การตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น
บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นที่จะแสดงครั้งแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ Kintone
สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแต่ละแผนกใน Kintone ได้
โปรดทราบว่าเฉพาะพอร์ทัลที่สร้างขึ้นเพิ่มเติมจากพอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมเท่านั้นที่สามารถตั้งค่าให้เป็นพอร์ทัลเริ่มต้นได้
วิธีการกำหนดพอร์ทัลเริ่มต้นของผู้ใช้
พอร์ทัลเริ่มต้นที่แสดงเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบจะถูกกำหนดโดยกฎดังต่อไปนี้
หากตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้
เมื่อตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ พอร์ทัลดังกล่าวจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ Kintone
Example:
- แผนกสําคัญของ ผู้ใช้งาน A คือ "แผนก ขาย"
- "พอร์ทัล การขาย" ถูกตั้งค่าเป็นพอร์ทัลเริ่มต้นของ "แผนก การขาย"
ในกรณีนี้ "พอร์ทัล การขาย" จะปรากฏเมื่อ ผู้ใช้งาน A เข้าสู่ระบบ
หากไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้
เมื่อไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ การตั้งค่าของแผนกหลักจะถูกอ้างอิง
หากตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกหลักของผู้ใช้
เมื่อตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกหลักของผู้ใช้ และเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด การตั้งค่าสำหรับแผนกหลักจะนำไปใช้
หากมีลำดับชั้นของแผนกหลักหลายแผนกที่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น การตั้งค่าของแผนกหลักที่ใกล้กับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้ที่สุดจะถูกนำไปใช้
Example:
- แผนกที่มีความสำคัญของ ผู้ใช้งาน B คือ "ฝ่าย ขาย 1"
- ไม่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับ "ฝ่าย ขาย 1"
- แผนกหลัก "แผนก ขาย" มี "พอร์ทัล การขาย " ถูกตั้งค่าเป็นพอร์ทัลเริ่มต้น และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด
- มีแผนกหลักอีกแผนกหนึ่งที่สูงกว่าหนึ่งระดับในลําดับชั้นที่มี "การจัดการ พอร์ทัล การขาย" ถูกตั้งค่าเป็นพอร์ทัลเริ่มต้นและกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด ที่เลือกไว้
ในกรณีนี้ "พอร์ทัล การขาย" (พอร์ทัลเริ่มต้นของแผนกหลักที่ใกล้กับแผนกลําดับความสําคัญของ ผู้ใช้งาน B มากที่สุด) จะปรากฏขึ้นเมื่อ ผู้ใช้งาน B เข้าสู่ระบบครั้งแรก
หากแผนกผู้ปกครองของผู้ใช้ไม่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น
เมื่อไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้หรือแผนกหลัก พอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะปรากฏขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ
Example:
- แผนกที่มีความสำคัญของ ผู้ใช้งาน C คือ "ฝ่าย ขาย 2"
- ไม่ได้ตั้งค่าดีฟอลต์สําหรับ "Sales ฝ่าย 2" หรือแผนกหลัก "Sales แผนก"
ในกรณีนี้ พอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะปรากฏขึ้นครั้งแรกเมื่อ ผู้ใช้งาน C เข้าสู่ระบบ
หากผู้ใช้ไม่ได้อยู่ในแผนกใด
เมื่อผู้ใช้ไม่สังกัดแผนกใดๆ แผนกที่มีลำดับความสำคัญจะถูกตั้งเป็น (ไม่มี) ในกรณีนี้ ผู้ใช้ไม่มีแผนกที่สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นได้ ดังนั้นพอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบ
Example:
- ผู้ใช้งาน D ไม่สังกัดแผนกใดๆ
- แผนกที่มีความสำคัญของพวกเขาถูกตั้งเป็น ไม่มี
ในกรณีนี้ พอร์ทัล Kintone ดั้งเดิมจะปรากฏขึ้นครั้งแรกเมื่อ ผู้ใช้งาน D เข้าสู่ระบบ
ขั้นตอน
-
คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) บนพอร์ทัลของคุณ จากนั้นคลิก พอร์ทัล การจัดการ
-
บนหน้าจอ การจัดการ พอร์ทัล คลิกแท็บ การตั้งค่าการแสดงผล
-
คลิก พอร์ทัล ค่าเริ่มต้น
-
บนหน้าจอ พอร์ทัล ค่าเริ่มต้น ให้เลือกแผนก
หากเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด สำหรับแผนกนั้น การตั้งค่าของแผนกนั้นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่อยู่ใต้แผนกนั้นด้วย -
เลือก พอร์ทัลจากรายการ ค่าเริ่มต้น พอร์ทัล เริ่มต้น
-
คลิก บันทึก