การตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น

Article Number:0401024

บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นที่จะแสดงครั้งแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ Kintone

สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแต่ละแผนกใน Kintone ได้
โปรดทราบว่าเฉพาะพอร์ทัลที่สร้างขึ้นเพิ่มเติมจากพอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมเท่านั้นที่สามารถตั้งค่าให้เป็นพอร์ทัลเริ่มต้นได้

วิธีการกำหนดพอร์ทัลเริ่มต้นของผู้ใช้

พอร์ทัลเริ่มต้นที่แสดงเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบจะถูกกำหนดโดยกฎดังต่อไปนี้

หากตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้

เมื่อตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ พอร์ทัลดังกล่าวจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ Kintone

Example:

  • แผนกสําคัญของ ผู้ใช้งาน A คือ "แผนก ขาย"
  • "พอร์ทัล การขาย" ถูกตั้งค่าเป็นพอร์ทัลเริ่มต้นของ "แผนก การขาย"

ในกรณีนี้ "พอร์ทัล การขาย" จะปรากฏเมื่อ ผู้ใช้งาน A เข้าสู่ระบบ

หากไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้

เมื่อไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ การตั้งค่าของแผนกหลักจะถูกอ้างอิง

หากตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกหลักของผู้ใช้

เมื่อตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกหลักของผู้ใช้ และเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด การตั้งค่าสำหรับแผนกหลักจะนำไปใช้
หากมีลำดับชั้นของแผนกหลักหลายแผนกที่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น การตั้งค่าของแผนกหลักที่ใกล้กับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้ที่สุดจะถูกนำไปใช้

Example:

  • แผนกที่มีความสำคัญของ ผู้ใช้งาน B คือ "ฝ่าย ขาย 1"
  • ไม่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับ "ฝ่าย ขาย 1"
  • แผนกหลัก "แผนก ขาย" มี "พอร์ทัล การขาย " ถูกตั้งค่าเป็นพอร์ทัลเริ่มต้น และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด
  • มีแผนกหลักอีกแผนกหนึ่งที่สูงกว่าหนึ่งระดับในลําดับชั้นที่มี "การจัดการ พอร์ทัล การขาย" ถูกตั้งค่าเป็นพอร์ทัลเริ่มต้นและกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด ที่เลือกไว้

ในกรณีนี้ "พอร์ทัล การขาย" (พอร์ทัลเริ่มต้นของแผนกหลักที่ใกล้กับแผนกลําดับความสําคัญของ ผู้ใช้งาน B มากที่สุด) จะปรากฏขึ้นเมื่อ ผู้ใช้งาน B เข้าสู่ระบบครั้งแรก

หากแผนกผู้ปกครองของผู้ใช้ไม่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น

เมื่อไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้หรือแผนกหลัก พอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะปรากฏขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ

Example:

  • แผนกที่มีความสำคัญของ ผู้ใช้งาน C คือ "ฝ่าย ขาย 2"
  • ไม่ได้ตั้งค่าดีฟอลต์สําหรับ "Sales ฝ่าย 2" หรือแผนกหลัก "Sales แผนก"

ในกรณีนี้ พอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะปรากฏขึ้นครั้งแรกเมื่อ ผู้ใช้งาน C เข้าสู่ระบบ

หากผู้ใช้ไม่ได้อยู่ในแผนกใด

เมื่อผู้ใช้ไม่สังกัดแผนกใดๆ แผนกที่มีลำดับความสำคัญจะถูกตั้งเป็น (ไม่มี) ในกรณีนี้ ผู้ใช้ไม่มีแผนกที่สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นได้ ดังนั้นพอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบ

Example:

  • ผู้ใช้งาน D ไม่สังกัดแผนกใดๆ
  • แผนกที่มีความสำคัญของพวกเขาถูกตั้งเป็น ไม่มี

ในกรณีนี้ พอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะปรากฏขึ้นครั้งแรกเมื่อ ผู้ใช้งาน D เข้าสู่ระบบ

ขั้นตอน

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) บนพอร์ทัลของคุณ จากนั้นคลิก พอร์ทัล การจัดการ
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่า" และตัวเลือก "การจัดการ พอร์ทัล" จะถูกเน้นไว้

  2. บนหน้าจอ การจัดการ พอร์ทัล คลิกแท็บ การตั้งค่าการแสดงผล
    ภาพหน้าจอ: เลือกแท็บ "การตั้งค่าการแสดงผล" บนหน้าจอ "การจัดการ พอร์ทัล"

  3. คลิก พอร์ทัล ค่าเริ่มต้น

  4. บนหน้าจอ พอร์ทัล ค่าเริ่มต้น ให้เลือกแผนก
    หากเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด สำหรับแผนกนั้น การตั้งค่าของแผนกนั้นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่อยู่ใต้แผนกนั้นด้วย

  5. เลือก พอร์ทัลจากรายการ ค่าเริ่มต้น พอร์ทัล เริ่มต้น
    ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "พอร์ทัล ค่าเริ่มต้น"

  6. คลิก บันทึก