บทความนี้จะอธิบายประเด็นสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อส่งออกระเบียนไปยังไฟล์
นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาหมายเหตุเกี่ยวกับการอัปเดตบันทึกจำนวนมากในแอปได้โดยใช้ไฟล์ที่ส่งออก

โปรดแน่ใจว่าได้อ่านหมายเหตุที่อธิบายไว้ในหน้านี้ก่อนที่จะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

• ในการส่งออกข้อมูลของแอปไปยังไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" สําหรับแอป
  โดยค่าเริ่มต้น สิทธิ์ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" จะมอบให้กับผู้สร้างแอปเท่านั้น
  ตามความจําเป็น ให้อนุญาต "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" แก่ผู้ใช้ที่จะดําเนินการ
  อ้างอิง: การกําหนดค่าสิทธิ์สําหรับแอป

• ไม่สามารถส่งออกข้อมูลต่อไปนี้ไปยังไฟล์ได้

  • ฉลาก
  • สิ่งที่แนบมา
  • เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
  • ความคิดเห็น
  • ประวัติการเปลี่ยนแปลง

  โปรดทราบว่าข้อมูลบางประเภทไม่สามารถนําเข้าจากไฟล์ไปยังแอปได้ แม้ว่าจะสามารถส่งออกไปยังไฟล์ได้ สําหรับรายละเอียด โปรดดูที่ นำเข้า /ส่งออกข้อมูลแอป​

• หากขนาดไฟล์ที่จะส่งออกเกิน 100 MB การส่งออกจะล้มเหลว ในกรณีนี้ ให้ลดจำนวนฟิลด์และเรกคอร์ดที่จะส่งออกในแต่ละครั้ง

หากคุณต้องการอัปเดตบันทึกจำนวนมากในแอปโดยใช้ไฟล์ที่ส่งออก ให้ส่งออกฟิลด์ต่อไปนี้ไปยังไฟล์

• ฟิลด์ ที่คุณต้องการอัพเดตค่า
• ฟิลด์ที่จะใช้เป็นคีย์เมื่อข้อมูลได้รับการอัพเดตเป็นกลุ่ม (“คีย์สำหรับการอัพเดตเป็นกลุ่ม”)

ฟิลด์ที่ระบุให้เป็น คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมาก จะใช้เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลในไฟล์กับข้อมูลในระเบียนที่ต้องการอัปเดต
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ จะมีการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียน โดยจะพิจารณาจากว่าค่าของฟิลด์ที่ระบุเป็นคีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม (ข้อมูลแอป) ตรงกับค่าของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ (ข้อมูลไฟล์) หรือไม่

• เมื่อค่าของฟิลด์ที่ระบุเป็น คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมาก ตรงกับค่าของคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ ข้อมูลของระเบียนจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลในแถวของเซลล์นั้นๆ ในไฟล์
• เมื่อค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ไม่ตรงกับค่าใดๆ ของฟิลด์ที่ระบุเป็น คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม ข้อมูลในแถวของเซลล์นั้นๆ ในไฟล์จะถูกเพิ่มเป็นเรกคอร์ดใหม่

สามารถระบุประเภทของฟิลด์ต่อไปนี้ให้เป็น คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมากได้​

• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ข้อความ
• จำนวน
• วันที่
• วันที่และเวลา
• ลิงก์

ฟิลด์ที่ระบุให้เป็น คีย์สำหรับการอัปเดตจำนวนมาก จะต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าที่ซ้ำกันในหลายระเบียน

• หมายเลขระเบียนเป็นค่าเฉพาะที่กำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างระเบียน และไม่มีค่าซ้ำกันในระเบียนทั้งหมดในแอป ดังนั้นจึงมักใช้เป็นคีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม
  เมื่อคุณระบุฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็นคีย์ในการอัปเดตจำนวนมาก คุณควรทราบดังต่อไปนี้: หากคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์มีหมายเลขระเบียนที่ไม่มีอยู่ในแอป จะไม่สามารถนำเข้าไฟล์ได้
• เมื่อคุณระบุฟิลด์อื่นนอกเหนือจากฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (ฟิลด์​ ​จำนวน​ ​วัน​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) เป็น คีย์ในการอัปเดตเป็นกลุ่ม คุณต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ สำหรับฟิลด์ในการตั้งค่า