ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วยังสามารถนำมาใช้ได้หรือไม่?
เมื่อลบผู้ใช้ในการดูแลระบบและผู้ใช้ ข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลใดๆ ที่เคยเขียนไว้ในหน้า ผู้คน ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะไม่สามารถดูได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น แอป บันทึก และการตั้งค่าแอปโดยผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงได้รับการบันทึกไว้
นอกจากนี้ ชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงแสดงในที่ที่พวกเขาโพสต์ความคิดเห็น เธรดที่อัปเดต หรือถูกเลือกในช่องการเลือกผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกชื่อของผู้ใช้ที่ถูกลบและเปิดป๊อปอัป โปรไฟล์ หน้า ผู้คน และรายละเอียดโปรไฟล์ของผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป
ประเด็นสำคัญที่ต้องจำไว้เมื่อทำการลบผู้ใช้
แอปพลิเคชัน
หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงแอปได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนจะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์จัดการแอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์การจัดการแอปแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วต้องทำอย่างไร
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมด
หากผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปถูกลบไปแล้ว ให้ขอให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone อัปเดตสิทธิ์สำหรับแอปที่เกี่ยวข้อง
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอปได้ โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู แอป
- ค้นหาแอปบนหน้าจอ การจัดการแอป จากนั้นคลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าจอ การจัดการแอป โปรดดูที่หน้าถัดไป
การตรวจสอบแอปบนหน้าจอ "การจัดการแอป"
แอปพลิเคชัน ที่อยู่ในกลุ่มแอป "ส่วนตัว"
If you delete a user who is the only person with permission to manage an app that belongs to the Private app group, the relevant app will no longer have an administrator, and it will not be possible to delete the app or change the app settings.
Also, apps that belong to the Private app group are not displayed on the App management screen. For this reason, even Kintone users & system administrators cannot delete or change the settings of such apps from the App management screen.
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนจะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว โปรดให้ผู้สร้างแอปย้ายผู้ใช้รายนั้นไปยังกลุ่มแอปอื่น หรือลบแอปออก
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้
แอปกลุ่มคืออะไร?
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วต้องทำอย่างไร
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาอยู่ในกลุ่มแอปใดก็ตาม
หากผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ถูกลบไปแล้ว ให้ขอให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone อัปเดตสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปนั้น
ผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่อยู่ในกลุ่ม ส่วนตัว ได้โดยการป้อน URL ของหน้าจอ การตั้งค่าแอป ลงในเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง
วิธีการเข้าถึงต่อไปนี้ยังเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอป
- ไปที่หน้าจอ ปลั๊กอิน ใน การดูแลระบบ Kintone จากนั้นคลิกชื่อแอปภายใต้ แอปพลิเคชัน ต้องการปลั๊กอิน หรือ แอปพลิเคชันที่มีการเพิ่มปลั๊กอินนี้ นี้
วิธีนี้สามารถใช้ได้กับแอปที่มีปลั๊กอินเพิ่มเท่านั้น สําหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การตรวจสอบสถานะการใช้งานของปลั๊กอิน - คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ถัดจากชื่อแอปบนหน้าจอ แอ แอปพลิเคชัน ที่อ้างอิงถึงแอปนี้
วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปที่อ้างอิงข้อมูลโดยใช้ช่อง "Lookup" หรือ "เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง" เท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
การตรวจสอบแอปที่อ้างอิงถึงแอป
สเปซ
หากคุณลบผู้ใช้ซึ่งเป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ พื้นที่ที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงพื้นที่ได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนจะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์การจัดการพื้นที่แก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเพิ่มผู้ดูแลระบบพื้นที่ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
การเพิ่มหรือการลบสมาชิกในพื้นที่
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วต้องทำอย่างไร
ผู้ดูแล Kintone หรือผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่หรือลบพื้นที่จากหน้าจอ การจัดการ เว้นวรรค ได้
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์จัดการพื้นที่ถูกลบไปแล้ว โปรดแจ้งผู้ดูแล Kintone หรือผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ Kintone ให้เปลี่ยนผู้ดูแลระบบพื้นที่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงหน้าจอ การจัดการ เว้นวรรค โปรดดูหน้าถัดไป
การตรวจสอบรายการช่องว่าง