คุณสามารถส่งออกบันทึกหรือข้อมูลรวมจากแอปไปยังไฟล์ได้
เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ คุณจะไปที่หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบสถานะการส่งออกและดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกได้

หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก จะแสดงเฉพาะไฟล์ที่ส่งออกที่คุณดำเนินการด้วยตนเองเท่านั้น
ไฟล์ที่ส่งออกจะพร้อมให้ดาวน์โหลดได้ภายในสาม วัน นับจากวันที่เริ่มต้นการส่งออก

เมื่อคุณส่งออกบันทึกหรือข้อมูลรวมไปยังไฟล์ คุณจะถูกนำทางไปที่หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ด้วยตนเอง (เช่น หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกอีกครั้ง) ให้คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก ไฟล์ที่ส่งออก​

ไฟล์ที่ส่งออกจะแสดงรายการตามลําดับจากมากไปหาน้อยตามวันที่และเวลาที่ระบุในคอลัมน์ ส่งออก เริ่มต้น​
เมื่อคุณถูกนําทางไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออกหลังจาก ส่งออกไฟล์แถวของไฟล์ที่คุณเพิ่งส่งออกจะถูกไฮไลต์ หน้าจอจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ

แถวสถานะของการส่งออกจะไม่ปรากฏขึ้นอีกต่อไปหลังจากผ่านไปสาม วัน นับจากวันที่และเวลาที่เริ่มต้นการส่งออก
ไฟล์จะไม่ปรากฏบนหน้าจออีกต่อไปหากแอปต้นทางถูกลบ หรือหากคุณไม่มีสิทธิ์ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" สําหรับแอปของพวกเขาอีกต่อไป เนื่องจากไฟล์ดังกล่าวไม่สามารถดาวน์โหลดได้อีกต่อไป

​ส่วนรายการสถานะการส่งออกไฟล์ ของหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก จะแสดงรายการต่อไปนี้สำหรับการส่งออกแต่ละรายการ

แสดงวันที่และเวลาที่เริ่มต้นการส่งออกไฟล์

แสดงชื่อของแอปที่จะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

แสดงสถานะการส่งออกไฟล์หนึ่งในสี่สถานะต่อไปนี้:

• รอ
• กำลังประมวลผล
• เสร็จสิ้น
• ข้อผิดพลาด

แสดงข้อมูลที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานะการส่งออก

• เมื่อสถานะเป็น รอ:
  ข้อความอาจปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่ากระบวนการอยู่ในคิวเนื่องจากมีกระบวนการอื่นกำลังทำงานอยู่
• เมื่อสถานะกำลัง กำลังประมวลผล:
  สำหรับการส่งออกข้อมูลบันทึก จำนวนบันทึกที่ส่งออก (เพิ่มขึ้นครั้งละ 100) และจำนวนบันทึกทั้งหมดที่จะส่งออกจะแสดงขึ้น สำหรับการส่งออกข้อมูลรวม จะแสดงข้อความที่ระบุว่าการส่งออกกำลังดำเนินการอยู่
• เมื่อสถานะ เสร็จสิ้น:
  แสดงชื่อไฟล์ที่ส่งออก
  ชื่อไฟล์ประกอบด้วยชื่อแอปตามด้วยวันที่และเวลา
  คลิกชื่อไฟล์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
• เมื่อสถานะเป็น ข้อผิดพลาด:
  ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

แสดงวันที่และเวลาที่แถวจะถูกลบออกสำหรับการส่งออกที่มีสถานะ เสร็จสิ้น หรือ ข้อผิดพลาด​
เมื่อลบแถวแล้ว ไฟล์ที่ส่งออกจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้
ไฟล์ที่ส่งออกจะพร้อมให้ดาวน์โหลดได้ภายในสาม วัน นับจากวันที่เริ่มต้นการส่งออก

ปรากฏขึ้นเมื่อสถานะการส่งออกเป็น รอ หรือ กำลังประมวลผล คลิก ยกเลิก เพื่อหยุดกระบวนการส่งออก
อย่างไรก็ตาม หากการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้วเมื่อคุณพยายามยกเลิกการส่งออก อาจไม่สามารถยกเลิกได้อีกต่อไป
การยกเลิกกระบวนการส่งออกข้อมูล
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถยกเลิกการส่งออกข้อมูลรวมได้

ให้คุณลบแถวสถานะการส่งออก
หากต้องการลบแถว ให้คลิกไอคอน ลบ แล้วเลือก ลบ​

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่ส่งออก ให้คลิกที่ชื่อไฟล์