การค้นหาข้อมูล

Article Number:040689

คุณสามารถใช้กล่องค้นหาที่ด้านขวาบนของ Kintone เพื่อป้อนคำหลักและค้นหาบันทึกในแอป ความคิดเห็นในพื้นที่หรือในหน้า ผู้คน และข้อมูลอื่นๆ
บทความนี้ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้

วิธีการเริ่มการค้นหา

ป้อนคําหลักในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของ Kintone แล้วกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย) จากนั้นคุณจะถูกนําไปที่หน้าจอ ผลลัพธ์ ค้นหา
Screenshot: The search box at the top right of the screen is highlighted

ข้อเสนอแนะผลลัพธ์ ค้นหา จะแสดงเมื่อป้อนคำหลัก

เมื่อคุณป้อนคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของพอร์ทัล แอป หรือพื้นที่ใน Kintone แอป บันทึก พื้นที่ เธรด และหน้า ผู้คน จะปรากฏด้านล่างช่องค้นหาเป็นผลลัพธ์การค้นหาที่เป็นไปได้

โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ดูจะไม่ปรากฏ นอกจากนี้ ระบบจะแสดงคำแนะนำสูงสุดสามรายการสำหรับแต่ละหมวดหมู่
หากคุณคลิก ผล ค้นหา คุณจะถูกนำไปยังหน้า ผล ค้นหา
Screenshot: A list of search result suggestions is displayed under a search box

ข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อเสนอแนะผลการค้นหา

ข้อเสนอแนะผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏขึ้นหากข้อมูลต่อไปนี้ตรงกับคำสำคัญที่คุณป้อน

  • แอปพลิเคชัน
    • รหัสแอป
      หากคำสำคัญของคุณตรงกับรหัสแอป แอปที่มีรหัสแอปนั้นจะปรากฏเป็นคำแนะนำ
    • ชื่อแอปพลิเคชัน
      หากชื่อแอปตรงกับคำสำคัญของคุณ ระบบจะแสดงเป็นคำแนะนำ นอกจากนี้ หากมีแอปที่มีการตั้งค่า การปรับให้เหมาะสมกับท้องถิ่น จะค้นหาชื่อแอปที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นด้วย
  • บันทึก
    • บันทึก ตัวเลข
      เฉพาะระเบียนจากแอปที่มีชุดรหัสแอปเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในการค้นหา
  • สเปซ
    • ชื่อ เว้นวรรค
  • เธรด
    • หัวข้อกระทู้
      ระบบจะค้นหาเฉพาะเธรดในพื้นที่ที่มีการเลือกช่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน เธรดหลายเธรด เมื่อสร้างเธรดเท่านั้น
  • หน้า ผู้คน
    • ชื่อ ล็อกอิน
    • ชื่อที่แสดง
    • ชื่อท้องถิ่น
    • นามสกุลตามเสียง
    • ชื่อตามสัทศาสตร์

ภาพรวมของหน้าจอผลลัพธ์การค้นหา

ส่วนนี้จะอธิบายเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ของหน้าจอผลการค้นหา
Screenshot: The search results screen

1) กล่อง ค้นหา
2) ช่วง ค้นหา
3) ชื่อเรื่อง ค้นหา
4) ตัวเลือก ตัวกรอง
5) ผลลัพธ์ ค้นหา

ช่อง ค้นหา

ค้นหา คําหลักโดยป้อนลงในช่องค้นหา

ช่วง ค้นหา

แสดงช่วงของผลการค้นหาที่แสดง ช่วงการค้นหาต่อไปนี้สามารถใช้ได้

  • ค้นหาใน Kintone
  • ค้นหาใน แอป
  • ค้นหาใน อวกาศ

โปรดทราบว่าหากคุณเปิดแอปและค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ระยะการค้นหาจะจำกัดเฉพาะแอปนั้นเท่านั้น

ในทำนองเดียวกัน หากคุณค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของช่องว่าง ระบบจะค้นหาเฉพาะข้อมูลภายในช่องว่างนั้นเท่านั้น

ค้นหา ชื่อเรื่อง

แสดงแอป พื้นที่ทํางาน ชุดข้อความ หรือหน้า ผู้คน ที่มีคําหลักของคุณในชื่อ
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการค้นหาชื่อ โปรดดูส่วนต่อไปนี้
การค้นหา ชื่อเรื่อง

ตัวเลือก ตัวกรอง

ใช้ตัวเลือกตัวกรองที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งผลการค้นหาของคุณ
คุณสามารถกรองผลการค้นหาตามผู้สร้างหรือวันที่สร้าง รวมถึงประเภทข้อมูล (เช่น บันทึก ไฟล์แนบ)
โปรดทราบว่าประเภทข้อมูลที่คุณสามารถกรองได้นั้นขึ้นอยู่กับช่วงการค้นหาของคุณ

ผล ค้นหา

ผลลัพธ์ ค้นหา จะแสดงตามคีย์เวิร์ดในการค้นหาและการตั้งค่าตัวกรอง

ขอบเขต ค้นหา เมื่อค้นหา Kintone ทั้งหมด

เมื่อคุณค้นหา Kintone ทั้งหมด ข้อมูลต่อไปนี้จะรวมอยู่ในการค้นหาของคุณ โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่มีสิทธิ์ดูจะไม่รวมอยู่ในขอบเขตการค้นหา

  • บันทึก
    สามารถค้นหาข้อมูลในช่องต่อไปนี้ได้
    • ช่อง ข้อความ
    • ฟิลด์ กล่องข้อความ
    • ฟิลด์ Rich Text
    • ฟิลด์ ลิงก์
    • ฟิลด์ Lookup
      ค้นหาว่าฟิลด์ ข้อความ หรือฟิลด์ ลิงก์ ได้รับการระบุเป็นฟิลด์คีย์หรือไม่-
  • ความคิดเห็นของบันทึก
  • สเปซ
    • ชื่อ เว้นวรรค
    • ข้อความเนื้อหาช่อง เว้นวรรค
  • เธรด
    • หัวข้อกระทู้
    • ข้อความเนื้อหาเธรด
    • แสดงความคิดเห็นในกระทู้
  • หน้า ผู้คน
    • ความคิดเห็น ที่โพสต์บนหน้า ผู้คน
  • ข้อความ
    • ข้อความส่วนตัว
  • ไฟล์แนบ
    • ชื่อไฟล์
    • เนื้อหาของไฟล์

การค้นหา ชื่อเรื่อง

การค้นหาชื่อเรื่องจะแสดงแอป พื้นที่ เธรด หรือหน้า ผู้คน ซึ่งมีคำค้นหาอยู่ในชื่อเรื่อง
โปรดทราบว่าผลการค้นหาชื่อเรื่องจะไม่ถูกจำกัดลงโดยใช้ช่วงการค้นหาหรือการตั้งค่าตัวกรองที่ระบุ

ขั้นตอน

  1. ป้อนคําสําคัญในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของ Kintone จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย)
    หรือถ้าคุณอยู่ในหน้าจอผลลัพธ์การค้นหาอยู่แล้ว ให้ป้อนคําสําคัญในกล่องค้นหา จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิก ค้นหา

  2. ในส่วน การค้นหา ชื่อเรื่อง ให้คลิกหมวดหมู่ที่คุณต้องการค้นหา
    Screenshot: The "Title search" area

  3. แอป พื้นที่ เธรด หรือหน้า ผู้คน พร้อมชื่อเรื่องที่มีคำสำคัญของคุณจะแสดงขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณเลือก
    Screenshot: Example of apps that include a search keyword in their title

ขอบเขต ค้นหา ชื่อเรื่อง

เมื่อคุณค้นหาหมวดหมู่ในส่วน การค้นหา ชื่อเรื่อง จะค้นหาข้อมูลต่อไปนี้

  • แอปพลิเคชัน
    • ชื่อแอปพลิเคชัน
      หากแอปมีชื่อที่ตั้งไว้ในการตั้งค่า การปรับให้เหมาะสมกับท้องถิ่น คุณสามารถค้นหาแอปนั้นได้โดยใช้ชื่อเริ่มต้นหรือชื่อในภาษาแสดงผลอื่นที่คุณตั้งค่าไว้
  • สเปซ
    • ชื่อ เว้นวรรค
  • เธรด
    • หัวข้อกระทู้
  • หน้า ผู้คน
    • ชื่อที่แสดง
    • ชื่อ ล็อกอิน
    • นามสกุลตามเสียง
    • ชื่อตามสัทศาสตร์
    • ชื่อท้องถิ่น

การค้นหาหลายคำสำคัญ

เมื่อคุณระบุคำสำคัญหลายคำ การค้นหาแบบ AND จะดำเนินการ
เมื่อคุณแทรกช่องว่างครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้างระหว่างคีย์เวิร์ด Kintone จะค้นหาข้อมูลที่มีคีย์เวิร์ดทั้งหมดที่คุณระบุ คุณไม่สามารถค้นหาแบบ OR หรือ NOT ด้วยคีย์เวิร์ดหลายคำได้

ในการค้นหาคำหลักที่มีช่องว่าง ให้ใส่ช่องว่างไว้ในเครื่องหมายคำพูดคู่ ("")

  • ตัวอย่างการค้นหาระเบียนที่มีคำสำคัญทั้งหมด "ABC", "DEF" และ "GHI":
    พิมพ์ "ABC DEF GHI" (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด) ในช่องค้นหา แล้ว Kintone จะค้นหาข้อมูลที่มีคำหลักทั้งสามคำ
    Screenshot: "ABC DEF GHI" is entered in a search box
  • ตัวอย่างการค้นหารายการที่มีคำสำคัญ "ABC DEF GHI":
    พิมพ์ "ABC DEF GHI" พร้อมเครื่องหมายคำพูดคู่ในช่องค้นหา แล้ว Kintone จะค้นหาข้อมูลโดยใช้ค่าที่ป้อนเป็นคำหลักเพียงคำเดียว
    Screenshot: "ABC DEF GHI" is entered with double quotation marks in a search box

แนวทางการป้อนคำสำคัญ

สามารถกรอกตัวอักษรในช่องค้นหาได้สูงสุด 100 ตัวอักษร
โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้เมื่อใช้อักขระภาษาญี่ปุ่นหรือจีน อักขระตัวอักษรและตัวเลข หรืออักขระพิเศษสำหรับคำค้นหา

เมื่อค้นหาด้วยอักขระญี่ปุ่นหรือจีน

  • ไม่แยกแยะตัวอักษรคาตากานะแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
  • สามารถระบุคำสำคัญได้สูงสุด 10 คำ
  • ในการค้นหาคำที่มีอักขระสองตัวหรือมากกว่า คุณต้องระบุคำสำคัญที่ประกอบด้วยอักขระสองตัวหรือมากกว่า คำที่มีอักขระตัวเดียวสามารถค้นหาได้ด้วยคำสำคัญที่ประกอบด้วยอักขระตัวเดียว
    ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาช่องที่มีค่ามีสตริง "日本語"
    • คำสำคัญที่สามารถค้นหาได้: "日本", "本語" หรือ "日本語"
    • คำค้นหาที่ไม่สามารถค้นหาได้: "日" "本" หรือ "語"

เมื่อค้นหาด้วยอักขระตัวอักษรและตัวเลข

  • คำหลักไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ และไม่แยกแยะอักขระตัวอักษรแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
  • สามารถระบุคำสำคัญได้สูงสุด 10 คำ
  • มีการค้นหาสำหรับแต่ละคำสำคัญ
    ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาฟิลด์ที่มีค่าประกอบด้วยสตริง "cybozu kintone2"
    • ป้อน "cybozu" หรือ "kintone2" เป็นคำสำคัญ ระบบจะไม่ค้นหาคำที่ตรงกันบางส่วน (เช่น "cy" หรือ "kintone")
    • คำว่า "cybozu" และ "kintone2" นับเป็นคำเดียว การค้นหา "cybozu kintone2" จะส่งผลให้ค้นหาด้วยคำสองคำ

เมื่อค้นหาด้วยอักขระพิเศษ

  • ไม่แยกแยะอักขระพิเศษแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง

  • สามารถระบุคำสำคัญได้สูงสุด 10 คำ

  • อักขระพิเศษต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในคำสำคัญ

    • เครื่องหมายวรรคตอนในภาษาญี่ปุ่นและภาษาจีน
    • สัญลักษณ์เต็มความกว้างและครึ่งความกว้างต่อไปนี้:
      • & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ '= % @ '= < > , . _ # +

    อักขระพิเศษอื่นๆ นอกเหนือจากที่อธิบายไว้ข้างต้นอาจถูกยกเว้นจากคำหลักด้วย