การรวม Kintone เข้ากับ Slack ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับการแจ้งเตือนผ่านข้อความโดยตรงของ Slack เมื่อพวกเขาถูกกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมายบันทึก
สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์หากผู้ใช้จัดการงานโดยใช้แอป Kintone และ Slack

• ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนใน Kintone จะต้องตรงกับที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนในพื้นที่ทำงาน Slack
• สามารถตั้งค่า การรวม Slack สำหรับแอปในพื้นที่ส่วนตัวหรือพื้นที่ของแขกได้
  ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ยังสามารถรับการแจ้งเตือน การรวม Slack ได้ หากที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ใน Kintone ตรงกับที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในพื้นที่ทำงาน Slack
• ไม่สามารถใช้ การรวม Slack เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง แผนก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการควบคุมการเข้าถึง แผนก ปิดใช้งานอยู่
  อ้างอิง: การจํากัดความสามารถในการดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของผู้ใช้ในแผนกอื่น

หากต้องการตั้งค่า การรวม Slack ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. ตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่จะใช้สำหรับรับการแจ้งเตือน การรวม Slack
2. เปิดใช้งาน งานการบูรณาการภายนอกบนหน้าจอ "ผู้ใช้และการดูแลระบบ"
3. กำหนดค่าการตั้งค่าการจัดการกระบวนการในการตั้งค่าแอป Kintone
4. ตั้งค่า การรวม Slack ในการตั้งค่าแอป Kintone

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน

ต้องตั้งค่าที่อยู่อีเมลเดียวกันสำหรับ Kintone และพื้นที่ทำงาน Slack
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าที่อยู่อีเมลสำหรับ Kintone ผ่านหน้าจอ "ผู้ใช้และการดูแลระบบ"
ในการดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง คุณต้องมีผู้ใช้ Kintone และได้รับอนุญาตการดูแลระบบ

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนของ Kintone) จากนั้นคลิก ผู้ใช้และการดูแลระบบ​
   

2. คลิก แผนก และผู้ใช้ ภายใต้ การดูแล ผู้ใช้งาน จากนั้นคลิกไอคอน เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้ ทางด้านซ้ายของผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าที่อยู่อีเมล
   หน้าจอ "เปลี่ยนแปลงข้อมูล ผู้ใช้งาน" จะปรากฏขึ้น

3. กรอกที่อยู่อีเมล จากนั้นคลิก บันทึก​

เปิดใช้งาน การผสานรวมภายนอกบนหน้าจอ "ผู้ใช้และการดูแลระบบ" การเปิดใช้งานการผสานรวมภายนอกที่นี่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่า การรวม Slack ในแต่ละแอปได้
ในการดําเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้และระบบ

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนของ Kintone) จากนั้นคลิก ผู้ใช้และการดูแลระบบ​
   

2. คลิก OAuth ภายใต้ การบูรณาการ​

3. เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับ Slack เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น เปิดใช้งานแล้ว​

กำหนดค่าการตั้งค่าการจัดการกระบวนการบนแอป Kintone ที่คุณต้องการตั้งค่า การรวม Slack
การกำหนดค่าการตั้งค่าการจัดการกระบวนการ
หากคุณกำลังใช้คุณลักษณะการจัดการกระบวนการบนแอปอยู่แล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนถัดไป

1. บน พอร์ทัล ของ Kintone ของคุณ คลิกแอป Kintone ที่คุณต้องการรวมเข้ากับ Slack
   ที่นี่ เพื่อวัตถุประสงค์ในการอธิบาย คุณจะเปิดแอป "การจัดการ งาน"
   

2. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

3. เลือก แท็บ การตั้งค่าแอป ในการตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก การรวม Slack ภายใต้ การกำหนดเอง และการรวม​
   

4. คลิก เพิ่มไปยัง Slack บนหน้าจอ "การรวม Slack"
   

5. บน Slack ให้ตรวจสอบพื้นที่ทำงาน Slack ที่คุณต้องการรวมเข้ากับแอปของคุณ จากนั้นคลิก อนุญาต​
   ในตัวอย่างนี้ แอปจะรวมเข้ากับพื้นที่ทำงาน Slack "Cybozu" หากคุณต้องการเปลี่ยนพื้นที่ทำงาน Slack ที่จะรวมเข้า ให้คลิกลูกศรลงบนเมนูแบบดรอปดาวน์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

6. บนหน้าจอ "การรวม Slack" ของแอป Kintone ตรวจสอบว่ามีการแสดง URL ของพื้นที่ทำงาน Slack ที่รวมอยู่หรือไม่
   ใน Slack ของคุณ ผู้ใช้บอท "Kintone" จะถูกเพิ่มลงใน แอปพลิเคชัน​
   

7. คลิก กลับไปที่การตั้งค่าแอป ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ

8. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป​

9. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​

ทดสอบ เพื่อดูว่ามีการส่งการแจ้งเตือนหรือไม่

1. ไปที่แอป Kintone ที่คุณรวมเข้ากับ Slack และเปิดบันทึก
   

2. บนหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" คลิก เริ่ม​
   

3. เลือก ผู้ใช้ที่จะกำหนดงานให้และคลิก ยืนยัน​
   

ผู้รับมอบหมายงานจะได้รับข้อความโดยตรงบน Slack
ข้อความโดยตรงจะแสดงชื่อของระเบียน ในกรณีต่อไปนี้ ข้อความโดยตรงจะแสดง URL ของระเบียน: เมื่อหมายเลขระเบียนถูกกำหนดเป็นชื่อระเบียน เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายไม่มีสิทธิ์ในการดูชื่อ หรือเมื่อชื่อว่างเปล่า

การรวมเข้ากับพื้นที่ทำงาน Slack สามารถลบออกจากหน้าจอการตั้งค่าแอปได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

2. เลือก แท็บ การตั้งค่าแอป ในการตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก การรวม Slack ภายใต้ การกำหนดเอง และการรวม​
   

3. บนหน้าจอ "การรวม Slack" คลิกไอคอน ลบ การรวม ทางด้านขวาของพื้นที่ทำงาน Slack ที่คุณต้องการลบการรวม จากนั้นคลิก ลบ​
   

4. คลิก กลับไปที่การตั้งค่าแอป ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ

5. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป​

6. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​