เพื่อลดการใช้ดิสก์
บทความนี้จะอธิบายวิธีลดการใช้งานดิสก์ของคุณสำหรับ Kintone
Breakdown of disk usage
The disk usage displayed on the Service usage screen of Users & system administration is the total size of the following data:
- ไฟล์แนบใน Kintone
- Audit logs exported to CSV files
Deleting unnecessary attachments
An effective way to reduce your disk usage is to delete unnecessary attachments.
When you delete unnecessary attachments, your disk usage decreases. The freed up space can be used for storing new attachments.
Note that if the Change History feature is enabled for an app, deleting attachments in records of the app is not enough for reducing your disk usage. Since the attachments remain in the history, consider deleting the attachments in the history.
Deleting files in the history of an app
Deleting files in the history of an app
The files in the history of an app are also counted toward the disk usage.
If the Change History feature of an app is enabled, attachments remain in the history even after you delete them from records in the app. To delete attachments that remain in the history, you must perform one of the following actions.
- ลบ รายการที่ไม่จำเป็นออก
- ลบ ช่อง ไฟล์แนบ ในแอป
- Disable the Change History feature.
When the Change History feature is disabled, the history recorded up until that point is deleted.
The history deletion may take some time and thus the disk usage may not be reduced immediately.
Disable the Change History feature.
Reducing the disk usage of audit logs
หากสถานการณ์ไม่ดีขึ้นหลังจากที่คุณลบสิ่งที่แนบมาหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ ประวัติการเปลี่ยนแปลง ให้ลองทำดังต่อไปนี้
- ตรวจสอบการตั้งค่า API:
หากคุณเพิ่ม อัปเดต หรือลบข้อมูลจำนวนมากบ่อยครั้งและซ้ำๆ กันเมื่อใช้ API บันทึกการตรวจสอบจำนวนมากจะถูกบันทึกไว้
ตรวจสอบว่ามีการดำเนินการที่สร้างบันทึกที่ไม่จำเป็นหรือไม่ และหากมี ให้ตรวจสอบการดำเนินการเหล่านั้น
- Shorten the retention period of audit logs:
Reducing the number of logs to be recorded may reduce your disk usage.
Setting up retention periods of audit logs