การแสดงรายการบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ

Article Number:040759

ในแอป Kintone คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนตัวที่แสดงเฉพาะบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณเท่านั้น ด้วยมุมมองนี้ คุณสามารถตรวจสอบบันทึกที่เกี่ยวข้องกับคุณได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะใช้แอปนี้ร่วมกับผู้ใช้รายอื่นก็ตาม

บทความนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการกำหนดค่าแอปเพื่อให้แสดงรายการระเบียนที่กำหนดให้กับผู้ที่กำลังดูแอป การสร้างมุมมองโดยระบุ ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เป็นเงื่อนไขตัวกรอง จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสร้างมุมมองแยกต่างหากสำหรับสมาชิกแต่ละคนScreenshot: An example of a personalized view

การเตรียมการ: เพิ่มช่องสำหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย

ก่อนที่คุณจะสร้างมุมมองส่วนบุคคล คุณต้องวางช่องสำหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบนแบบฟอร์มแอป
ในตัวอย่างนี้ ฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" จะถูกวางไว้บนแบบฟอร์มแอปและตั้งชื่อว่า "ผู้ได้รับมอบหมาย"
Screenshot: Placing a "User selection" field

ขั้นตอนต่อไป ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองที่แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนดให้กับผู้ใช้ที่กำลังดูแอปเท่านั้น

  • Method 1: Create the view from App settings
  • วิธีที่ 2: สร้าง มุมมองจากหน้าจอ "ดู" (หน้าแรกของแอป)

Method 1: Create the view from App settings

To create the view from App settings, follow the steps below.

  1. On the View screen (the main page of the app), click the App settings icon (the gear-shaped icon) at the upper right of the screen.
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บมุม มุมมองScreenshot: The location of the "Views" tab

  3. คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ เพื่อสร้างมุมมองใหม่ หรือคลิก ทำซ้ำ เพื่อคัดลอกมุมมองที่มีอยู่
    ในตัวอย่างนี้ เราจะคลิก ทำซ้ำ เพื่อคัดลอกมุมมองที่มีอยู่Screenshot: How the screen changes when "Duplicate" is clicked

  4. คลิก แก้ไข เพื่อดูการคัดลอกScreenshot: "Edit" is outlined in red

  5. กรอกชื่อสำหรับมุมมอง (เช่น "กรณีของฉัน")
    เปลี่ยนแปลงฟิลด์ที่จะแสดงในมุมมองตามต้องการScreenshot: A name is entered for the view

  6. ในส่วนตัว ตัวกรอง ให้เลือกฟิลด์ที่ใช้ในการป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
    ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย"Screenshot: The screen to specify filter conditions

  7. ประเภท "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน" ในช่องป้อนข้อมูล และคลิก ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เมื่อปรากฏเป็นคำแนะนำScreenshot: The "Others" tab

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองสำหรับฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย" โดยรวมถึง ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน​ ​ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้Screenshot: The filter condition is set

  8. คลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอThe "Save" button

  9. คลิก อัปเดตแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

  10. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัปเดตแอป

คุณได้สร้างมุมมองที่แสดงบันทึกที่กำหนดให้กับใครก็ตามที่กำลังดูแอปสำเร็จแล้ว
ตัวอย่างเช่น เมื่อ ผู้ใช้งาน A เลือกมุมมอง ระบบจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่กำหนดให้กับ ผู้ใช้งาน A เท่านั้น และเมื่อ ผู้ใช้งาน B เลือกมุมมอง ระบบจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่กำหนดให้กับ ผู้ใช้งาน B เท่านั้น
Screenshot: The view that displays records assigned to whoever is viewing the app

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: วิธีการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลเป็นมุมมองเริ่มต้น

You can set the view you created as the default view (the first view users see when they access the app).
To do so, navigate to the Views tab of the App settings screen and move the view to the top of the list.
Screenshot: The view is moved to the top of the list of views

วิธีที่ 2: สร้าง มุมมองจากหน้าจอ "ดู"

ในการสร้างมุมมองจากหน้าจอ "ดู" ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิกปุ่ม ตัวกรอง บนหน้าจอ "ดู" (หน้าแรกของแอป)The "Filter" button

  2. เลือก ฟิลด์ที่ใช้สําหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
    ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย"
    Screenshot: A field is selected

  3. ประเภท "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน" ในช่องป้อนข้อมูล และคลิก ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เมื่อปรากฏเป็นคำแนะนำTyping in "Logged-in user"

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองสำหรับฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย" โดยรวมถึง ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน​ ​ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้Screenshot: The filter condition is set

  4. ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองเพิ่มเติมหรือการตั้งค่าการเรียงลำดับตามต้องการ
    ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เรียงจากน้อยไปมาก สำหรับฟิลด์ "กำหนดเส้นตาย" และ "สถานะ" ในส่วน จัดเรียงตามScreenshot: The sorting is set in the "Sort by" section

  5. คลิก บันทึก จากนั้นระบุชื่อสําหรับมุมมองและบันทึก
    หากคุณต้องการแสดงมุมมองในทันที ให้คลิก ใช้งานScreenshot: The location of the "Edit" and "Apply" buttons  

คุณได้สร้างมุมมองที่แสดงบันทึกที่กำหนดให้กับใครก็ตามที่กำลังดูแอปสำเร็จแล้ว
Screenshot: The view that displays records assigned to whoever is viewing the app

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: การบุ๊กมาร์กมุมมอง

Even if you don't save the created view in the app, you can bookmark it in Kintone.
Reference: Adding bookmarks Screenshot: The view is bookmarked