ใช้ข้อมูลในบทความนี้เพื่อเริ่มเพิ่มผู้ใช้ใน Kintone

สามารถใช้วิธีการที่อธิบายไว้ที่นี่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ได้ตลอดเวลา ซึ่งแตกต่างจากการเชิญผู้ใช้จากหน้าจอที่ปรากฏขึ้นระหว่างการเข้าสู่ระบบครั้งแรกและช่วงทดลองใช้งานฟรี

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ แม้ว่าจะไม่ได้เพิ่มแผนกใดๆ ก็ตาม
นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มแผนกได้ภายหลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้ว สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแผนก โปรดดูหน้าถัดไป
การเพิ่มแผนก

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก ผู้ใช้และการดูแลระบบ​

   

2. On the Users & system administration screen, click Departments & users under User administration.
   

3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งจากตัวเลือกด้านล่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการตั้งแผนกให้กับผู้ใช้หรือไม่ (คุณสามารถเปลี่ยนหรือตั้งแผนกของผู้ใช้ได้หลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้ว)

   • หากต้องการตั้งค่าแผนกของผู้ใช้ ให้ขยายโครงสร้างแผนกและเลือกแผนก
   • If you do not want to set a department for the user: Click Users not yet assigned.

4. Click Add user.

5. Configure the settings on the Add user screen.

   • Account

     • Display name (Required):
       Enter the user's name to be displayed on Kintone.

     • ที่อยู่อีเมล:
       ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ ที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ที่นี่จะใช้เพื่อรับอีเมลแจ้งเตือนจาก Kintone และรีเซ็ตรหัสผ่านในกรณีที่ผู้ใช้ลืมรหัสผ่าน อย่าระบุที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกันสำหรับรายการนี้

     • Use email address as login name:
       This checkbox is selected by default. If the user you are adding does not have an email address or you do not want to use their email address as their login name, deselect the checkbox and set a login name.

     • Login name (Required):
       If the Use email address as login name checkbox is deselected, enter an ID for logging in to Kintone. For information on the accepted character types and maximum length of login names, refer to the following page.
       Characters that can be used for login name and password

     • Password (Required):
       Set the user's password using either of the following methods.

       • If you want to use an automatically generated password:
         Make sure the Automatically generate password checkbox is selected. The checkbox is selected by default.
       • If you want to set a password manually:
         Deselect the Auto-generate password checkbox and enter a password. For information on the accepted character types and maximum length of passwords, refer to the following page.
         Characters that can be used for login name and password

       

       • To view the password entered in the Password field, select the Show password checkbox.
       • If you select Disable password expiration, the user's password will remain valid indefinitely, regardless of your current password policy settings. For details on the password policy settings, refer to the following page.
         Password policy

   • Account status

     • Status:
       Choose either Active or Inactive as the account status.
     • Available services:
       This section displays the services that are available with your license and the services for which you have signed up for a trial. Make sure that the checkbox for Kintone is selected.

   • Basic profile

     • Profile picture:
       Select an image file of 800 KB or less in size. The following image file formats are supported: GIF, JPEG, PNG, and BMP.
     • Given name and Surname:
       Enter the user's surname and given name.
     • Phonetic given name and Phonetic surname:
       Enter the pronunciation of the user's given name and surname.

   • Department(s)

     • แผนก:
       กําหนดแผนกและตําแหน่งงานของผู้ใช้ สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแผนกหรือตําแหน่งงาน โปรดดูหน้าต่อไปนี้
       • การเพิ่มแผนก
       • Managing job titles
     • แผนก ลำดับความสำคัญ:
       เลือก แผนกที่จะให้ความสำคัญที่จะแสดงบนหน้าจอของผู้ใช้หากผู้ใช้อยู่ในแผนกหลายแผนก

   • Contacts

     • โทรศัพท์:
       ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้
     • Extension:
       Enter an extension number for the user.
     • Mobile phone:
       Enter a mobile phone number for the user.
     • ที่อยู่:
       กรอก URL หน้าเว็บสำหรับผู้ใช้
     • Skype name:
       Enter a Skype name for the user.

   • Locale

     • Language:
       Select the language the user will use in Kintone.
     • Time zone:
       Select the user's time zone.

   • Display name in different language

     • Display language:
       Select the other language the user will use in Kintone.
     • Display name in different language:
       Enter the name to be displayed in the specified other language in Kintone. If no name is specified here, the name set under Display name will be shown as the user's name in Kintone.

   • Other
     For details on how to configure the Optional settings, refer to the following page.
     Items of user information

   • ลำดับการแสดงผล

     • Display order:
       Specify the priority for displaying the user on user selection screens and in other user lists. For details, refer to the following page.
       Changing the display order of users

6. Click Add user.

7. The Add user dialog will appear. Select whether to send the user's password and login information to them via email.

   • To send the user an email: Click Preview email, edit the Email address and Message body fields if necessary, and select Send.
   • To not send the user an email: Click Add user without sending email. After doing so, inform the user of the following information.
     • URL การเข้าถึงของ Kintone (ตัวอย่าง: https:// subdomain-name.kintone.com/k/)
     • ชื่อล็อกอิน
     • รหัสผ่าน

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยต่อไปนี้มีไว้เพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ โปรดพิจารณาใช้ตามความจำเป็น

Users can single sign-on (SSO) into Kintone by using user accounts registered with an identity provider (IdP).
For details, refer to the following page.
SAML authentication

Users will be required to enter a verification code provided by an authentication app (e.g., Google Authenticator and Microsoft Authenticator) in addition to their login name and password. This enables users to log in to Kintone more securely.
For details, refer to the following page.
Two-factor authentication

You can limit the networks that can access Kintone by IP address.
For details, refer to the following page.
IP address restrictions