คุณสามารถส่งออกข้อมูลรวมไปยังไฟล์ แล้วสะท้อนข้อมูลนั้นในแอปอื่นได้โดยการนําเข้าไฟล์ที่ส่งออก ขั้นตอนในการทําเช่นนั้นมีดังนี้
(1) ดําเนินการรวบรวมข้อมูล
(2) ส่งออก ข้อมูลที่รวบรวมไปยังไฟล์
(3) เปิดใช้งาน การตั้งค่า ห้ามใช้ค่าซ้ำ หากจําเป็น
(4) นำเข้า ไฟล์ที่ส่งออกไปยังแอปอื่น

ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงวิธีการคำนวณยอดขายตามลูกค้าในแอป "การจัดการ การขาย" และแสดงผลการคำนวณไปยังแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า"

ขั้นแรก ให้สร้างตารางการขายตามลูกค้าในแอป "การจัดการ การขาย"

1. เปิดแอป "การจัดการ การขาย"

2. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

3. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ กราฟ​

4. คลิกไอคอน สร้าง กราฟ (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวาของหน้าจอ

5. ระบุ ประเภทแผนภูมิ​ ​ฟังก์ชัน และการตั้งค่าอื่น ๆ ตามความจำเป็น
   สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้การตั้งค่าดังต่อไปนี้

   • ประเภทแผนภูมิ: ตาราง
   • ระดับที่ 1: ชื่อ ลูกค้า
   • ฟังก์ชัน: ผลรวม, ยอดขาย

6. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

7. คลิก อัปเดตแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

8. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัปเดตแอป​

ขั้นตอนต่อไปคือการส่งออกข้อมูลรวมไปยังไฟล์

1. บนหน้าจอ ดู ของแอป "การจัดการ การขาย" ให้แสดงข้อมูลรวมที่คุณต้องการส่งออก
   

2. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก ส่งออก ไปยังไฟล์ CSV​

3. กําหนดการตั้งค่าการส่งออกตามความจําเป็น จากนั้นคลิก ส่งออก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

4. คลิกชื่อไฟล์ CSV ที่ส่งออกและดาวน์โหลดไฟล์

หากต้องการอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ คุณต้องระบุฟิลด์ภายใต้ คีย์อัปเดต เมื่อนำเข้าไฟล์ของคุณ
หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์อื่นนอกเหนือจากฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (ฟิลด์ ข้อความ​ ​จำนวน​ ​วันที่​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) ภายใต้ คีย์อัปเดต คุณจะต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ ในการตั้งค่าฟิลด์

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฟิลด์ "ชื่อ ลูกค้า" (ฟิลด์ ข้อความ) จะถูกใช้เป็นคีย์การอัปเดต ดังนั้นจำเป็นต้องเปิดใช้งานการตั้ง ห้ามใช้ค่าซ้ำ สำหรับฟิลด์ในแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า"

1. เปิดแอปพลิเคชั่น "ฐานข้อมูลลูกค้า"

2. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

3. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ แบบฟอร์ม​

4. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอน การตั้งค่าฟิลด์ (ไอคอนรูปเฟือง) สําหรับช่อง "ชื่อ ลูกค้า" จากนั้นคลิก การตั้งค่า​

5. เลือก ช่องกา ห้ามใช้ค่าซ้ำ จากนั้นคลิก บันทึก​

6. คลิก อัปเดตแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

7. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัปเดตแอป​

สุดท้าย ให้ทำการนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกจากแอป "การจัดการ การขาย" ไปยังแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า"

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" จากนั้นคลิก นำเข้าจากไฟล์​

2. ภายใต้ 1. ระบุไฟล์ ให้ระบุไฟล์ Excel หรือไฟล์ CSV ที่จะนำเข้า

3. ภายใต้ 2. ระบุรูปแบบข้อมูล เลือกช่องกาเครื่องหมาย แถวแรกในไฟล์ประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ หากไฟล์ของคุณมีชื่อคอลัมน์ที่ป้อนไว้ในแถวแรก

4. ใน 3. ระบุวิธีการนําเข้าข้อมูลเรกคอร์ดและจัดการข้อผิดพลาด ให้เลือก อัปเดตและเพิ่มเรกคอร์ด ภายใต้ บันทึก ข้อมูล​
   ในตัวอย่างนี้ เราจะระบุฟิลด์ "ชื่อ ลูกค้า" ภายใต้ คีย์การอัปเดต​

5. ภายใต้ 4. แมปข้อมูลของคุณ ระบุว่าคอลัมน์ใดในไฟล์ของคุณที่สอดคล้องกับแต่ละฟิลด์ในแอป
   ในตัวอย่างนี้ เราจะระบุ "ชื่อ ลูกค้า" และ "ยอดขาย" ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์​

6. คลิก นำเข้า ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ