การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับกลุ่มแอป

Article Number:04025

If you set permissions to an app group, you can apply the permissions to multiple apps in bulk that belong to the same app group.
For example, you can set permission to the Sales Department app group and allow only Sales Department members to view and use the apps in the Sales Department app group, instead of setting permissions for each app by using Permissions for app.

Details on permissions

On the App groups screen of Kintone administration, you can set the following permissions to each app group.

  • สร้างแอปพลิเคชัน ที่อยู่ในกลุ่ม
  • จัดการ ใช้ และลบแอปที่อยู่ในกลุ่ม

หัวข้อนี้จะอธิบายสิทธิ์ต่างๆ ดังต่อไปนี้: "สร้างแอปพลิเคชัน" และ "จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน"

สร้างแอปพลิเคชัน

สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแอปในกลุ่มแอปได้
การจะสร้างแอปในกลุ่มแอปจะต้องอนุญาติให้เป็นไปตามนี้ด้วย

  • The "Create apps" permission that is granted in Kintone administration
  • การอนุญาต "จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน" ที่ได้รับในการตั้งค่ากลุ่มแอป

Manage/use/delete apps

ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

  • ดูเร็คคอร์ด
  • เพิ่มบันทึก
  • การแก้ไขบันทึก
  • ลบเร็คคอร์ด
  • Working with the app settings screen
  • นำเข้า
  • ส่งออก

ขั้นตอน

หากต้องการกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับกลุ่มแอป ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. Navigate to the "Kintone administration" screen.
    Opening the Kintone administration screen

  2. Click App groups.
    Screenshot: The "App groups" link is highlighted

  3. คลิก สิทธิ์ สำหรับกลุ่มแอปที่คุณต้องการกำหนดค่าสิทธิ์ ตัวอย่างนี้จะอธิบายวิธีการกำหนดค่าสิทธิ์ของกลุ่มแอปที่มีชื่อว่า "แผนก ขาย"
    ภาพหน้าจอ: ลิงก์ "สิทธิ์" สำหรับกลุ่มแอปถูกเน้นไว้

  4. กำหนดค่าสิทธิ์ของกลุ่มแอป
    เมื่อกำหนดค่าชุดสิทธิ์หลายชุดให้กับผู้ใช้รายเดียว ชุดสิทธิ์ใดๆ ที่อยู่สูงกว่าในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า

    • ตัวอย่างที่ 1:
      ผู้ใช้งาน: John Jones, สร้างแอปพลิเคชัน: อนุญาต, จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน: อนุญาต
      ผู้ใช้งาน: ทุกคน, สร้างแอปพลิเคชัน: ไม่อนุญาต, จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน: อนุญาต
      ภาพหน้าจอ: การตั้งค่าการอนุญาตกลุ่มแอปจาก "ตัวอย่างที่ 1" Only John Jones is allowed to select the app group "Sales Department" to create an app.
      Any users other than John Jones are not allowed to select the app group "Sales Department" to create an app.
      Everyone is allowed to view existing apps, add records, and access the app settings screen.
    • ตัวอย่างที่ 2:
      ผู้ใช้งาน: John Jones, สร้างแอปพลิเคชัน: ไม่อนุญาต, จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน: ไม่อนุญาต
      ผู้ใช้งาน: ทุกคน, สร้างแอปพลิเคชัน: อนุญาต, จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน: อนุญาต
      ภาพหน้าจอ: การตั้งค่าการอนุญาตกลุ่มแอปจาก "ตัวอย่างที่ 2"ผู้ใช้ทั้งหมดนอกเหนือจาก John Jones ได้รับอนุญาตให้สร้าง ใช้ จัดการ และลบแอป
      John Jones ไม่ได้รับอนุญาตให้ดูแอพที่มีอยู่ในกลุ่มแอพ "แผนก ขาย"
  5. เมื่อคุณได้กำหนดค่าสิทธิ์แล้ว คลิก บันทึก
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "บันทึก" มีโครงร่างอยู่