การสร้าง เว้นวรรค สำหรับทีมของคุณ

Article Number:040143

พื้นที่มีบทบาทเป็นสถานที่สำหรับทีมของคุณ พื้นที่จะรวบรวมปฏิสัมพันธ์และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทีมของคุณไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างพื้นที่ตามทีมหรือตามโครงการ จากนั้นจึงเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการเชิญเป็นสมาชิก

บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างพื้นที่ง่ายๆ มาเริ่มสร้างพื้นที่โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ แล้วคุณจะได้รู้จักวิธีใช้พื้นที่ของคุณ

พื้นที่ที่สร้างเสร็จแล้วจะมีลักษณะเป็นอย่างไร
ตัวอย่างเช่นเราจะสร้างพื้นที่ชื่อว่า “เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขาย” ดังแสดงด้านล่างนี้ภาพหน้าจอ : หน้าจอพื้นที่ “เว้นวรรค แผนก ขาย ” หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว

(1): ระบุ "เว้นวรรค สําหรับ การขาย แผนก" เป็นชื่อของช่องว่าง
(2): "เธรด" เป็นคุณสมบัติที่คล้ายกับกระดานข่าว และคุณสามารถสร้างกระทู้ตามหัวข้อในพื้นที่ของคุณได้ เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทํางาน คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการใช้หลายเธรดหรือเธรดเดียว ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างพื้นที่ที่มีการเปิดใช้งานหลายเธรด เนื่องจากเราต้องการอนุญาตให้สร้างเธรดแยกต่างหากสําหรับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผนกขาย
(3): เพิ่มสมาชิกของฝ่ายขายเป็นสมาชิกพื้นที่

ต่อไปเรามาสร้าง “เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขาย” กันเถอะ

  1. บน Kintone พอร์ทัล ให้คลิกที่ไอคอน สร้างสเปซ (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวกในส่วน สเปซ) จากนั้นคลิก สเปซใหม่ภาพหน้าจอ: ไอคอน "สเปซใหม่" และลิงก์ "สเปซใหม่" มีโครงร่างอยู่บน พอร์ทัล

  2. คลิก สร้างสเปซตั้งแต่ต้นภาพหน้าจอ: ลิงก์ "สร้างสเปซตั้งแต่ต้น" มีโครงร่างอยู่บนหน้าจอ "สร้างสเปซ"

  3. บนแท็บ รูปลักษณ์ ให้ป้อน "เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขาย" เป็นชื่อของพื้นที่ภาพหน้าจอ: ช่องชื่อพื้นที่มีโครงร่างอยู่บนแท็บ "รูปลักษณ์"

  4. เลือก กล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน หลายเธรด
    การเลือกช่องทําเครื่องหมายนี้ช่วยให้สามารถสร้างเธรดหลายรายการในพื้นที่ทํางานได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างเธรดแยกต่างหากสําหรับการอภิปรายหัวข้อต่างๆ ในพื้นที่ (เช่น เธรดสําหรับการอภิปรายที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางธุรกิจ เธรดสําหรับการแบ่งปันข้อเสนอทางธุรกิจ)ภาพหน้าจอ: ช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งาน หลายเธรด" ถูกเลือกบนแท็บ "รูปลักษณ์"

  5. คลิกแท็บ สมาชิก

  6. เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้เป็นสมาชิกของพื้นที่ ให้ค้นหาผู้ใช้ที่ระบุ หรือเลือกแผนกหรือกลุ่มโดยคลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหาผู้ใช้ แล้วเลือกแผนกหรือกลุ่ม แล้วคลิก เพิ่ม
    ในตัวอย่างนี้เราต้องการเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของแผนกขายดังนั้นให้คลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม เลือกการขาย ฝ่าย จากนั้นเลือกช่องทําเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด ที่มุมขวาบนภาพหน้าจอ: ไอคอน "เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม" มีโครงร่างอยู่บนแท็บ "สมาชิก" ภาพหน้าจอ: สมาชิกทั้งหมดของฝ่ายขายจะถูกเลือกบนแท็บ "แผนก"

  7. คลิก บันทึก

ตอนนี้คุณสร้างพื้นที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว พื้นที่ควรปรากฏดังภาพด้านล่างนี้ภาพหน้าจอ: พื้นที่ "เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขาย " ที่สร้างเสร็จแล้ว

เมื่อคุณกลับไปที่หน้าแรกของ Kintone คุณจะเห็น "เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขาย" ในส่วน "สเปซ" คุณสามารถคลิกชื่อเพื่อเปิดพื้นที่ดังกล่าว พื้นที่นี้จะแสดงสำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเป็นสมาชิกในพื้นที่ใน Kintoneภาพหน้าจอ: "เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขาย " มีรายละเอียดอยู่ในส่วน "สเปซ"

จากนั้นลองสร้างกระทู้ใน "เว้นวรรค สําหรับการขาย แผนก" และโพสต์ในนั้นกับสมาชิกคนอื่น ๆ โปรดดูที่การสื่อสาร กับ สมาชิก ทีมในชุดข้อความ