การสร้างแผนภูมิ

Article Number:040468

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลบันทึกของแอป (เช่น ค่าตัวเลข จำนวนบันทึก) และสร้างแผนภูมิจากข้อมูลนั้นได้ หากคุณบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิไว้ คุณสามารถใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อแสดงแผนภูมิพร้อมข้อมูลล่าสุดบนหน้าหลักของแอป (หน้าจอ ดู) ได้ตลอดเวลา
หากต้องการบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิ คุณต้องมีสิทธิ์การจัดการแอป
Screenshot: Selecting a saved chart

ใน Kintone คุณสามารถทำการรวบรวมข้อมูลได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ด้านล่าง และแปลงข้อมูลเป็นแผนภูมิหรือตาราง

  • การออกแบบ กราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ
    สร้าง แผนภูมิหรือตารางโดยระบุประเภทแผนภูมิและเงื่อนไขการรวม
  • ใช้กราฟที่แนะนํา
    คําแนะนําแผนภูมิ/ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลแอปของคุณ
    สร้าง แผนภูมิหรือตารางโดยเลือกคําแนะนําที่ตรงกับความต้องการของคุณ

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแผนภูมิประเภทต่างๆ และวิธีการใช้งาน โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
ประเภทของแผนภูมิและการใช้งาน

ขั้นตอน

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิจากหน้าจอ ดู​ ​
ที่นี่ เราจะสร้างแผนภูมิที่แสดงยอดขายรายเดือนสำหรับปีนั้นโดยใช้แอป "คำสั่งซื้อที่ได้รับ (แบบเรียลไทม์)" ซึ่งใช้สำหรับจัดการวันที่และจำนวนเงินของคำสั่งซื้อ ในการสร้างแผนภูมิ เราจะเลือกประเภทที่แสดงในหัวข้อ" การออกแบบ กราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ"

ตัวอย่างแผนภูมิที่สร้างขึ้น
Screenshot: A completed bar chart is displayed

  1. บนหน้าจอ ดู ของแอป คลิกไอคอน สร้าง กราฟ Screenshot: The "Create graph" icon is highlighted on the "View" screen

  2. เลือก ตัวเลือกที่แสดงอยู่ใต้ การออกแบบ กราฟที่เริ่มจากประเภทกราฟ​ ​
    ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก แผนภูมิคอลัมน์. Screenshot: On the "Create graph" screen, the "Column chart" option is highlighted under "Design a graph starting from graph type"อ้างอิง: ประเภทของแผนภูมิและการใช้งาน

  3. ในส่วน ประเภทแผนภูมิ ให้เลือกวิธีแสดงข้อมูลรวมของคุณ
    ในตัวอย่างนี้เราจะเลือก กลุ่ม Screenshot: On the "Create graph" screen, "Column chart" and "Clustered" are selected under "Chart type"

  4. ในส่วน จัดกลุ่มตาม ให้กำหนดค่าการจัดกลุ่มที่ใช้สำหรับแผนภูมิ
    ในส่วนนี้คุณสามารถกำหนดค่าระดับรายการได้สูงสุดสามระดับ: ระดับที่ 1, ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3 ช่องสำหรับรายการ ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3 จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอน เพิ่ม รูปเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของ จัดกลุ่มตาม​ ​
    เนื่องจากเราต้องการให้รวบรวมข้อมูลยอดขายรายเดือน เราจึงระบุ "วันที่สั่งซื้อ" และ "ตามเดือน" สำหรับ ระดับที่ 1 และ "ชื่อ ผลิตภัณฑ์" สำหรับ ระดับที่ 2​ ​
    หากคุณกำหนดค่ารายการ ระดับที่ 1 และ ระดับที่ 2 สำหรับแผนภูมิคอลัมน์ รายการ ระดับที่ 1 จะแสดงบนแกนนอน และรายการ ระดับที่ 2 จะถูกใช้เป็นชุดข้อมูล คุณสามารถดูตัวอย่างแผนภูมิได้บนหน้าจอ
    Screenshot: "Order Date" and "Product Name" are displayed for "Level 1" and "Level 2" respectively in the "Group by" section of the "Create graph" screen, and a chart preview is displayed

  5. ในส่วน ฟังก์ชัน ให้เลือกฟังก์ชันอย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันเพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการรวมข้อมูล
    คุณสามารถเลือกฟังก์ชันจากตัวเลือก นับ,Sum, ค่าเฉลี่ย, สูงสุด และ ต่ำสุด​ ​
    เนื่องจากเราต้องการคํานวณยอดขายรวม เราจะเลือก ผลรวม สําหรับฟังก์ชัน และ ราคา สําหรับฟิลด์ที่จะรวมค่า
    ในกรณีของแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ฟังก์ชันที่เลือกจะถูกนําไปใช้กับแกนแนวตั้ง Screenshot: In the "Function" section of the "Create graph" screen, "Sum" is selected for the function and "Price" is selected for the field to be aggregated

  6. กำหนดค่าการตั้งค่าใน ตัวกรอง ส่วน.
    คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการกรองเพื่อจำกัดข้อมูลที่ต้องการรวมในการรวมข้อมูลได้—ตัวอย่างเช่น เมื่อระบุช่วงวันที่ คุณสามารถคลิก ล้างค่า เพื่อล้างเงื่อนไขทั้งหมด ที่ได้เพิ่มไว้แล้ว
    เนื่องจากเราต้องการให้ยอดขายของปีนี้ถูกรวม เราจึงเลือก "วันที่สั่งซื้อ" = (เท่ากับ), และ ปีนี้.
    Screenshot: In the "Filter" section of the "Create graph" screen, "Order Date", "= (equal to)", and "This year" are selected

  7. ในส่วน จัดเรียงตาม ให้กำหนดค่าการจัดลำดับของผลลัพธ์รวม
    คุณสามารถเลือกสิ่งของที่ใช้ในการเรียงลำดับได้จากตัวเลือก จำนวนรวม, ระดับที่ 1, ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3

    • หากคุณเลือก จำนวนรวม: ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกเรียงลำดับตามผลรวมตามการตั้งค่าที่กำหนดค่าไว้ในส่วน ฟังก์ชัน ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเลือกเรียงลำดับแบบ เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย
    • หากคุณเลือก ระดับที่ 1​ ​ระดับที่ 2 หรือ ระดับที่ 3 ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกเรียงลำดับตามค่าของฟิลด์ที่ระบุในส่วน จัดกลุ่มตาม ในขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเลือกเรียงลำดับแบบ เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย​ ​
      ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เรียงจากน้อยไปมาก สำหรับทั้ง ระดับที่ 1 และ จำนวนรวม
      Screenshot: In the "Sort by" section of the "Create graph" screen, the "Level 1" and "Total" fields are selected, and both have "Ascending" selected
  8. คลิก บันทึก เป็นกราฟใหม่ หรือ ใช้งาน

  9. หากคุณคลิก บันทึก เป็นกราฟใหม่ ในขั้นตอนที่ 8 ให้ตั้งชื่อแผนภูมิและบันทึก หลังจากทําเช่นนั้น แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏขึ้น
    หากคุณคลิก ใช้งาน แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏขึ้น

คุณได้สร้างแผนภูมิที่แสดงผลลัพธ์รวมสำเร็จแล้วScreenshot: The "Graph saved." pop-up is displayed

การเปลี่ยนแปลงรายการแสดง

โดยการคลิกชื่อรายการ (ชุดข้อมูล) บนแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนว่าจะแสดงหรือซ่อนรายการแต่ละรายการได้หรือไม่
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบรายการเฉพาะบนแผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แสดงเพิ่มเติมScreenshot: A bar chart with certain items displayed and hidden

การแสดงระเบียนที่กรองจากแผนภูมิ

โดยการคลิกผลลัพธ์รวมแต่ละรายการ คุณสามารถแสดงรายการระเบียนที่รวมอยู่ในผลลัพธ์นั้นได้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลบันทึกใดที่ได้รับการรวบรวมไว้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณคลิกแถบในแผนภูมิที่แสดงข้อมูลการขายของ "Apple Pie" ในเดือนตุลาคมScreenshot: A part of a bar chart that represents aggregate results for "Apple Pie" is highlighted

การทําเช่นนี้จะแสดงรายการเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์ (ตุลาคม, "Apple Pie")
ฟิลด์ที่แสดงในรายการและลําดับจะเหมือนกับฟิลด์ในมุมมองเริ่มต้น (มุมมองที่วางไว้ที่ด้านบนสุดของรายการมุมมองบนแท็บ มุมมอง ของ หน้าจอ การตั้งค่าแอป)
อ้างอิง: การเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้น Screenshot: A "View" screen showing a filtered list of records from aggregate results