ตั้งแต่เวลาที่เปิดหน้าจอ บันทึกใหม่ จนกระทั่งบันทึก ค่าของฟิลด์ สร้างแล้ว โดย จะ ไม่ได้รับการสรุปผล
ด้วยเหตุผลนี้ สิทธิ์ที่มอบให้กับผู้ใช้ สร้างแล้ว สำหรับระเบียนจะไม่ถูกนำไปใช้ในขณะที่กำลังสร้างระเบียน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีแอป "รายงาน รายวัน" พร้อมด้วยฟิลด์ "สรุปงาน" ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้เฉพาะในฟิลด์ สร้างแล้ว โดย ของระเบียนเท่านั้น
ในตัวอย่างนี้ การตั้งค่าการอนุญาตสำหรับฟิลด์ “สรุปงาน” มีดังนี้

• สร้างแล้ว โดย: มีการเลือกช่องกาเครื่องหมายสิทธิ์ ดู และ แก้ไข​
• ทุกคน: ได้เลือกช่องกาเครื่องหมายอนุญาตการ ดู แล้ว

เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าการอนุญาตข้างต้นแล้ว สิทธิ์ที่ตั้งไว้สำหรับ ทุกคน จะนำไปใช้กับระเบียนในขณะที่กำลังสร้าง และยังไม่มี สร้างแล้ว โดย ผู้ใช้แบบสรุป
ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้รายใดก็ตามจะไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ "สรุปงาน" ได้ในขณะที่กำลังสร้างระเบียน

เพื่อแก้ไขปัญหาที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถใช้แนวทางแก้ปัญหาดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

• การตั้งค่า เมื่อต้องการสร้างบันทึก:
  อนุญาตให้ทุกคนแก้ไขฟิลด์ "สรุปงาน" เมื่อมีการสร้างระเบียน และ สร้างแล้ว โดย ผู้ใช้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
• การตั้งค่า เมื่อต้องการแก้ไขบันทึก:
  อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ในฟิลด์ สร้างแล้ว โดย เท่านั้นที่จะแก้ไขระเบียนหลังจากบันทึกแล้ว

หากผู้ใช้รวมอยู่ในชุดสิทธิ์หลายชุดในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ ชุดสิทธิ์ที่อยู่อันดับสูงสุดในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า
คุณสามารถใช้ลำดับความสำคัญเพื่อทำให้สิทธิ์ที่ชุดมีความสำคัญสูงกว่าสำหรับ ทุกคน ได้ถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ทุกคน ยกเว้นผู้ใช้ ที่เป็นผู้ สร้างแล้ว เมื่อมีการแก้ไขระเบียน

เพื่อดำเนินการนี้ เราจะใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม​
เพิ่มฟิลด์ การเลือกกลุ่ม ลงในแบบฟอร์มแอปของคุณ และตั้งค่า ทุกคน เป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นกำหนดค่าชุดสิทธิ์ต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงด้านล่าง

• สร้างแล้ว โดย: มีการเลือกช่องกาเครื่องหมายสิทธิ์ ดู และ แก้ไข​
• ช่อง การเลือกกลุ่ม: มีการเลือกช่องกาเครื่องหมายอนุญาต ดู เท่านั้น
• ทุกคน: มีการเลือกช่องกาเครื่องหมายสิทธิ์ ดู และ แก้ไข​

การตั้งค่าการอนุญาตตามที่อธิบายไว้ข้างต้นจะถูกใช้ในลักษณะต่อไปนี้

• การตั้งค่า เมื่อต้องการสร้างบันทึก:
  การอนุญาต ทุกคน ที่กำหนดไว้ด้านล่างสุดของรายการจะถูกใช้กับผู้ใช้ทั้งหมด
• การตั้งค่า เมื่อต้องการแก้ไขบันทึก:
  การอนุญาต สร้างแล้ว โดย ที่ตั้งไว้บนสุดของรายการจะถูกใช้กับผู้ใช้ในฟิลด์ สร้างแล้ว โดย​
  ชุดสิทธิ์ การเลือกกลุ่ม ที่แสดงไว้เป็นลำดับที่สองจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้คนอื่นๆ ทั้งหมด

1. วางช่อง การเลือกกลุ่ม บนแบบฟอร์มแอปของคุณ

2. ในการตั้งค่าของฟิลด์ การเลือกกลุ่ม ที่คุณวางไว้ในขั้นตอนที่ 1 ให้ป้อน ชื่อ และ ค่า ค่าเริ่มต้น ตามที่แสดงด้านล่าง

   • ชื่อ: การเลือกกลุ่ม ก
   • ค่า ค่าเริ่มต้น: ทุกคน

3. คลิก บันทึก แบบฟอร์ม​

4. คลิกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นเลือก ฟิลด์ ภายใต้ สิทธิ์​

5. บนหน้าจอ สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ ให้ตั้งค่าการอนุญาตต่อไปนี้

   • สำหรับช่อง “สรุปงาน”:
     • สร้างแล้ว โดย: มีการเลือกช่องกาเครื่องหมายสิทธิ์ ดู และ แก้ไข​
     • การเลือกกลุ่ม A: มีการเลือกช่องกาเครื่องหมายอนุญาต ดู เท่านั้น
     • ทุกคน: มีการเลือกช่องกาเครื่องหมายสิทธิ์ ดู และ แก้ไข​
   • สำหรับช่อง “การเลือกกลุ่ม A”:
     • ทุกคน: ยกเลิกการเลือกช่องกาเครื่องหมายสิทธิ์ ดู และ แก้ไข​

6. คลิก บันทึก​

7. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป​

8. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​