การจัดการกระบวนการจะถูกตั้งค่าโดยใช้การรวมรายการสามรายการ: สถานะ การดำเนินการ และผู้รับมอบหมาย

ในการใช้ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติซึ่งผู้ใช้เพิ่มบันทึกพร้อมรายละเอียดแอปพลิเคชัน จากนั้นหัวหน้าจึงอนุมัติ สถานะ การดำเนินการ และผู้รับมอบหมายจะเป็นดังต่อไปนี้:

• สถานะ: ลงทะเบียน, รอการอนุมัติ, อนุมัติแล้ว
• การดำเนินการ: ยื่น, อนุมัติ, ปฏิเสธ
• ผู้รับมอบหมาย: "สร้างแล้ว โดย" ผู้ใช้บันทึก ผู้บังคับบัญชา
  

บทความนี้ให้ภาพรวมเกี่ยวกับสถานะ การดำเนินการ และผู้รับมอบหมายของฟีเจอร์ การจัดการกระบวนการ

สถานะ ระบุสถานะเวิร์กโฟลว์ของเรกคอร์ด
เมื่อมีการกําหนดค่าสถานะ สถานะปัจจุบันจะแสดงในแต่ละเรกคอร์ด

การดำเนินการ หมายถึงการดําเนินการเปลี่ยนสถานะของเรกคอร์ด
เมื่อกําหนดค่าการดําเนินการ ปุ่มเพื่อดําเนินการจะแสดงบนหน้าจอ รายละเอียด บันทึก การคลิกปุ่มจะเปลี่ยนสถานะของระเบียน

การดำเนินการ ถูกตั้งค่าสําหรับแต่ละสถานะ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการดําเนินการหลายรายการสําหรับสถานะเดียว
สําหรับสถานะแรกและสถานะระหว่างสถานะแรกและสถานะสุดท้ายคุณต้องตั้งค่าการดําเนินการและสถานะถัดไปหลังจากดําเนินการที่ระบุ
สําหรับสถานะล่าสุด (ซึ่งบ่งชี้ว่าเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์) คุณไม่จําเป็นต้องตั้งค่าการดําเนินการใดๆ

คุณยังสามารถใช้ฟิลด์เพื่อตั้งค่าการดำเนินการในลักษณะที่การดำเนินการจะถูกดำเนินการเมื่อค่าฟิลด์ตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าการดำเนินการที่จะพร้อมใช้งานเมื่อค่าของฟิลด์ "ค่าใช้จ่าย" เท่ากับ 10,000 ดอลลาร์ขึ้นไป และการดำเนินการที่จะพร้อมใช้งานเมื่อค่าของฟิลด์น้อยกว่า 10,000 ดอลลาร์ การดำเนินการที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับจำนวนค่าใช้จ่าย
ขอแบบมีเงื่อนไขการแยกสาขา

ผู้รับมอบหมาย หมายถึงผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้ดําเนินการ
ผู้รับมอบหมายปัจจุบันของแต่ละเรกคอร์ดจะแสดงในส่วน ผู้ได้รับมอบหมาย ของหน้าจอรายละเอียด บันทึก​

การตั้งค่าผู้รับมอบหมายเป็นทางเลือก
หากมีการกำหนดผู้รับมอบหมาย ปุ่มดำเนินการจะแสดงเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ถูกกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมายเท่านั้น
ถ้าไม่มีการกำหนดผู้รับมอบหมาย ปุ่มเพื่อดำเนินการจะปรากฏให้ผู้ใช้ทั้งหมดเห็น

สามารถกำหนดผู้รับมอบหมายสำหรับแต่ละสถานะได้ สามารถกำหนดผู้รับมอบหมายได้หลายรายสำหรับสถานะเดียว
สามารถกำหนดสถานะผู้รับมอบหมายให้อยู่ในสถานะแรกและสถานะระหว่างสถานะแรกและสถานะสุดท้ายได้
สถานะล่าสุด (ซึ่งระบุถึงการเสร็จสิ้นของเวิร์กโฟลว์) ไม่มีผู้รับมอบหมายใดๆ

หากคุณต้องการกำหนดสถานะให้กับผู้รับมอบหมายหลายราย คุณต้องเลือกเงื่อนไขต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงสถานะบันทึก:

• หากผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้รับมอบหมายสถานะก่อนหน้าดำเนินการ สถานะจะเปลี่ยนแปลง
• หากผู้รับมอบหมายทั้งหมดดำเนินการ สถานะจะเปลี่ยนแปลง
• หากผู้รับมอบหมายรายใดดำเนินการ สถานะจะเปลี่ยนแปลง

ปุ่ม เปลี่ยนผู้รับมอบหมาย จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอสำหรับผู้ใช้ที่แสดงไว้ด้านล่าง ช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนผู้รับมอบหมายปัจจุบันได้

• ผู้ใช้และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป