คุณสามารถรวมค่าตัวเลขได้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM ในสูตร
ฟังก์ชัน SUM สามารถใช้เพื่อรวมค่าที่ป้อนในฟิลด์ "จำนวน" หลายฟิลด์ หรือเพื่อเพิ่มข้อมูลเวลาหรือค่าตัวเลขที่ป้อนในตาราง

SUM(number1, [number2], ...)

ฟังก์ชัน SUM ต้องมีการระบุอาร์กิวเมนต์ตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งรายการ
“จำนวน 2” และอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมเป็นทางเลือก

สำหรับอาร์กิวเมนต์ตัวเลข (เช่น "number1," "number2") คุณสามารถระบุค่าตัวเลข รหัสฟิลด์ของฟิลด์ "จำนวน" หรือสูตรที่สร้างค่าตัวเลขได้

เมื่อระบุฟิลด์ในสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรหัสฟิลด์เป็นอาร์กิวเมนต์ (ไม่ใช่ชื่อฟิลด์)
ในตัวอย่างด้านล่าง รหัสฟิลด์จะถูกกำหนดสำหรับฟิลด์แต่ละฟิลด์เป็นชื่อฟิลด์โดยมีขีดล่างแทนช่องว่าง (เช่น รหัสฟิลด์สำหรับฟิลด์ "ค่าขนส่ง" คือ "ค่าขนส่ง")

สูตรต่อไปนี้จะรวมค่าของช่อง "จำนวน" สามช่อง ได้แก่ "ค่าขนส่ง" "ค่าที่พัก" และ "ค่าเบี้ยเลี้ยง รายวัน"

SUM(Transportation_cost, Lodging_cost, Daily_allowance)

ฟิลด์ "จำนวนรวม" ที่ตั้งค่าด้วยสูตรนี้จะแสดง "400" ซึ่งเป็นผลรวมของ "270" ในช่อง "ค่าขนส่ง" "120" ในช่อง "ค่าที่พัก" และ "10" ในช่อง "ค่าเบี้ยเลี้ยง รายวัน"

สูตรต่อไปนี้จะรวมค่าตัวเลขที่ป้อนในฟิลด์ "ผลคำนวณ" ชื่อ "ผลรวมย่อย" ในตาราง
วางฟิลด์ "ผลคำนวณ" หรือฟิลด์ "ข้อความ" ไว้ภายนอกตารางและระบุสูตรต่อไปนี้

SUM(Subtotal)

ฟิลด์ "ผล จำนวนรวม" ที่มีการตั้งค่าสูตรนี้จะแสดงผลรวมของค่าฟิลด์ "ผลรวมย่อย"

สูตรต่อไปนี้จะสรุปข้อมูลเวลาที่ป้อนในฟิลด์ "ผลคำนวณ" ชื่อ "ระยะเวลา" ในตาราง
วางช่อง "ผลคำนวณ" ไว้ภายนอกตาราง ระบุสูตรต่อไปนี้ และตั้งค่าผลการคำนวณให้แสดงเวลา

SUM(Duration)

ฟิลด์ "เวลาให้บริการ จำนวนรวม" ที่มีการตั้งค่าสูตรนี้จะแสดงผลรวมของค่าฟิลด์ "เวลาให้บริการ"