ในแอป Kintone คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนตัวที่แสดงเฉพาะบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณเท่านั้น ด้วยมุมมองนี้ คุณสามารถตรวจสอบบันทึกที่เกี่ยวข้องกับคุณได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะใช้แอปนี้ร่วมกับผู้ใช้รายอื่นก็ตาม

บทความนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการกำหนดค่าแอปเพื่อให้แสดงรายการระเบียนที่กำหนดให้กับผู้ที่กำลังดูแอป การสร้างมุมมองโดยระบุ ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เป็นเงื่อนไขตัวกรอง จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสร้างมุมมองแยกต่างหากสำหรับสมาชิกแต่ละคน

ก่อนที่คุณจะสร้างมุมมองส่วนบุคคล คุณต้องวางช่องสำหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบนแบบฟอร์มแอป
ในตัวอย่างนี้ ฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" จะถูกวางไว้บนแบบฟอร์มแอปและตั้งชื่อว่า "ผู้ได้รับมอบหมาย"

ขั้นตอนต่อไป ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองที่แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนดให้กับผู้ใช้ที่กำลังดูแอปเท่านั้น

• วิธีที่ 1: สร้าง มุมมองจากการตั้งค่าแอป
• วิธีที่ 2: สร้าง มุมมองจากหน้าจอ "ดู" (หน้าแรกของแอป)

หากต้องการสร้างมุมมองจากการตั้งค่าแอป ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. บนหน้าจอ ดู (หน้าหลักของแอป) คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บมุม มุมมอง​

3. คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ เพื่อสร้างมุมมองใหม่ หรือคลิก ทำซ้ำ เพื่อคัดลอกมุมมองที่มีอยู่
   ในตัวอย่างนี้ เราจะคลิก ทำซ้ำ เพื่อคัดลอกมุมมองที่มีอยู่

4. คลิก แก้ไข เพื่อดูการคัดลอก

5. กรอกชื่อสำหรับมุมมอง (เช่น "กรณีของฉัน")
   เปลี่ยนแปลงฟิลด์ที่จะแสดงในมุมมองตามต้องการ

6. ในส่วนตัว ตัวกรอง ให้เลือกฟิลด์ที่ใช้ในการป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
   ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย"

7. ประเภท "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน" ในช่องป้อนข้อมูล และคลิก ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เมื่อปรากฏเป็นคำแนะนำ

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองสำหรับฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย" โดยรวมถึง ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน​ ​ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้​

8. คลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

9. คลิก อัปเดตแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

10. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัปเดตแอป​

คุณได้สร้างมุมมองที่แสดงบันทึกที่กำหนดให้กับใครก็ตามที่กำลังดูแอปสำเร็จแล้ว
ตัวอย่างเช่น เมื่อ ผู้ใช้งาน A เลือกมุมมอง ระบบจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่กำหนดให้กับ ผู้ใช้งาน A เท่านั้น และเมื่อ ผู้ใช้งาน B เลือกมุมมอง ระบบจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่กำหนดให้กับ ผู้ใช้งาน B เท่านั้น

คุณสามารถตั้งค่ามุมมองที่คุณสร้างขึ้นเป็นมุมมองเริ่มต้น (มุมมองแรกที่ผู้ใช้เห็นเมื่อเข้าถึงแอป)
ในการดําเนินการดังกล่าว ให้ไปที่แท็บ มุมมอง ของหน้าจอ การตั้งค่าแอป และย้ายมุมมองไปที่ด้านบนสุดของรายการ

ในการสร้างมุมมองจากหน้าจอ "ดู" ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกปุ่ม ตัวกรอง บนหน้าจอ "ดู" (หน้าแรกของแอป)

2. เลือก ฟิลด์ที่ใช้สําหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
   ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย"
   

3. ประเภท "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน" ในช่องป้อนข้อมูล และคลิก ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เมื่อปรากฏเป็นคำแนะนำ

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองสำหรับฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย" โดยรวมถึง ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน​ ​ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้​

4. ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองเพิ่มเติมหรือการตั้งค่าการเรียงลำดับตามต้องการ
   ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เรียงจากน้อยไปมาก สำหรับฟิลด์ "กำหนดเส้นตาย" และ "สถานะ" ในส่วน จัดเรียงตาม​

5. คลิก บันทึก จากนั้นระบุชื่อสําหรับมุมมองและบันทึก
   หากคุณต้องการแสดงมุมมองในทันที ให้คลิก ใช้งาน​ 　

คุณได้สร้างมุมมองที่แสดงบันทึกที่กำหนดให้กับใครก็ตามที่กำลังดูแอปสำเร็จแล้ว

แม้ว่าคุณจะไม่ได้บันทึกมุมมองที่สร้างขึ้นในแอป แต่คุณสามารถคั่นหน้าไว้ใน Kintone ได้
อ้างอิง: การเพิ่มบุ๊กมาร์ก