การเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลเป็นกลุ่ม
คุณสามารถเพิ่มหลายบันทึกไปยังแอปได้ในครั้งเดียว (เพิ่มจำนวนมาก) หรืออัปเดตข้อมูลของบันทึกแอปที่มีอยู่ได้ในครั้งเดียว (อัปเดตจำนวนมาก) โดยการนำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV เข้าสู่แอป
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลบันทึกเป็นกลุ่มในแอป Kintone ได้โดยใช้ไฟล์ที่ส่งออกจากระบบภายนอก ไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น หรือไฟล์ที่ส่งออกจากแอป Kintone
(1) การลงทะเบียนข้อมูลของระบบภายนอก
การนำเข้าข้อมูลที่ส่งออกจากระบบภายนอกเข้าสู่แอป Kintone ช่วยให้คุณสามารถย้ายหรือใช้ข้อมูลของระบบกับ Kintone ได้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณเปลี่ยนระบบของคุณไปใช้ Kintone หรือเมื่อคุณสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับข้อมูลของระบบภายนอกบน Kintone พร้อมกัน
(2) การลงทะเบียนข้อมูลไฟล์ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มหรือใช้ข้อมูลที่จัดการในไฟล์กับ Kintone ได้โดยการนำเข้าไฟล์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความลงในแอป Kintone
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณเริ่มใช้แอป Kintone สำหรับการจัดการข้อมูลแทน Excel
(3) การลงทะเบียนข้อมูลโดยใช้ข้อมูลใน Kintone
- การลงทะเบียนข้อมูลโดยใช้ข้อมูลของแอปเดียวกัน
คุณสามารถใช้ข้อมูลแอปที่มีอยู่เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตบันทึกแอปเป็นกลุ่มได้โดยการส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์ เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลไฟล์ จากนั้นนำเข้าไฟล์กลับเข้าไปในแอปอีกครั้ง
คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากแอปเดียวกันไปยังไฟล์เพื่อสร้างไฟล์สำรองข้อมูลและนำไปใช้เพิ่มข้อมูลลงในแอปอีกครั้งได้ นอกจากนี้ ไฟล์ดังกล่าวยังสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลหรือคำนวณข้อมูลบันทึกใหม่หลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าฟิลด์ได้อีกด้วย - การลงทะเบียนข้อมูลของแอปอื่น
นอกจากไฟล์ที่ส่งออกจากแอปเดียวกันแล้ว คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกจากแอปอื่นได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้ข้อมูลของแอปอื่นในแอปของคุณได้ - การลงทะเบียนรายการแอป/พื้นที่ที่ดาวน์โหลดบนหน้าจอ "การจัดการ Kintone "
คุณสามารถสร้างแอปจัดการพื้นที่ได้โดยดาวน์โหลดรายการแอป/พื้นที่ในไฟล์ CSV บนหน้าจอ "การจัดการ Kintone" และนำเข้าไฟล์ลงในแอป
การสร้างแอปจัดการพื้นที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบหรือลบแอป/พื้นที่เมื่อจำนวนเพิ่มขึ้น
หมวดหมู่นี้จะอธิบายประเด็นต่างๆ ที่คุณควรทราบเมื่อเตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า ขั้นตอนในการนำเข้าไฟล์ และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบ