การสร้างแผนภูมิ

Article Number:040468

คุณสามารถรวมข้อมูลบันทึกของแอป (เช่น ค่าตัวเลข จำนวนบันทึก) และสร้างแผนภูมิจากข้อมูลนั้นได้ หากคุณบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิของคุณ คุณสามารถใช้การตั้งค่าดังกล่าวเพื่อแสดงแผนภูมิพร้อมข้อมูลล่าสุดบนหน้าหลักของแอป (หน้าจอ ดู) ได้ตลอดเวลา
หากต้องการบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิ คุณต้องได้รับอนุญาตการจัดการแอป
ภาพหน้าจอ: การเลือกแผนภูมิที่บันทึกไว้

ใน Kintone คุณสามารถทำการรวบรวมข้อมูลได้ในวิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้ และเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นแผนภูมิหรือตารางได้

  • การออกแบบ กราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ
    สร้าง แผนภูมิหรือตารางโดยระบุชนิดแผนภูมิและเงื่อนไขการรวมกลุ่ม
  • ใช้กราฟที่แนะนํา
    คําแนะนําแผนภูมิ/ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลแอป
    สร้าง แผนภูมิหรือตารางโดยเลือกคําแนะนําที่ตรงกับความต้องการของคุณ

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแผนภูมิประเภทต่างๆ และวิธีการใช้งาน โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
ประเภทของแผนภูมิและการใช้งาน

ขั้นตอน

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิจากหน้าจอ ดู
ที่นี่ คุณจะสร้างแผนภูมิที่แสดงยอดขายรายเดือนสำหรับปีโดยใช้แอป "คำสั่งซื้อที่ได้รับ (แบบเรียลไทม์)" ซึ่งใช้สำหรับจัดการวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ เมื่อสร้างแผนภูมิ คุณจะเลือกแผนภูมิที่แสดงภายใต้ การออกแบบ กราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ

Example of a created chart ภาพหน้าจอ: แผนภูมิแท่งที่สมบูรณ์จะปรากฏขึ้น

  1. บนหน้า ดู ของแอป คลิกไอคอน สร้าง กราฟภาพหน้าจอ: ไอคอน "สร้าง กราฟ" จะถูกเน้นบนหน้าจอ "ดู"

  2. เลือก ชนิดแผนภูมิจากตัวเลือกที่แสดงภายใต้ การออกแบบ กราฟที่เริ่มต้นจากชนิดกราฟ
    ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก แผนภูมิคอลัมน์ภาพหน้าจอ: บนหน้าจอ "สร้าง กราฟ" ตัวเลือก "แผนภูมิคอลัมน์" จะถูกเน้นไว้ภายใต้ "การออกแบบ กราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ"อ้างอิง: ประเภทของแผนภูมิและการใช้งาน

  3. ในส่วน ประเภทแผนภูมิ ให้เลือกวิธีแสดงข้อมูลรวมของคุณ
    ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก กลุ่ม)ภาพหน้าจอ: บนหน้าจอ "สร้าง กราฟ" เลือก "แผนภูมิคอลัมน์" และ "กลุ่ม" ภายใต้ "ประเภทแผนภูมิ"

  4. ในส่วน จัดกลุ่มตาม ให้กำหนดค่าการจัดกลุ่มที่ใช้สำหรับแผนภูมิ
    ในส่วนนี้ คุณสามารถระบุรายการสามรายการต่อไปนี้ได้: ระดับที่ 1, ระดับที่ 2 และรายการ ระดับที่ 3 ช่องสำหรับรายการ ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3 จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอน เพิ่ม รูปเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของ จัดกลุ่มตาม
    เนื่องจากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลยอดขายรายเดือน โปรดระบุ "วันที่สั่งซื้อ" และ "ตามเดือน" สำหรับ ระดับที่ 1 และ "ชื่อ ผลิตภัณฑ์" สำหรับ ระดับที่ 2
    หากคุณกำหนดค่ารายการ ระดับที่ 1 และ ระดับที่ 2 สำหรับแผนภูมิคอลัมน์ รายการ ระดับที่ 1 จะแสดงบนแกนแนวนอน และรายการ ระดับที่ 2 จะถูกใช้เป็นชุดข้อมูล คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างของแผนภูมิได้บนหน้าจอ
    ภาพหน้าจอ: "วันที่สั่งซื้อ" และ "ชื่อ ผลิตภัณฑ์" จะแสดงสำหรับ ระดับที่ 1 และ ระดับที่ 2 ตามลำดับในส่วน "จัดกลุ่มตาม" ของหน้าจอ "สร้าง กราฟ" และจะแสดงตัวอย่างแผนภูมิ

  5. ในส่วน ฟังก์ชัน ให้เลือกฟังก์ชันอย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันเพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการรวมข้อมูล
    คุณสามารถเลือกฟังก์ชันจากตัวเลือก นับ, Sum,​ ​ค่าเฉลี่ย, สูงสุด และ ต่ำสุด
    เนื่องจากคุณต้องการคํานวณยอดขายรวม ให้เลือก ผลรวม สําหรับฟังก์ชัน และ "ราคา" สําหรับฟิลด์ที่จะรวมค่า
    ในกรณีของแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ ฟังก์ชันที่เลือกจะถูกนําไปใช้กับแกนแนวตั้งภาพหน้าจอ: ในส่วน "ฟังก์ชัน" ของหน้าจอ " กราฟ สร้าง" "ผลรวม" จะถูกเลือกสําหรับฟังก์ชันและ "ราคา" ถูกเลือกสําหรับฟิลด์ที่จะรวม

  6. กําหนดการตั้งค่าในส่วน ตัวกรอง
    คุณสามารถกําหนดค่าเงื่อนไขการกรองได้เมื่อต้องการจํากัดขอบเขตของการรวมข้อมูลไว้ที่ระเบียนบางระเบียน (เช่น เมื่อคุณต้องการกําหนดช่วงวันที่สําหรับเจ้าของข้อมูลในการรวมข้อมูล) คุณสามารถคลิก ล้างค่า ทั้งหมด เพื่อล้างเงื่อนไขทั้งหมดที่เพิ่มไปแล้ว
    เนื่องจากคุณต้องการให้รวมยอดขายสําหรับปีนี้ ให้เลือก "วันที่สั่งซื้อ", = (เท่ากับ) และ ปีนี้
    ภาพหน้าจอ: ในส่วน "ตัวกรอง" ของหน้าจอ "สร้าง กราฟ" จะมีการเลือก "วันที่สั่งซื้อ" "= (เท่ากับ)" และ "ปีนี้"

  7. ในส่วน จัดเรียงตาม ให้กำหนดค่าการจัดลำดับผลลัพธ์รวม
    คุณสามารถเลือกสิ่งของที่ใช้ในการเรียงลำดับได้จากตัวเลือก จำนวนรวม, ระดับที่ 1, ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3

    • หากคุณเลือก จำนวนรวม: ข้อมูลบนแผนภูมิจะถูกเรียงลำดับตามผลลัพธ์ของการรวมข้อมูลที่ดำเนินการตามการตั้งค่าในส่วน ฟังก์ชัน ที่คุณได้กำหนดค่าไว้ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเลือกเรียงลำดับแบบเรียงจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้
    • ถ้าคุณเลือก ระดับที่ 1, ระดับที่ 2 หรือ ระดับที่ 3: ข้อมูลบนแผนภูมิจะถูกเรียงลําดับตามค่าของฟิลด์ที่ระบุในส่วน จัดกลุ่มตาม ซึ่งคุณได้กําหนดค่าไว้ในขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเลือกจากน้อยไปมากหรือจากมากไปหาน้อยสําหรับลําดับการจัดเรียง
      ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก เรียงจากน้อยไปมาก สําหรับทั้ง ระดับที่ 1 และ จำนวนรวม
      ภาพหน้าจอ: ในส่วน "จัดเรียงตาม" ของหน้าจอ "สร้าง กราฟ" จะมีการเลือกฟิลด์ "ระดับที่ 1" และ "จำนวนรวม" และทั้งสองฟิลด์จะมีการเลือก "เรียงจากน้อยไปมาก"
  8. คลิก บันทึก เป็นกราฟใหม่ หรือ ใช้งาน

  9. ถ้าคุณคลิก บันทึก เป็นกราฟใหม่ ในขั้นตอนที่ 8 ให้ตั้งชื่อแผนภูมิและบันทึก หลังจากทําเช่นนั้นแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏขึ้น
    หากคุณคลิก ใช้งาน แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏขึ้น

คุณได้สร้างแผนภูมิที่แสดงผลลัพธ์รวมสำเร็จแล้วภาพหน้าจอ: ป๊อปอัป "บันทึกกราฟแล้ว" จะปรากฏขึ้น

การเปลี่ยนแปลงรายการแสดง

โดยการคลิกชื่อรายการ (ชุดข้อมูล) บนแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนว่าจะแสดงหรือซ่อนรายการแต่ละรายการได้หรือไม่
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบรายการเฉพาะบนแผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แสดงเพิ่มเติมภาพหน้าจอ: แผนภูมิแท่งที่แสดงและซ่อนรายการบางรายการ

การแสดงระเบียนที่กรองจากแผนภูมิ

โดยการคลิกผลลัพธ์รวมแต่ละรายการ คุณสามารถแสดงรายการระเบียนที่รวมอยู่ในผลลัพธ์นั้นได้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลบันทึกใดที่ได้รับการรวบรวมไว้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณคลิกแถบในแผนภูมิที่แสดงข้อมูลการขายของ "Apple Pie" ในเดือนตุลาคมภาพหน้าจอ: ส่วนหนึ่งของแผนภูมิแท่งที่แสดงผลลัพธ์รวมสำหรับ "Apple Pie" จะถูกเน้น

การทําเช่นนี้จะแสดงรายการเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์ (ตุลาคม, "Apple Pie")
ฟิลด์ที่แสดงในรายการและลําดับจะเหมือนกับฟิลด์ในมุมมองเริ่มต้น (มุมมองที่วางไว้ที่ด้านบนสุดของรายการมุมมองบนแท็บ มุมมอง ของ หน้าจอ การตั้งค่าแอป)
อ้างอิง: การเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้น ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "ดู" แสดงรายการบันทึกที่ผ่านการกรองจากผลลัพธ์รวม