การรวบรวมข้อมูลตาม ปีงบประมาณ
คุณลักษณะการรวมข้อมูลของ Kintone ไม่ได้ระบุ "ปีงบประมาณ" เป็นหน่วยของการรวมข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดําเนินการรวมข้อมูลเป็นรายปีบัญชีได้โดยการสร้างฟิลด์ "ปีงบประมาณ" และเพิ่มลงใน จัดกลุ่มตาม ในการตั้งค่า กราฟ ที่เกี่ยวข้อง
บทความนี้แสดงตัวอย่างของการกําหนดค่าการตั้งค่าสําหรับการรวมข้อมูลตามปีงบประมาณ ในตัวอย่างนี้ ปีงบประมาณเริ่มต้นในเดือนเมษายน
การตระเตรียม
เปิดแท็บ แบบฟอร์ม ใน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน และวางฟิลด์ต่อไปนี้บนฟอร์มแอป
- (1) ช่อง “วันที่”
- (2) ช่อง "ผลคำนวณ"
- (3) ช่อง "ผลคำนวณ"
- (4) ช่อง “ข้อความ”
การตั้งค่า ของแต่ละฟิลด์
เปิดหน้าจอการตั้งค่าของแต่ละฟิลด์ที่คุณวางไว้บนแบบฟอร์มแอป และตั้งชื่อฟิลด์ รหัสฟิลด์ สูตร และรูปแบบการแสดงผล
ภาพรวมของรหัสภาคสนาม
(1) ช่อง “วันที่”
- ชื่อฟิลด์: วันที่
- รหัสฟิลด์ : วันที่
คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าสูตรหรือรูปแบบการแสดงสำหรับฟิลด์นี้
(2) ช่อง "ผลคำนวณ"
-
ชื่อฟิลด์: ปี
-
รหัสฟิลด์ : ปี
-
รูปแบบการแสดง : เลือก ตัวเลข (1000)
-
สูตร: กำหนดสูตรต่อไปนี้:
เนื้อหาได้รับการคัดลอกแล้วDATE_FORMAT(Date, "YYYY", "Asia/Tokyo")
(3) ช่อง "ผลคำนวณ"
-
ชื่อฟิลด์: เดือน
-
รหัสฟิลด์ : เดือน
-
รูปแบบการแสดง : เลือก ตัวเลข (1000)
-
สูตร: กำหนดสูตรต่อไปนี้:
เนื้อหาได้รับการคัดลอกแล้วDATE_FORMAT(Date, "MM", "Asia/Tokyo")
(4) ช่อง “ข้อความ”
-
ชื่อฟิลด์: ปีงบประมาณ
-
รหัสฟิลด์ : ปีงบประมาณ
-
สูตร: เลือก คำนวณอัตโนมัติ และตั้งค่าสูตรต่อไปนี้
เนื้อหาได้รับการคัดลอกแล้วIF( Date = "" , "" , IF ( Month <= 3 , ( Year - 1 ) & "Fiscal_Year" , DATE_FORMAT(Date, "Fiscal Year YYYY", "Asia/Tokyo") ) )
คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่ารูปแบบการแสดงสำหรับฟิลด์นี้
การตั้งค่า กราฟ
เปิด "สร้างกราฟ" หน้าจอและกําหนดค่าดังนี้
ตัวอย่างนี้สร้างแผนภูมิคอลัมน์ที่มีปีบัญชีอยู่บนแกนนอนและจํานวนระเบียนบนแกนแนวตั้ง
- ประเภทแผนภูมิ: เลือก แผนภูมิคอลัมน์ และ กลุ่ม
- จัดกลุ่มตาม (ระดับที่ 1) : เลือก ปีงบประมาณ
- ฟังก์ชัน: เลือก นับ
- ตัวกรอง: เลือก เร็คคอร์ดทั้งหมด
- จัดเรียงตาม: เลือก ระดับที่ 1 และ เรียงจากน้อยไปมาก
คำอธิบาย สูตร
จากวันที่ที่ป้อนในฟิลด์ "วันที่" ฟิลด์ "ผลคำนวณ" หนึ่งฟิลด์จะถูกกําหนดค่าให้แสดงเฉพาะปี และอีกฟิลด์หนึ่งถูกกําหนดค่าให้แสดงเฉพาะเดือน เนื่องจากปีบัญชีเริ่มต้นในเดือนเมษายนในตัวอย่างข้างต้น ปีปฏิทินและปีบัญชีจึงไม่ตรงกับเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคม ด้วยเหตุนี้ฟิลด์ "ปีงบประมาณ" จะแสดงเดือนมกราคมถึงมีนาคมด้วยค่า (ปี - 1) และส่วนที่เหลือของ เดือน ด้วยปีตามที่ป้อนในฟิลด์ "วันที่"
ฟังก์ชัน DATE_FORMAT ของ Kintone จัดการผลการคำนวณเป็นสตริง อย่างไรก็ตาม หากผลลัพธ์ของฟังก์ชัน DATE_FORMAT ในฟิลด์ "ผลคำนวณ" ประกอบด้วยค่าตัวเลขเท่านั้น ก็สามารถจัดการเป็นค่าตัวเลขได้