การกรอกข้อมูลผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการโดยอัตโนมัติ (เช่น สำหรับบทบาทผู้ให้การอนุมัติ) คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการการเพิ่มบันทึก และป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้อีกด้วย
บทความนี้แสดงตัวอย่างการกรอกอัตโนมัติสองตัวอย่าง

ในตัวอย่างนี้ คุณจะกำหนดผู้จัดการการรายงานของผู้ใช้ในฟิลด์ที่กำหนดเองในโปรไฟล์ผู้ใช้เพื่อให้ผู้จัดการการรายงานได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการถัดไปโดยอัตโนมัติหลังจากที่ผู้ใช้ดำเนินการบางอย่าง

ภาพ ของแอปที่สร้างขึ้น:

หากต้องการตั้งผู้จัดการการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าการจัดการกระบวนการ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
การใช้การจัดการกระบวนการ พื้นฐาน

ในการดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้ คุณต้องมีสิทธิ์การดูแลระบบสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก ผู้ใช้และการดูแลระบบ​
   

2. คลิก แผนก และผู้ใช้ บนหน้าจอผู้ใช้และการดูแลระบบ
   

3. บนหน้าจอ แผนก และผู้ใช้ คลิก การตั้งค่า โปรไฟล์​
   

4. บนหน้าจอ การตั้งค่า โปรไฟล์ คลิก เพิ่ม ในส่วน ฟิลด์ กำหนดเอง​
   

5. บนหน้าจอ เพิ่มฟิลด์ กำหนดเอง ให้ป้อนชื่อฟิลด์ ในตัวอย่างนี้ ให้ตั้งชื่อฟิลด์ว่า "ผู้จัดการการรายงาน"
   เลือก ตัวเลือกผู้ใช้งาน สำหรับประเภทฟิลด์
   

6. คลิก บันทึก​

7. บนหน้าจอ แผนก และผู้ใช้ ให้ คลิกไอคอนทางด้านซ้ายของผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งผู้จัดการ
   

8. บนหน้าจอ เปลี่ยนแปลงข้อมูล ผู้ใช้งาน ให้ระบุผู้ใช้ในฟิลด์ที่กำหนดเอง "ผู้จัดการการรายงาน" ที่ด้านล่างของหน้า
   ฟิลด์ที่กำหนดเองสามารถมีผู้ใช้ได้เพียงรายเดียว หากต้องการให้มีผู้จัดการรายงานหลายราย คุณต้องเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับผู้จัดการรายงานแต่ละราย
   

9. คลิก บันทึก​

1. เปิดแอป Kintone ที่คุณต้องการเพิ่มผู้จัดการการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย จากนั้นเปิดหน้าจอ การจัดการกระบวนการ​

2. ในสถานะที่ต้องการเพิ่มผู้จัดการการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย ให้คลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ใต้ส่วน รายการ ผู้รับมอบหมาย​

3. ในกล่องโต้ตอบผู้ใช้ เลือก ให้คลิก อื่น ๆ แล้วเลือกตัวจัดการการรายงาน
   หากต้องการส่งคําขอไปยังผู้จัดการการรายงานหลายคน คุณต้องเพิ่มผู้รับมอบหมายหลายรายเมื่อกําหนดค่าการจัดการกระบวนการ
   

4. คลิก เพิ่ม​

สามารถตั้งค่าชุดผู้อนุมัติได้หลายชุดขึ้นอยู่กับแผนกของผู้ร้องขอหรือเนื้อหาของคำขอ ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถสร้างเส้นทางการอนุมัติในแอปอื่นได้
การได้รับเส้นทางการอนุมัติโดยใช้การค้นหาเมื่อทำการร้องขอ ช่วยให้สามารถกำหนดผู้รับมอบหมายที่เหมาะสมสำหรับแผนกหรือคำขอได้ ทำให้สามารถจัดการกระบวนการได้

ภาพ ของแอปที่สร้างขึ้น:

หากต้องการตั้งค่าเส้นทางการอนุมัติหลายเส้นทาง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. สร้าง แอปเพื่อเพิ่มเส้นทางการอนุมัติ
   เพิ่มฟิลด์ต่อไปนี้ลงในแบบฟอร์มของแอป:

   • ชื่อเส้นทางการอนุมัติ: ช่อง ข้อความ​
   • แผนก: สาขา การเลือกแผนก​
   • ผู้รับรอง: ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน​
   • หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: การเลือกแผนก สนาม
   • ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย: ช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน​

2. สร้าง บันทึกใหม่ในแอปเส้นทางการอนุมัติ
   

1. เปิดแอป Kintone ที่คุณต้องการเพิ่มผู้จัดการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย

2. วางฟิลด์ต่อไปนี้ลงในแบบฟอร์ม:

   • ชื่อเส้นทางการอนุมัติ: ฟิลด์ Lookup​
   • ผู้รับรอง: ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน​
   • หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: การเลือกแผนก สนาม
   • ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย: ช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน​

   

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสำหรับฟิลด์ "ชื่อเส้นทางการอนุมัติ" ให้กำหนดค่าฟิลด์เพื่อดึงชื่อเส้นทางการอนุมัติและผู้รับมอบหมาย (ผู้อนุมัติ แผนกที่เกี่ยวข้อง และผู้ให้การอนุมัติขั้นสุดท้าย)
   โดยการรวม "แผนก ลำดับความสำคัญ" ไว้สำหรับ "แผนกที่เกี่ยวข้อง" ในการตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้น คุณสามารถรับเส้นทางการอนุมัติสำหรับแผนกของคุณได้ทันที
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับฟิลด์ Lookup โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
   ช่อง "Lookup "

4. กำหนดค่ากระบวนการในหน้าจอ การจัดการกระบวนการ ดังต่อไปนี้:

   • สถานะ
     ก่อนสมัคร, สมัคร, อนุมัติ, ยืนยัน, อนุมัติขั้นสุดท้าย
   • กระบวนการ

     สถานะ	ผู้รับมอบหมาย	เงื่อนไข	การดำเนินการ	สถานะถัดไป
     ก่อนการสมัคร	สร้างแล้ว โดย		ใช้งาน	การสมัคร
     การสมัคร	ผู้รับรอง		อนุมัติ	ที่ได้รับการอนุมัติ
     ที่ได้รับการอนุมัติ	หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง		ยืนยัน	ได้รับการยืนยันแล้ว
     ได้รับการยืนยันแล้ว	ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย		การอนุมัติขั้นสุดท้าย	อนุมัติขั้นสุดท้าย

   • กำหนดค่าการตั้งค่าสำหรับการจัดการกระบวนการ