ผู้ดูแลพื้นที่ เกสต์ สามารถส่งอีเมลคำเชิญไปยังผู้ใช้ที่เป็นแขกเพื่อเชิญพวกเขาไปยังพื้นที่สำหรับแขกที่ต้องการ ผู้ดูแลพื้นที่ เกสต์ ยังสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้ที่เป็นแขกที่ได้รับคำเชิญลงทะเบียนกับ Kintone หรือไม่ และลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกได้

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอในพื้นที่แขกที่คุณต้องการเชิญผู้ใช้แขก จากนั้นคลิก จัดการสมาชิกประเภทเกสต์​

2. คลิก เชิญ ผู้ใช้ที่เป็นแขก​

3. กรอกข้อมูลที่จำเป็น

   • ที่อยู่อีเมล เกสต์:
     ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการเชิญ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหลายรายการได้
   • ข้อความ:
     ป้อนข้อความที่จะรวมไว้ในอีเมลคําเชิญ

4. คลิก ส่ง​
   อีเมลคำเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุ
   อีเมลคำเชิญจะหมดอายุในหนึ่งสัปดาห์ หากหมดอายุ ให้ส่งอีเมลคำเชิญอีกครั้ง

บนแท็บ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า เว้นวรรค คุณสามารถตรวจสอบว่าแขกที่ได้รับเชิญได้ลงทะเบียนกับ Kintone หรือไม่
สถานะใดสถานะหนึ่งจากสี่สถานะต่อไปนี้จะแสดงให้กับผู้ใช้งานแขกแต่ละราย

เชิญแล้ว

อีเมลคำเชิญได้ถูกส่งไปแล้ว

กำลังใช้งาน

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมพื้นที่และเป็นสมาชิกอยู่ในปัจจุบัน

ไม่มีการใช้งาน

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญได้เข้าร่วมในพื้นที่ แต่ขณะนี้พวกเขาถูกระงับใน การบริหารจัดการ Kintone

หากต้องการยกเลิกคำเชิญ ให้คลิกไอคอน ลบ ทางด้านขวาของผู้ใช้แขก จากนั้นคลิก ลบ​

หากต้องการลบผู้ใช้แขกออกจากพื้นที่แขก ให้คลิกไอคอน ลบ ที่อยู่ถัดจากผู้ใช้แขกในแท็บ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า เว้นวรรค จากนั้นคลิก ลบ​

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกจาก Kintone ได้อย่างสมบูรณ์หากทำตามขั้นตอนข้างต้น หากคุณต้องการลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกอย่างสมบูรณ์ คุณจะต้องลบผู้ใช้เหล่านั้นออกจากหน้าจอ การจัดการ เกสต์ ใน การบริหารจัดการ Kintone
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูหน้าถัดไป
การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก