การกำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าฟิลด์ จะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้คนใดสามารถดูหรือแก้ไขฟิลด์เฉพาะได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ฟิลด์ ภายใต้ สิทธิ์​

3. บนหน้าจอ สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มชุดสิทธิ์​

4. ภายใต้ สนาม เป้าหมาย ระบุฟิลด์ที่คุณต้องการกำหนดค่าสิทธิ์
   

5. ในส่วน ผู้ใช้งาน กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์ ให้เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้โดยใช้กล่องค้นหา หรือคลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหา แล้วเลือกจากกล่องโต้ตอบ เลือก ผู้ใช้

6. หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ป้อนในฟิลด์บางฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มฟิลด์สำหรับการเลือก และเลือกฟิลด์
   สามารถเลือกฟิลด์ต่อไปนี้ได้

   • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
   • การเลือกแผนก
   • การเลือกกลุ่ม
   • สร้างแล้ว โดย
   • อัปเดตแล้ว โดย

   หากเปิดใช้งานคุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ ก็สามารถเลือก ผู้รับมอบหมาย ได้เช่นกัน

7. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

8. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป​

9. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​

ไม่สามารถตั้ง สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ต่อไปนี้ได้

• ฟิลด์ ป้ายกำกับ​
• ช่อง พื้นที่ว่าง​
• ทุ่ง เส้นแบ่งขอบ​
• ช่อง หมายเลขเร็คคอร์ด​
• ฟิลด์ ในตาราง

ตั้งแต่เวลาที่เปิดหน้าจอ ระเบียนใหม่ จนกระทั่งมีการบันทึกค่าของฟิลด์ สร้างแล้ว ตาม จะไม่สิ้นสุด
หากคุณตั้งค่าสิทธิ์โดยใช้ฟิลด์ สร้างแล้ว ตาม ในบางกรณี ผู้ใช้อาจไม่สามารถแก้ไขฟิลด์บนหน้าจอบันทึก ใหม่ ได้
ตัวอย่างเช่น หากสิทธิ์ "แก้ไข" สําหรับฟิลด์ได้รับอนุญาตเฉพาะกับ สร้างแล้ว โดยผู้ใช้ และไม่มอบให้กับ "ทุกคน" จะไม่มีใครสามารถแก้ไขฟิลด์บนหน้าจอ บันทึกใหม่ ได้
แม้ว่าสิทธิ์การแก้ไขสําหรับฟิลด์จะมอบให้กับผู้สร้างเรกคอร์ด แต่เขา/เธอไม่สามารถป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ได้

หากผู้ใช้รายเดียวถูกรวมอยู่ในชุดสิทธิ์หลายชุดในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ ชุดสิทธิ์ที่อยู่อันดับสูงสุดในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนก "ฝ่าย ขาย" อยู่เหนือ "ทุกคน" หากแผนก "ฝ่าย ขาย" มีสิทธิ์ "ดู" แต่ "ทุกคน" ไม่มี เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก "ฝ่าย ขาย" เท่านั้นที่จะดูฟิลด์ที่เกี่ยวข้องได้

การรวบรวมฟิลด์ไว้ในฟิลด์ กลุ่มฟิลด์ ก่อนกำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าฟิลด์ จะทำให้คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตแบบเดียวกันสำหรับฟิลด์หลายฟิลด์ได้ในคราวเดียว
สำหรับขั้นตอนในการดำเนินการดังกล่าว โปรดดูด้านล่าง

1. วางฟิลด์ กลุ่มฟิลด์ ฟิลด์บนแบบฟอร์มแอป จากนั้นเพิ่มฟิลด์ลงไป

2. ขั้นตอนต่อไป ให้กำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าฟิลด์ สำหรับฟิลด์ กลุ่มฟิลด์​