การรวม Kintone เข้ากับ Slack ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับการแจ้งเตือนผ่านข้อความโดยตรงของ Slack เมื่อพวกเขาถูกกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมายในบันทึก
สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์หากผู้ใช้จัดการงานโดยใช้แอป Kintone และ Slack

• ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนใน Kintone จะต้องตรงกับที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนในพื้นที่ทำงาน Slack
• สามารถตั้งค่า การรวม Slack สำหรับแอปในพื้นที่ส่วนตัวหรือพื้นที่ของแขกได้
  ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ยังสามารถรับการแจ้งเตือน การรวม Slack ได้ หากที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ใน Kintone ตรงกับที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในพื้นที่ทำงาน Slack
• ไม่สามารถใช้ การรวม Slack ได้หากเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง แผนก โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึง แผนก แล้ว
  อ้างอิง: การจำกัดความสามารถใน ดู โปรไฟล์ ผู้ใช้งาน และข้อมูล แผนก ของผู้ใช้ใน แผนก อื่น

หากต้องการตั้งค่า การรวม Slack ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่จะใช้ในการรับการแจ้งเตือน การรวม Slack
2. เปิดใช้งาน การผสานรวมภายนอกบนหน้าจอ "ผู้ใช้และการดูแลระบบ"
3. กําหนดการตั้งค่า การจัดการกระบวนการ ใน Kintone การตั้งค่าแอปพลิเคชัน
4. ตั้งค่า การรวม Slack ใน Kintone การตั้งค่าแอปพลิเคชัน

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน

ต้องตั้งค่าที่อยู่อีเมลเดียวกันสำหรับ Kintone และพื้นที่ทำงาน Slack
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าที่อยู่อีเมลสำหรับ Kintone ผ่านหน้าจอ "ผู้ใช้และการดูแลระบบ"
ในการดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง คุณต้องมีผู้ใช้ Kintone และได้รับอนุญาตการดูแลระบบ

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟืองที่ด้านบนของ Kintone) จากนั้นคลิก ผู้ใช้และการดูแลระบบ​
   

2. คลิก แผนก และผู้ใช้ ภายใต้ การบริหารจัดการผู้ใช้งาน จากนั้นคลิกไอคอน เปลี่ยนแปลงข้อมูล ผู้ใช้งาน ทางด้านซ้ายของผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าที่อยู่อีเมล
   หน้าจอ "เปลี่ยนแปลงข้อมูล ผู้ใช้งาน" จะปรากฏขึ้น

3. กรอกที่อยู่อีเมล แล้วคลิก บันทึก​

เปิดใช้งาน การผสานรวมภายนอกบนหน้าจอ "ผู้ใช้และการดูแลระบบ" การเปิดใช้งานการผสานรวมภายนอกที่นี่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่า การรวม Slack ในแต่ละแอปได้
ในการดําเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้และระบบ

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟืองที่ด้านบนของ Kintone) จากนั้นคลิก ผู้ใช้และการดูแลระบบ​
   

2. คลิก OAuth ภายใต้ การบูรณาการ​

3. เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับ Slack เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น เปิดใช้งานแล้ว​

กำหนดค่าการตั้งค่า การจัดการกระบวนการ บนแอป Kintone ที่คุณต้องการตั้งค่า การรวม Slack
การกำหนดค่าการตั้งค่า การจัดการกระบวนการ
หากคุณกำลังใช้คุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ บนแอปอยู่แล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนถัดไป

1. บน พอร์ทัล ของ Kintone ของคุณ คลิกแอป Kintone ที่คุณต้องการรวมเข้ากับ Slack
   ที่นี่ เพื่อวัตถุประสงค์ในการอธิบาย คุณจะเปิดแอป "การจัดการ งาน"
   

2. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ "ดู"
   

3. เลือก แท็บ การตั้งค่าแอปพลิเคชัน ใน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน จากนั้นคลิก การรวม Slack ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น​
   

4. คลิก เพิ่มไปยัง Slack บนหน้าจอ "การรวม Slack"
   

5. บน Slack ให้ตรวจสอบพื้นที่ทำงาน Slack ที่คุณต้องการรวมเข้ากับแอปของคุณ จากนั้นคลิก อนุญาต​
   ในตัวอย่างนี้ แอปจะรวมเข้ากับพื้นที่ทำงาน Slack "Cybozu" หากคุณต้องการเปลี่ยนพื้นที่ทำงาน Slack ที่จะรวมเข้า ให้คลิกลูกศรลงบนเมนูแบบดรอปดาวน์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

6. บนหน้าจอ "การรวม Slack" ของแอป Kintone ตรวจสอบว่ามีการแสดง URL ของพื้นที่ทำงาน Slack ที่รวมไว้หรือไม่
   บน Slack ของคุณ ผู้ใช้บอท "Kintone" จะถูกเพิ่มลงใน แอปพลิเคชัน​
   

7. คลิก กลับไปยังการตั้งค่าแอปพลิเคชัน ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ

8. บนหน้าจอ "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" คลิก ลบแอปพลิเคชัน​

9. ในกล่องโต้ตอบ "ลบแอปพลิเคชัน" คลิก ลบแอปพลิเคชัน​

ทดสอบ เพื่อดูว่ามีการส่งการแจ้งเตือนหรือไม่

1. ไปที่แอป Kintone ที่คุณรวมเข้ากับ Slack และเปิดบันทึก
   

2. บนหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" คลิก เริ่ม​
   

3. เลือก ผู้ใช้ที่จะกำหนดงานและคลิก ยืนยัน​
   

ผู้รับมอบหมายงานจะได้รับข้อความโดยตรงบน Slack
ข้อความโดยตรงจะแสดงชื่อของระเบียน ในกรณีต่อไปนี้ ข้อความโดยตรงจะแสดง URL ของระเบียน: เมื่อหมายเลขระเบียนถูกกำหนดเป็นชื่อระเบียน เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายไม่มีสิทธิ์ในการดูชื่อ หรือเมื่อชื่อว่างเปล่า

การรวมเข้ากับพื้นที่ทำงาน Slack สามารถลบออกจากหน้าจอการตั้งค่าแอปได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ "ดู"
   

2. เลือก แท็บ การตั้งค่าแอปพลิเคชัน ใน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน จากนั้นคลิก การรวม Slack ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น​
   

3. บนหน้าจอ "การรวม Slack" คลิกไอคอน "ลบ การรวม" ทางด้านขวาของพื้นที่ทำงาน Slack ที่คุณต้องการลบการรวม จากนั้นคลิก "ลบ"
   

4. คลิก กลับไปยังการตั้งค่าแอปพลิเคชัน ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ

5. บนหน้าจอ "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" คลิก ลบแอปพลิเคชัน​

6. ในกล่องโต้ตอบ "ลบแอปพลิเคชัน" คลิก ลบแอปพลิเคชัน​