ใช้ข้อมูลในบทความนี้เพื่อเริ่มเพิ่มผู้ใช้ใน Kintone

สามารถใช้วิธีการที่อธิบายไว้ที่นี่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ได้ตลอดเวลา ซึ่งแตกต่างจากการเชิญผู้ใช้จากหน้าจอที่ปรากฏขึ้นระหว่างการเข้าสู่ระบบครั้งแรกและช่วงทดลองใช้งานฟรี

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ แม้ว่าจะไม่ได้เพิ่มแผนกใดๆ ก็ตาม
นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มแผนกได้ภายหลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้ว สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแผนก โปรดดูหน้าถัดไป
การเพิ่มแผนก

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก ผู้ใช้และการดูแลระบบ​

   

2. บนหน้าจอ ผู้ใช้และการดูแลระบบ คลิก แผนก และผู้ใช้ ภายใต้ การบริหารจัดการผู้ใช้งาน​
   

3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งจากตัวเลือกด้านล่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการตั้งแผนกให้กับผู้ใช้หรือไม่ (คุณสามารถเปลี่ยนหรือตั้งแผนกของผู้ใช้ได้หลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้ว)

   • หากต้องการตั้งค่าแผนกของผู้ใช้ ให้ขยายโครงสร้างแผนกและเลือกแผนก
   • หากคุณไม่ต้องการกำหนดแผนกให้กับผู้ใช้: คลิก ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับมอบหมาย​

4. คลิก ผู้ใช้งาน ใหม่​

5. กำหนดค่าการตั้งค่าที่หน้าจอ "เพิ่มผู้ใช้งาน"

   • โปรไฟล์ รูปภาพ:
     เลือก ไฟล์รูปภาพที่มีขนาด 800 KB หรือน้อยกว่า รองรับรูปแบบไฟล์รูปภาพต่อไปนี้: GIF, JPEG, PNG และ BMP
   • Name:
     • ชื่อที่แสดง (จำเป็น):
       กรอกชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงบน Kintone
     • ชื่อ นามสกุล:
       ป้อนนามสกุลและชื่อผู้ใช้
     • คำอ่านนามสกุล, คำอ่านชื่อจริง:
       ป้อนการออกเสียงสําหรับนามสกุลและชื่อของผู้ใช้ (ภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น)
   • ชื่อ ล็อกอิน (จำเป็น) :
     ป้อน ID ที่จะใช้ในการเข้าสู่ระบบ Kintone สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทอักขระที่ยอมรับและความยาวสูงสุดของชื่อเข้าสู่ระบบ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
     อักขระที่สามารถนำไปใช้เป็น ชื่อ ล็อกอิน และ รหัสผ่าน
   • ที่อยู่อีเมล:
     ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ ที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ที่นี่จะใช้เพื่อรับอีเมลแจ้งเตือนจาก Kintone และรีเซ็ตรหัสผ่านในกรณีที่ผู้ใช้ลืมรหัสผ่าน อย่าระบุที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกันสำหรับรายการนี้
   • สถานะ:
     คุณสามารถสลับสถานะการใช้บริการได้ การคลิกปุ่มสถานะจะสลับสถานะระหว่าง กำลังใช้งาน และ ไม่มีการใช้งาน​
   • บริการ พร้อมใช้งาน:
     ส่วนนี้จะแสดงบริการต่างๆ ที่มีให้ใช้งานพร้อมกับใบอนุญาตของคุณ และบริการที่คุณสมัครทดลองใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับ Kintone แล้ว
   • แผนก:
     กําหนดแผนกและตําแหน่งงานของผู้ใช้ สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแผนกหรือตําแหน่งงาน โปรดดูหน้าต่อไปนี้
     • การเพิ่มแผนก
     • การจัดการตำแหน่งงาน
   • แผนก ลำดับความสำคัญ:
     เลือก แผนกที่จะให้ความสำคัญที่จะแสดงบนหน้าจอของผู้ใช้หากผู้ใช้อยู่ในแผนกหลายแผนก
   • โทรศัพท์:
     ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้
   • ที่อยู่:
     กรอก URL หน้าเว็บสำหรับผู้ใช้

   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าการตั้งค่า ตัวเลือก โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
   รายการข้อมูล ผู้ใช้งาน

6. คลิก บันทึก​กล่องโต้ตอบ สร้าง รหัสผ่าน จะปรากฏขึ้น

7. ตั้งรหัสผ่านของผู้ใช้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

   • หากคุณต้องการใช้รหัสผ่านที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้ เลือก สร้าง โดยอัตโนมัติ
   • หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านด้วยตนเอง เลือก ป้อนด้วยตนเอง และป้อนรหัสผ่าน

   

8. เลือก วิธีแจ้งรหัสผ่านและวิธีเข้าสู่ระบบให้ผู้ใช้ทราบ

   • หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบทางอีเมล: คลิก สร้าง แล้ว ส่ง ผ่าน อีเมล ป้อนที่อยู่อีเมลและข้อความของผู้ใช้ จากนั้นคลิก ส่ง​
   • หากคุณไม่ต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบทางอีเมล ให้คลิก สร้าง จากนั้นแจ้งข้อมูลต่อไปนี้ให้ผู้ใช้ทราบ
     • URL การเข้าถึงของ Kintone (ตัวอย่าง: https:// subdomain-name.kintone.com/k/)
     • ชื่อล็อกอิน
     • รหัสผ่าน

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยต่อไปนี้มีไว้เพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ โปรดพิจารณาใช้ตามความจำเป็น

ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) ใน Kintone ได้โดยใช้บัญชีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนกับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP)
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูหน้าถัดไป
การตรวจสอบสิทธิ์ SAML

ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสยืนยันที่ได้รับจากแอปตรวจสอบสิทธิ์ (เช่น Google Authenticator และ Microsoft Authenticator) นอกเหนือไปจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ Kintone ได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูหน้าถัดไป
การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย

คุณสามารถจำกัดเครือข่ายที่สามารถเข้าถึง Kintone ได้โดยใช้ที่อยู่ IP
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูหน้าถัดไป
ข้อจำกัดของที่อยู่ IP