การกำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าแอป และการตั้ง สิทธิ์ สำหรับบันทึก คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงบันทึกให้เฉพาะกับผู้ใช้บางรายเท่านั้นได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจำกัดความสามารถในการดู แก้ไข และลบข้อมูลให้เฉพาะกับผู้ใช้ที่สร้างข้อมูลเท่านั้น ให้กำหนดค่าการตั้งค่า สิทธิ์ สำหรับแอป และการตั้ง สิทธิ์ สำหรับข้อมูล ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

• การตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอป
  

  ผู้สร้างแอปพลิเคชัน	[✔] ดูเร็คคอร์ด [✔] เพิ่มบันทึก [✔] แก้ไข ข้อมูล [✔] ลบเร็คคอร์ด
  ทุกคน	[✔] ดูเร็คคอร์ด [✔] เพิ่มบันทึก [✔] แก้ไข ข้อมูล [✔] ลบเร็คคอร์ด

  โดยค่าเริ่มต้นการตั้งค่าจะถูกกำหนดค่าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

• การตั้ง สิทธิ์ สำหรับบันทึก
  

  บันทึก เป้าหมาย ตามลำดับความสำคัญ	มอบหมาย สิทธิ์ให้กับผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก
  เร็คคอร์ดทั้งหมด	สร้างแล้ว โดย [✔] ดู [✔] แก้ไข [✔] ลบ
  	ทุกคน [ ] ดู [ ] แก้ไข [ ] ลบ