอบสถานะและผู้รับมอบหมายรายต่อไปได้ การคลิก ยืนยัน จะเปลี่ยนสถานะของระเบียน
Screenshot: A status is being changed on the "Record details" screen

ตรวจสอบบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณและรับการแจ้งเตือน

สามารถตั้งค่าสถานะแต่ละสถานะโดยให้ผู้รับมอบหมายหนึ่งคนหรือมากกว่าหนึ่งคนแก้ไขหรือยืนยันบันทึกและเปลี่ยนเป็นสถานะถัดไป

การตรวจสอบจำนวนบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ

จำนวนบันทึกที่กำหนดให้คุณจะแสดงสำหรับแต่ละแอปในส่วน ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน ในพอร์ทัลของคุณ (โฮมเพจของ Kintone)
Screenshot: The "Assigned to me" section on a portal. A number is displayed on each app to show the number of records for which a user has been specified as an assignee

เมื่อคุณคลิกแอป บันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณจะปรากฏขึ้น
Screenshot: How to display the records for which you have been specified as an assignee

การแจ้งเตือน สำหรับบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ

เมื่อใดก็ตามที่คุณคือผู้รับมอบหมายปัจจุบันของบันทึก คุณจะได้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน"
การคลิกการแจ้งเตือนจะเปิดบันทึกที่คุณได้รับมอบหมาย
Screenshot: A notice that a user has been specified as an assignee is displayed on the "Notifications" screen