การกำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าระเบียน จะช่วยให้คุณควบคุมว่าผู้ใช้คนใดสามารถดู แก้ไข และลบระเบียนที่ต้องการได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก บันทึก ภาย สิทธิ์​

3. บนหน้าจอ สิทธิ์ สำหรับฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มชุดสิทธิ์​

4. ในส่วน บันทึก เป้าหมาย ให้ระบุเงื่อนไขสำหรับการตั้งค่าสิทธิ์ที่จะใช้กับบันทึก
   หากต้องการรวมเงื่อนไขหลายรายการเข้าด้วยกัน ให้คลิกไอคอน เพิ่มเงื่อนไข (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) จากนั้นระบุเงื่อนไขเพิ่มเติม และเลือก ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด หรือ ตรงตามเงื่อนไขต่าง ๆ​

5. ในส่วน ผู้ใช้งาน กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์ ให้เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้โดยใช้กล่องค้นหา หรือคลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหา แล้วเลือกจากกล่องโต้ตอบ เลือก ผู้ใช้
   

6. หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ป้อนในฟิลด์บางฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มฟิลด์สำหรับการเลือก และเลือกฟิลด์
   สามารถเลือกฟิลด์ต่อไปนี้ได้

   • ตัวเลือกผู้ใช้งาน
   • การเลือกแผนก
   • การเลือกกลุ่ม
   • สร้างแล้ว โดย
   • อัปเดตแล้ว โดย

   หากเปิดใช้งานคุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ ก็สามารถเลือก ผู้รับมอบหมาย ได้เช่นกัน

7. เลือก ช่องกาเครื่องหมายสำหรับสิทธิ์ที่คุณต้องการให้แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่ม

8. หากต้องการตั้งค่าการรวมกันของระเบียนเป้าหมายและสิทธิ์ต่างๆ หลายรายการ ให้คลิก เพิ่มชุดสิทธิ์ อีกครั้ง แล้วเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม
   เมื่อมีชุดสิทธิ์หลายแถว แถวที่สูงกว่าจะมีสิทธิ์เหนือกว่าแถวที่ต่ำลง หากต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญของแถว ให้ลากและวางแถวโดยใช้ไอคอน แก้ไขลำดับ ทางด้านซ้าย
   

9. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

10. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป​

11. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​

ไม่สามารถระบุฟิลด์ต่อไปนี้ได้ในส่วน บันทึก เป้าหมาย​

• ป้ายกำกับ
• Rich Text
• กล่องข้อความ
• ไฟล์แนบ
• เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
• พื้นที่ว่าง
• เส้นแบ่งขอบ

หากคุณตั้งค่าการอนุญาตโดยใช้แผนกหรือกลุ่ม และการตั้งค่าของแผนกหรือกลุ่มมีการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจไม่ปรากฏในการตั้งค่าการอนุญาต
หากต้องการให้ข้อมูลแผนกและกลุ่มล่าสุดแสดงอยู่ในการตั้งค่าการอนุญาตบันทึกทั้งหมด โปรดอัปเดตการตั้งค่าแอป

โปรดทราบว่าการตั้งค่าการอนุญาตการบันทึกจะสะท้อนเมื่อดำเนินการต่อไปนี้

• เมื่อการตั้งค่าแอปได้รับการอัปเดต
• เมื่อมีการเพิ่มบันทึก
• เมื่อมีการอัพเดตบันทึก

หากผู้ใช้รายเดียวถูกรวมอยู่ในชุดสิทธิ์หลายชุดในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับ ระเบียน ชุดสิทธิ์ที่อยู่อันดับสูงสุดในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนก "ฝ่าย ขาย" อยู่เหนือ "ทุกคน" หากแผนก "ฝ่าย ขาย" มีสิทธิ์ "ดู" แต่ "ทุกคน" ไม่มี เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก "ฝ่าย ขาย" เท่านั้นที่จะดูบันทึกที่เกี่ยวข้องได้

หัวข้อนี้แสดงตัวอย่างการใช้งานการตั้ง สิทธิ์ สำหรับระเบียน​

คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สําหรับผู้ใช้ที่สร้างเรกคอร์ด ผู้ใช้ที่อัปเดตเรกคอร์ด หรือผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ
ตัวอย่างเช่น ในแอปที่เปิดใช้งานคุณลักษณะ การจัดการกระบวนการ คุณสามารถกําหนดการตั้งค่าในลักษณะที่เฉพาะ สร้างแล้ว โดย​ ​ผู้รับมอบหมาย และ อัปเดตแล้ว โดยผู้ใช้สามารถ ดูเรกคอร์ดที่มีสถานะที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็น "เสร็จสิ้น"

ด้วยการระบุเขตข้อมูล ตัวเลือกผู้ใช้งาน หรือ การเลือกแผนก ที่วางไว้บนฟอร์มแอป คุณสามารถใช้การตั้งค่าสิทธิ์กับผู้ใช้หรือแผนกที่เลือกสําหรับเขตข้อมูลในแต่ละเรกคอร์ดแทนที่จะใช้กับผู้ใช้หรือแผนกใดรายหนึ่ง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดการตั้งค่าในลักษณะที่เฉพาะผู้ใช้ที่ระบุในฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน เฉพาะ (ฟิลด์ "รับผิดชอบ") เท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือลบเรกคอร์ดได้