ภาพรวมของการจัดการกระบวนการ

Article Number:040576

เมื่อคุณตั้งค่าการจัดการกระบวนการสำหรับแอป คุณจะกำหนดสถานะ ผู้รับมอบหมาย และการดำเนินการเพื่อกำหนดแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

หน้านี้ให้ภาพรวมว่าสามารถใช้การจัดการกระบวนการได้อย่างไรเมื่อเปิดใช้งานแล้ว
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขที่ใช้ในการจัดการกระบวนการ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ภาพรวมสถานะ การดำเนินการ และผู้รับมอบหมาย

ใช้สถานะเพื่อแสดงขั้นตอนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานการจัดการกระบวนการ สถานะจะแสดงในแต่ละรายการ
ภาพหน้าจอ: สถานะจะแสดงบนหน้าจอ "บันทึก รายละเอียด"

ใช้การกระทำเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานะของบันทึก

เมื่อดำเนินการกับบันทึกแล้ว บันทึกนั้นจะย้ายไปยังสถานะถัดไป
ปุ่มการดำเนินการจะปรากฏบนระเบียนที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ
เมื่อคลิกปุ่ม คุณสามารถตรวจสอบสถานะและผู้รับมอบหมายรายต่อไปได้ การคลิก ยืนยัน จะเปลี่ยนสถานะของระเบียน
ภาพหน้าจอ: สถานะกำลังเปลี่ยนแปลงบนหน้าจอ "บันทึก รายละเอียด"

ตรวจสอบบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณและรับการแจ้งเตือน

สามารถตั้งค่าสถานะแต่ละสถานะโดยให้ผู้รับมอบหมายหนึ่งคนหรือมากกว่าหนึ่งคนแก้ไขหรือยืนยันบันทึกและเปลี่ยนเป็นสถานะถัดไป

การตรวจสอบจำนวนบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ

จำนวนบันทึกที่กำหนดให้คุณจะแสดงสำหรับแต่ละแอปในส่วน ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน ในพอร์ทัลของคุณ (โฮมเพจของ Kintone)
ภาพหน้าจอ: ส่วน "ผู้ได้รับมอบหมาย ฉัน" บนพอร์ทัล ตัวเลขจะแสดงบนแต่ละแอปเพื่อแสดงจำนวนระเบียนที่ผู้ใช้ได้รับการระบุเป็นผู้รับมอบหมาย

เมื่อคุณคลิกแอป บันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณจะปรากฏขึ้น
ภาพหน้าจอ: วิธีการแสดงบันทึกที่คุณได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับมอบหมาย

การแจ้งเตือน สำหรับบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ

เมื่อใดก็ตามที่คุณคือผู้รับมอบหมายปัจจุบันของบันทึก คุณจะได้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน"
การคลิกการแจ้งเตือนจะเปิดบันทึกที่คุณได้รับมอบหมาย
ภาพหน้าจอ: การแจ้งเตือนว่าผู้ใช้ถูกระบุว่าเป็นผู้รับมอบหมายจะแสดงบนหน้าจอ "การแจ้งเตือน"