การกำหนดค่าฟิลด์ Lookup ช่วยให้คุณสามารถดึงและคัดลอกข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ Lookup ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ในลักษณะที่ฟิลด์อ้างอิงข้อมูลในแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" วิธีนี้ช่วยให้คุณดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" และคัดลอกข้อมูลในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ได้ ซึ่งจะช่วยลดความพยายามที่ต้องใช้ในการป้อนข้อมูลเดียวกันสองครั้งและป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์

อ้างอิง: การค้นหาคืออะไร? 　

ในการตั้งค่าการค้นหา คุณต้องมีแอปสองแอป แอปหนึ่งเป็นแหล่งข้อมูล และอีกแอปหนึ่งสำหรับดึงข้อมูลจากแอปนั้น

• สร้าง แอปที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล
  คุณต้องมีฟิลด์ที่จะใช้เป็นคีย์สำหรับการเชื่อมโยงแอปพลิเคชัน

• วางฟิลด์ Lookup ในแอปที่ดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูล
  กำหนดค่าการเชื่อมต่อกับแอปแหล่งข้อมูลในฟิลด์ Lookup​
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับรายการการตั้งค่าของฟิลด์ Lookup โปรดดูที่หน้าถัดไป
  การตั้งค่าฟิลด์ Lookup "

• ยืนยัน ว่าแอปเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง
  เปิดหน้าจอ บันทึกใหม่ และตรวจสอบว่าคุณสามารถดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูลโดยใช้การค้นหาได้หรือไม่
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้การค้นหา โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
  การใช้การค้นหา

ส่วนนี้ใช้แอปจริงเพื่ออธิบายขั้นตอนในการกำหนดค่าการค้นหา ในตัวอย่างนี้ จะใช้แอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" และแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์"

ในการดึงข้อมูลของแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" (แอปแหล่งข้อมูล) ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" คุณจะต้องลงทะเบียนข้อมูลที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูลในแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ไว้ล่วงหน้า
ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลเช่น รหัสผลิตภัณฑ์ ชื่อผลิตภัณฑ์ และราคาต่อหน่วยจะได้รับการลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนต่อไปคือการวางฟิลด์ Lookup ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ซึ่งจะดึงข้อมูลจากแอปอื่น

1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

2. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู​
   

3. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิกแท็บ แบบฟอร์ม​

4. วางช่อง ตาราง บนแบบฟอร์มแอป

5. ลากและวางฟิลด์ Lookup บนตาราง
   ในตัวอย่างนี้ คุณจะกำหนดค่าฟิลด์ Lookup ที่ดึงข้อมูลตามรหัสผลิตภัณฑ์

6. เพิ่มฟิลด์ที่ใช้ในการแสดงข้อมูลที่เรียกค้นจากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ลงในตารางด้วย
   ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่มฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ชื่อ สินค้า : ช่อง ข้อความ​
   • ราคาต่อหน่วย: ช่อง จำนวน​
   • Quantity: Number field
   • Subtotal: Calculated field

7. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านขวาบนของช่อง Lookup เมื่อไอคอนการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ปรากฏขึ้น ให้คลิก การตั้งค่า​
   

8. กำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้

   • ตั้ง ชื่อ​
     ในตัวอย่างนี้ให้กรอก "รหัสผลิตภัณฑ์"
   • ตั้งค่า แอปแหล่งข้อมูล​
     เลือกแอปพลิเคชัน ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์"
   • ​ตั้งค่าฟิลด์คีย์​
     เลือก เขตข้อมูลที่จะทํางานเป็นคีย์สําหรับการค้นหาเรกคอร์ดที่สอดคล้องกัน ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกฟิลด์ "รหัสผลิตภัณฑ์"
     สําหรับ ฟิลด์คีย์ คุณสามารถระบุฟิลด์ใดก็ได้ต่อไปนี้:
     • ฟิลด์ "ข้อความ", "จำนวน", "ผลคำนวณ", "Lookup", "ลิงก์" และ "หมายเลขเร็คคอร์ด"

9. เลือก ฟิลด์สำหรับ การแมปฟิลด์​
   สามารถดึงข้อมูลของฟิลด์หลายฟิลด์จากระเบียนในแอปแหล่งข้อมูลได้ในครั้งเดียว
   ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่มคู่ต่อไปนี้: "ชื่อผลิตภัณฑ์" < "[การจัดการผลิตภัณฑ์]ชื่อผลิตภัณฑ์" และ "ราคาต่อหน่วย" < "[การจัดการผลิตภัณฑ์]ราคาต่อหน่วย"
   คุณสามารถคลิกปุ่มบวก (+) เพื่อเพิ่มแถวได้มากเท่าที่จำเป็น โดยขึ้นอยู่กับจำนวนฟิลด์ที่คุณต้องการคัดลอก

10. หากจำเป็น ให้เลือกฟิลด์สำหรับ ฟิลด์ ที่แสดงในตัวเลือก Lookup​
    ฟิลด์ ที่ระบุไว้ที่นี่จะแสดงบนหน้าจอเพื่อเลือกระเบียนที่คุณต้องการดึงข้อมูล ฟิลด์เหล่านี้ช่วยให้คุณระบุระเบียนที่ถูกต้องได้เมื่อมีระเบียนหลายรายการที่มีรหัสผลิตภัณฑ์เดียวกัน
    ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก "ชื่อผลิตภัณฑ์" และ "ราคาต่อหน่วย" สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การใช้การค้นหา​

11. หากจำเป็น ให้กำหนดค่าต่อไปนี้ด้วย:

    • ระบุ การตั้งค่าตัวกรองเบื้องต้น​
      การตั้งค่าตัวกรองนี้จะนำไปใช้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เลือกระเบียนได้อย่างเหมาะสม จากเมนูแบบดรอปดาวน์ ให้เลือกฟิลด์ที่จะใช้เงื่อนไข จากนั้นระบุเงื่อนไขตัวกรอง ในตัวอย่างนี้ คุณจะไม่กำหนดค่าการตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้น เนื่องจากคุณต้องการให้แสดงระเบียนทั้งหมด
      แม้ว่าคุณจะกำหนดค่าการตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้นแล้วก็ตาม การตั้งค่าตัวกรองดังกล่าวจะไม่ถูกนำไปใช้หากมีเพียงหนึ่งระเบียนที่ตรงกับคำสำคัญที่ป้อนลงในฟิลด์ Lookup ในกรณีดังกล่าว ข้อมูลในระเบียนจะถูกเรียกค้นโดยตรงโดยไม่ต้องใช้ตัวกรอง

    • ระบุ การตั้งค่าการจัดเรียงเบื้องต้น​
      ระบุลำดับการแสดงระเบียนที่จะดึงข้อมูล ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก "รหัสผลิตภัณฑ์" และ เรียงจากน้อยไปมาก​
      

12. คลิก บันทึก​

13. คลิก ตาราง การตั้งค่า ใต้ไอคอนการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) จากนั้นตั้งชื่อตาราง

14. กรอกชื่อตารางและคลิก บันทึก​
    ในตัวอย่างนี้ให้ป้อน "ข้อมูลผลิตภัณฑ์"

15. คลิก บันทึก แบบฟอร์ม ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

16. คลิก อัปเดตแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
    

17. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป​

การระบุ การแมปฟิลด์ ในหน้าจอ การตั้งค่า Lookup คุณสามารถดึงข้อมูลของฟิลด์ต่าง ๆ เช่น ฟิลด์ ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก ฟิลด์ กล่องตัวเลือก และฟิลด์ ดรอปดาวน์​
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีคัดลอกข้อมูลต่อไปนี้ที่ลงทะเบียนไว้ในแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" และเพิ่มลงในแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย"

• ชื่อ สินค้า (ช่อง ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก)
• ตัวเลือก (กล่องตัวเลือก)

เนื่องจากชื่อบริษัทได้รับการลงทะเบียนในทั้งแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" และแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย" คุณจะใช้ชื่อบริษัทในการดึงข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์และตัวเลือกต่างๆ
ในแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย" ให้วางฟิลด์ Lookup ซึ่งคุณจะป้อนชื่อบริษัทเพื่อค้นหาข้อมูล และกำหนดค่าฟิลด์ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

ขณะนี้ เพียงป้อนชื่อบริษัทในแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย" และคลิก Lookup คุณสามารถดึงชื่อผลิตภัณฑ์และตัวเลือกจากแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" ได้

• แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงระเบียนที่อ้างอิงถึง (ระเบียนในแอปแหล่งข้อมูล) ค่าที่ดึงข้อมูลมาแล้วในฟิลด์ Lookup จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ค่าต่างๆ จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
  ผู้ใช้จะต้องคลิก Lookup อีกครั้งเพื่อเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลล่าสุด

• คุณสามารถอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่เป็นกลุ่มได้โดยการนำเข้าไฟล์ CSV
  อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจะไม่สามารถอัปเดตค่าได้ หากฟิลด์ที่เลือกเป็น ฟิลด์คีย์ มีค่าซ้ำกันในแอปแหล่งข้อมูล เนื่องจากไม่สามารถระบุระเบียนเป้าหมายได้อย่างชัดเจนระหว่างนำเข้าไฟล์
  หากคุณต้องการลงทะเบียนค่าดังกล่าว คุณจะต้องลงทะเบียนครั้งละค่าบนหน้าจอ บันทึกใหม่ หรือ แก้ไข​

• ไม่สามารถระบุฟิลด์ใดๆ ที่ถูกตั้งค่าไว้ในตารางได้

• แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าในฟิลด์ Lookup ค่าในฟิลด์ของระเบียนที่มีอยู่ต่อไปนี้ก็จะไม่เปลี่ยนแปลง

  • ฟิลด์ ที่ระบุไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในหน้าจอ การตั้งค่า Lookup​

วิดีโอต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการกำหนดค่าการค้นหา