การค้นหาข้อมูล

Article Number:040689

เมื่อใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของ Kintone คุณสามารถป้อนคําหลักเพื่อค้นหาระเบียนแอป ความคิดเห็นที่โพสต์ในพื้นที่ทํางานหรือบนหน้า ผู้คน และข้อมูลอื่นๆ ได้
ผลลัพธ์ ค้นหา จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณป้อนคําสําคัญในกล่องค้นหา แล้วคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย)
ภาพหน้าจอ: ช่องค้นหาบน พอร์ทัล ถูกเน้นบทความนี้จะอธิบายส่วนต่างๆ ของหน้าจอการค้นหา ข้อมูลที่คุณสามารถค้นหา และจุดที่ควรคำนึงถึงเมื่อป้อนคำสำคัญในการค้นหา

ภาพรวมของหน้าจอการค้นหา

ส่วนนี้จะอธิบายถึงส่วนต่าง ๆ ของหน้าจอค้นหา
ภาพหน้าจอ: หน้าจอการค้นหา

1) กล่อง ค้นหา
2) ช่วง ค้นหา
3) ชื่อเรื่อง ค้นหา
4) ตัวเลือก ตัวกรอง
5) ผลลัพธ์ ค้นหา

ช่อง ค้นหา

ค้นหา คําหลักโดยป้อนลงในช่องค้นหา

ระยะ ค้นหา

แสดงช่วงการค้นหาของผลลัพธ์การค้นหาที่แสดง ช่วงการค้นหาต่อไปนี้พร้อมใช้งาน

  • ค้นหาใน Kintone
  • ค้นหาใน แอป
  • ค้นหาใน อวกาศ

หากคุณค้นหาคำสำคัญโดยใช้ช่องค้นหาบน พอร์ทัล คำสำคัญนั้นจะถูกค้นหาในสภาพแวดล้อม Kintone ของคุณทั้งหมด
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีจำกัดการค้นหาเฉพาะภายในแอปหรือพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
การจำกัดขอบเขตการค้นหา

ค้นหา ชื่อเรื่อง

Search for apps, spaces, threads, or People pages that include your keyword in their title.
For details on what is displayed in title search results, refer to the following section.
If you display results using "Title search"

ตัวเลือก ตัวกรอง

ใช้ตัวเลือกตัวกรองที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งผลการค้นหาของคุณ
คุณสามารถกรองผลการค้นหาตามผู้สร้างหรือวันที่สร้าง รวมถึงประเภทข้อมูล (เช่น บันทึก ไฟล์แนบ)
โปรดทราบว่าประเภทข้อมูลที่คุณสามารถกรองได้ขึ้นอยู่กับช่วงการค้นหาของคุณ

ผล ค้นหา

ผลลัพธ์ ค้นหา จะแสดงตามคีย์เวิร์ดในการค้นหาและการตั้งค่าตัวกรอง
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่สามารถค้นหาได้โปรดดูส่วนต่อไปนี้
ข้อมูลที่ค้นหาได้

พื้นที่ ผลลัพธ์ ค้นหา จะแสดงสิ่งต่อไปนี้สำหรับผลลัพธ์แต่ละรายการ

  • ไอคอนแอป รูปภาพหน้าปกของพื้นที่ หรือรูปโปรไฟล์ ผู้คน
  • ชื่อเรื่อง แอป พื้นที่ เธรด หรือหน้า ผู้คน
  • ข้อมูลที่มีคำค้นหา
    คำสำคัญที่ถูกค้นหาจะถูกเน้นด้วยข้อความตัวหนา

หากคุณแสดงผลลัพธ์โดยใช้ "ค้นหา ชื่อเรื่อง"

Doing a title search will display apps, spaces, threads, or People pages that contain the search keyword in their title.
Note that title search results are not narrowed down using the specified search range or filter settings.

รายการที่แสดงสำหรับแต่ละผลลัพธ์ใน "ผล ค้นหา ในชื่อแอป"
  • ไอคอนแอป
  • ชื่อแอปพลิเคชัน
  • ชื่อ ของพื้นที่ที่แอปนั้นเป็นสมาชิกอยู่ (เฉพาะในกรณีที่แอปเป็นสมาชิกในพื้นที่นั้น)
  • คำอธิบายแอป (เฉพาะในกรณีที่มีการตั้งค่าคำอธิบายแอปไว้สำหรับแอป)
รายการที่แสดงสำหรับผลลัพธ์แต่ละรายการใน " ผล ค้นหา ในชื่อพื้นที่ "
  • ภาพปก เว้นวรรค
  • ชื่อสเปซ
รายการที่แสดงสำหรับผลลัพธ์แต่ละรายการใน " ผล ค้นหา ในหัวข้อหัวข้อ "
  • หัวข้อกระทู้
  • ภาพหน้าปกของพื้นที่ที่กระทู้อยู่
  • ชื่อ ของพื้นที่ที่เธรดเป็นสมาชิกอยู่
รายการที่แสดงสำหรับผลลัพธ์แต่ละรายการใน "ผลลัพธ์ ค้นหา ในหัวเรื่องของหน้า ผู้คน"
  • รูปโปรไฟล์
  • ชื่อที่แสดง
  • แผนก ลำดับความสำคัญ
  • ลิงก์ไปยัง หน้าจอ ข้อความ ของผู้ใช้
  • ลิงก์ไปยัง หน้า ผู้คน

ข้อมูลที่สามารถค้นหาได้

สามารถค้นหาข้อมูลต่อไปนี้ได้ใน Kintone

  • บันทึก ข้อมูล
    สามารถค้นหาข้อมูลในช่องต่อไปนี้
    อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถค้นหาข้อมูลในระเบียนได้ หากคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง
    • ช่อง ข้อความ
    • Text area fields
    • Rich text fields
    • Link fields
    • Lookup fields (If a Text field or a Link field is specified as the key field)
  • ความคิดเห็นของบันทึก
  • ข้อมูล เว้นวรรค
    • ชื่อสเปซ
    • เนื้อหาแดชบอร์ด เว้นวรรค
  • เธรดข้อมูล
    • หัวข้อกระทู้
    • ข้อความเนื้อหาเธรด
    • แสดงความคิดเห็นในกระทู้
  • ข้อมูลหน้า ผู้คน
    • ความคิดเห็น ที่โพสต์บนหน้า ผู้คน
  • ข้อความส่วนตัว
  • ไฟล์แนบ
    • ชื่อไฟล์
    • เนื้อหาของไฟล์

การจำกัดขอบเขตการค้นหา

นอกจากการดำเนินการค้นหาทั่ว Kintone ทั้งหมดแล้ว คุณยังจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้เฉพาะกับแอปหรือพื้นที่เฉพาะได้

ค้นหาใน แอป

คุณสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้เฉพาะกับแอปที่เฉพาะเจาะจงได้
ไปที่แอปเป้าหมายและป้อนคำสำคัญในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
ภาพหน้าจอ: ช่องค้นหาในแอปถูกเน้น

ค้นหาใน อวกาศ

คุณสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้เฉพาะเจาะจงในพื้นที่ที่ต้องการได้
ไปที่พื้นที่เป้าหมายและป้อนคำหลักในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
ภาพหน้าจอ: ช่องค้นหาในช่องว่างถูกเน้น

การค้นหาด้วยคำสำคัญหลายคำ

เมื่อคุณระบุคำหลักหลายคำ ระบบจะทำการค้นหาแบบ AND
เมื่อคุณแทรกช่องว่างครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้างระหว่างคำสำคัญของคุณ Kintone จะค้นหาข้อมูลที่มีคำสำคัญทั้งหมดที่คุณระบุ ไม่สามารถดำเนินการค้นหา OR หรือ NOT กับคำสำคัญหลายคำได้
หากต้องการค้นหาคำหลักที่มีช่องว่าง ให้ใส่คำหลักนั้นด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ ("")

ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาระเบียนที่มีคำหลักทั้งหมด "ABC", "DEF" และ "GHI"
พิมพ์ "ABC DEF GHI" ในช่องค้นหา และ Kintone จะค้นหาข้อมูลที่มีคำหลักทั้งสามคำ
ภาพหน้าจอ: มีการป้อน "ABC DEF GHI" ลงในช่องค้นหา

ตัวอย่าง: เมื่อค้นหารายการที่มีคำสำคัญ "ABC DEF GHI"
พิมพ์ "ABC DEF GHI" พร้อมเครื่องหมายคำพูดคู่ในกล่องค้นหา และ Kintone จะค้นหาข้อมูลโดยใช้ค่าที่ป้อนเป็นคำหลักเพียงคำเดียว
ภาพหน้าจอ: "ABC DEF GHI" ถูกป้อนด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ในกล่องค้นหา

สิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการใส่คำค้นหา

สามารถกรอกตัวอักษรในช่องค้นหาได้สูงสุด 100 ตัวอักษร
โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้เมื่อใช้อักขระภาษาญี่ปุ่นหรือจีน อักขระตัวอักษรและตัวเลข หรืออักขระพิเศษสำหรับคำค้นหา

เมื่อค้นหาด้วยอักขระญี่ปุ่นหรือจีน

  • ไม่แยกแยะตัวอักษรคาตากานะแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
  • สามารถระบุคำสำคัญได้สูงสุด 10 คำ
  • หากต้องการค้นหาคำที่มีอักขระสองตัวขึ้นไป คุณต้องระบุคำหลักที่มีอักขระสองตัวขึ้นไป คำที่มีอักขระตัวเดียวสามารถค้นหาได้ด้วยคำหลักที่มีอักขระตัวเดียว
    ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาช่องที่มีค่ามีสตริง "日本語"
    • คำสำคัญที่สามารถค้นหาได้: "日本", "本語" หรือ "日本語"
    • คำค้นหาที่ไม่สามารถค้นหาได้: "日" "本" หรือ "語"

เมื่อค้นหาด้วยอักขระตัวอักษรและตัวเลข

  • คำหลักไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ และไม่แยกแยะอักขระตัวอักษรแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
  • สามารถระบุคำสำคัญได้สูงสุด 10 คำ
  • มีการค้นหาสำหรับแต่ละคำสำคัญ
    ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาฟิลด์ที่มีค่าประกอบด้วยสตริง "cybozu kintone2"
    • ป้อน "cybozu" หรือ "kintone2" เป็นคำสำคัญ ระบบจะไม่ค้นหาคำที่ตรงกันบางส่วน (เช่น "cy" หรือ "kintone")
    • คำว่า "cybozu" และ "kintone2" นับเป็นคำเดียว การค้นหา "cybozu kintone2" จะส่งผลให้ค้นหาด้วยคำสองคำ

เมื่อค้นหาด้วยอักขระพิเศษ

  • ไม่แยกแยะอักขระพิเศษแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง

  • สามารถระบุคำสำคัญได้สูงสุด 10 คำ

  • อักขระพิเศษต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในคำค้นหา

    • เครื่องหมายวรรคตอนในภาษาญี่ปุ่นและภาษาจีน
    • The following full and half-width symbols:
      • & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' = % @ ' = < > , . _ # +

    อักขระพิเศษอื่นๆ นอกเหนือจากที่อธิบายไว้ข้างต้นอาจถูกยกเว้นจากคำค้นหาด้วย