ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วยังสามารถนำมาใช้ได้หรือไม่?

Article Number:040406

เมื่อลบผู้ใช้ออกจากการดูแลระบบและผู้ใช้ ข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้จะไม่สามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลใดๆ ที่เขียนไว้ในหน้า ผู้คน ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะไม่สามารถดูได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น แอป บันทึก และการตั้งค่าแอปโดยผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงได้รับการบันทึกไว้

นอกจากนี้ ชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงแสดงในที่ที่พวกเขาโพสต์ความคิดเห็น เธรดที่อัปเดต หรือถูกเลือกในช่องการเลือกผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกชื่อของผู้ใช้ที่ถูกลบและเปิดป๊อปอัป โปรไฟล์ หน้า ผู้คน และรายละเอียดโปรไฟล์ของผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

ประเด็นสำคัญที่ต้องจำไว้เมื่อทำการลบผู้ใช้

แอปพลิเคชัน

หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงแอปได้

สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว

ก่อนจะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์จัดการแอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์การจัดการแอปแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วต้องทำอย่างไร

ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมด
หากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการแอปเพียงรายเดียวถูกลบออกไปแล้ว โปรดขอให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone อัปเดตสิทธิ์สำหรับแอปที่เกี่ยวข้อง

ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอปได้ โดยใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้

  • คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู ของแอป
  • ค้นหาแอปบนหน้าจอ การจัดการแอป จากนั้นคลิกที่ไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง)
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าจอ การจัดการแอป โปรดดูที่หน้าถัดไป
    การตรวจสอบแอปบนหน้าจอ "การจัดการแอป"

แอปพลิเคชัน ที่อยู่ในกลุ่มแอป "ส่วนตัว"

หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงแอปได้ นอกจากนี้ แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ การจัดการแอป ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone จึงไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปดังกล่าวจากหน้าจอ การจัดการแอปได้

สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว

ก่อนจะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว โปรดให้ผู้สร้างแอปย้ายผู้ใช้รายนั้นไปยังกลุ่มแอปอื่น หรือลบแอปออก
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้
แอปกลุ่มคืออะไร?

หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วต้องทำอย่างไร

ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมดโดยไม่คำนึงว่าแอปเหล่านั้นอยู่ในกลุ่มใดก็ตาม
หากผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ถูกลบออกไปแล้ว ให้ขอให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone อัปเดตสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปนั้น

ผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่อยู่ในกลุ่ม ส่วนตัว ได้โดยการป้อน URL ของหน้าจอ การตั้งค่าแอป ลงในเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง

วิธีการเข้าถึงต่อไปนี้ยังเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอป

  • ไปที่หน้าจอ ปลั๊กอิน ใน การดูแลระบบ Kintone จากนั้นคลิกชื่อแอปภายใต้ แอปพลิเคชัน ต้องการปลั๊กอิน หรือ แอปพลิเคชันที่มีการเพิ่มปลั๊กอินนี้ นี้
    วิธีนี้สามารถใช้ได้กับแอปที่มีปลั๊กอินเพิ่มเท่านั้น สําหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้
    การตรวจสอบสถานะการใช้งานของปลั๊กอิน
  • คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ถัดจากชื่อแอปบนหน้าจอ แอ แอปพลิเคชัน ที่อ้างอิงถึงแอปนี้
    วิธีการนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปที่อ้างอิงข้อมูลโดยใช้ฟิลด์ "Lookup" หรือ "เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง" สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าถัดไป
    การตรวจสอบแอปที่อ้างอิงถึงแอป

สเปซ

หากคุณลบผู้ใช้ซึ่งเป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ พื้นที่ที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงพื้นที่ได้

สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว

ก่อนจะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์การจัดการพื้นที่แก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเพิ่มผู้ดูแลระบบพื้นที่ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
การเพิ่มหรือการลบสมาชิกในพื้นที่

หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วต้องทำอย่างไร

ผู้ดูแลระบบ Kintone หรือผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบสามารถเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่หรือลบพื้นที่จากหน้าจอ การจัดการ เว้นวรรค ได้
หากผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ถูกลบไปแล้ว โปรดขอให้ผู้ดูแล Kintone หรือผู้ดูแลระบบผู้ใช้และระบบ Kintone เปลี่ยนผู้ดูแลระบบพื้นที่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงหน้าจอ การจัดการ เว้นวรรค โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การตรวจสอบรายการช่องว่าง